HEPLANO Build — Datenschutzerklärung

Stand: 20. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit HEPLANO Build ist:

HEPLANO
Inhaber: Jürgen Heuft
Heinrich-Heine-Str. 15
50389 Wesseling
Deutschland
E-Mail: dev@heplano.com

2. Datenverarbeitung im Überblick

HEPLANO Build ist eine lokal arbeitende Anwendung zur Dokumentation von Bau- und Arbeitsfortschritten.

Die innerhalb der App erfassten Projektdaten werden grundsätzlich ausschließlich lokal auf deinem Gerät verarbeitet und gespeichert. HEPLANO betreibt für diese Projektdaten keine eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung.

HEPLANO Build verwendet keine eigenen Tracking- oder Analytics-Dienste und keine personalisierte Werbung.

Eine Übermittlung der innerhalb der App gespeicherten Projektdaten an HEPLANO findet nicht statt.

3. Internetverbindung und App-Store

HEPLANO Build stellt selbst keine Verbindung zu eigenen Servern oder Cloud-Diensten her und übermittelt keine Projektdaten an HEPLANO.

Für den Erwerb bzw. die Freischaltung der Premium-Version kann eine Internetverbindung erforderlich sein. Der Kauf wird über den jeweiligen App-Store abgewickelt.

Für die geplante Android-Version erfolgt der Kauf über Google Play, sobald diese im Store veröffentlicht ist. Eine spätere iOS-Version kann über den Apple App Store angeboten werden.

HEPLANO erhält im Rahmen des Kaufs keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Bankverbindungen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch den jeweiligen App-Store-Betreiber.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen App-Store-Betreiber gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

4. Berechtigungen

HEPLANO Build verwendet nur die für die jeweiligen Funktionen erforderlichen Geräteberechtigungen.

Je nach verwendeter Funktion und Plattform können insbesondere folgende Berechtigungen erforderlich sein:

• Kamera
• Mikrofon
• biometrische Authentifizierung

Die entsprechenden Funktionen werden erst verwendet, wenn du die jeweilige Funktion aktiv aufrufst. Die App greift nicht bereits beim Start der Anwendung auf Kamera oder Mikrofon zu.

HEPLANO Build benötigt keinen Zugriff auf Standort, Kontakte, Kalender, SMS oder Telefonfunktionen.

Die vom jeweiligen Betriebssystem angezeigten Berechtigungen können je nach Plattform und Betriebssystemversion abweichen.

5. Kamera und Fotos

Wenn du die Kamerafunktion von HEPLANO Build verwendest, können Fotos zur Projektdokumentation erstellt und innerhalb der App gespeichert werden.

Die Fotos werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und von HEPLANO nicht an eigene Server übertragen.

HEPLANO Build liest EXIF-Metadaten der Fotos, beispielsweise möglicherweise vorhandene GPS-Informationen, nicht gezielt aus und verwendet diese nicht für eigene Zwecke.

Soweit solche Metadaten Bestandteil einer gespeicherten Bilddatei sind, können sie in der Datei erhalten bleiben.

Wenn du ein Foto über die vom Betriebssystem bereitgestellten Teilen-, Export- oder Versandfunktionen an Dritte weitergibst, können diese Metadaten zusammen mit dem Foto an den jeweiligen Empfänger übermittelt werden. Für eine solche Weitergabe bist du selbst verantwortlich.

Auf Baustellenfotos können neben deiner eigentlichen Dokumentation auch unbeteiligte Dritte abgebildet sein, zum Beispiel andere Gewerke, Passanten oder Kfz-Kennzeichen. Für die Anfertigung und Verwendung solcher Aufnahmen bist du als fotografierende Person selbst verantwortlich. Bitte beachte dabei insbesondere das Recht am eigenen Bild betroffener Personen (§§ 22, 23 Kunsturhebergesetz) sowie die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter. Vermeide nach Möglichkeit die Aufnahme identifizierbarer Personen oder Kennzeichen, wenn dies für die Dokumentation nicht erforderlich ist, und hole erforderlichenfalls die Einwilligung betroffener Personen ein, bevor du solche Aufnahmen anfertigst oder weitergibst.

6. Mitarbeiter und Arbeitszeiten

Wenn du innerhalb der App Mitarbeiter anlegst, um deren Arbeitszeit zu erfassen, verarbeitest du personenbezogene Daten dieser Mitarbeiter – insbesondere deren Name sowie tagesgenaue Beginn-, End- und Pausenzeiten je Projekt. Diese Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert und können Bestandteil von PDF- oder JSON-Berichten werden, die du selbst erstellst und weitergibst.

Für diese Verarbeitung bist du als Arbeitgeber bzw. Auftraggeber selbst datenschutzrechtlich verantwortlich, insbesondere im Hinblick auf die Informationspflichten gegenüber deinen Mitarbeitern nach Art. 13 DSGVO und – soweit für dich als Arbeitgeber einschlägig – die Vorgaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten nach § 26 BDSG. HEPLANO selbst erhält oder verarbeitet diese Daten zu keinem Zeitpunkt.

Du kannst einzelne Mitarbeiter und ihre Arbeitszeiteinträge jederzeit vollständig innerhalb der App löschen (siehe Abschnitt 11).

7. Spracheingabe

HEPLANO Build kann für bestimmte Funktionen die vom Betriebssystem bereitgestellte Spracherkennung verwenden. Die App speichert keine Audioaufnahmen.

Android

Auf Geräten mit Android 12 oder höher wird die vom Betriebssystem bereitgestellte On-Device-Spracherkennung verwendet, sofern diese für die verwendete Sprache verfügbar ist.

Ist die On-Device-Spracherkennung nicht verfügbar, verwendet HEPLANO Build die vom Betriebssystem bereitgestellte Standard-Spracherkennung mit einer Präferenz für die Offline-Verarbeitung. Diese Präferenz stellt jedoch keine Garantie für eine ausschließlich lokale Verarbeitung dar.

In diesem Fall kann die Spracherkennung abhängig von Gerät, Betriebssystem, Sprache und den Einstellungen des jeweiligen Anbieters auch über einen Online-Dienst verarbeitet werden. Auf diese Verarbeitung hat HEPLANO Build keinen Einfluss.

iOS

Auf iOS wird die On-Device-Spracherkennung ausdrücklich angefordert. Ist diese für die verwendete Sprache oder das jeweilige Gerät nicht verfügbar, wird die Spracherkennung nicht durchgeführt. Eine automatische Ausweichverarbeitung über einen Online-Dienst findet in diesem Fall nicht statt.

Der erkannte Text wird anschließend von HEPLANO Build verarbeitet und entsprechend der verwendeten Funktion lokal gespeichert.

HEPLANO erhält keine Sprachaufnahmen und übermittelt die innerhalb der App erfassten Sprachdaten nicht an eigene Server.

8. Biometrische Authentifizierung

Wenn du die biometrische App-Sperre verwendest, wird die Authentifizierung über die vom Betriebssystem bereitgestellte biometrische Funktion durchgeführt.

HEPLANO Build erhält dabei keine biometrischen Merkmale wie Fingerabdrücke oder Gesichtsdaten.

Die App erhält lediglich das Ergebnis, ob die Authentifizierung durch das Betriebssystem erfolgreich war.

9. Lokale Speicherung und Sicherheit

Die von HEPLANO Build gespeicherten Projektdaten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert.

Die lokale Datenbank wird verschlüsselt gespeichert. Der für die Datenbankverschlüsselung verwendete Schlüssel wird geschützt im sicheren Systemspeicher des Geräts verwahrt.

Die App-Sperre verwendet die vom Betriebssystem bereitgestellten Sicherheitsmechanismen.

Manuell erstellte Backups werden zusätzlich verschlüsselt. Je nach gewählter Backup-Methode erfolgt die Verschlüsselung mit einem von dir festgelegten Passwort oder einem gerätegebundenen Zufallsschlüssel.

HEPLANO erhält keinen Zugriff auf die verwendeten Backup-Schlüssel oder Passwörter.

10. Backup und Wiederherstellung

Backups werden ausschließlich von dir manuell erstellt. HEPLANO Build erstellt keine automatischen Backups auf eigenen Servern.

Die Backup-Datei wird lokal erstellt und entsprechend der gewählten Backup-Methode verschlüsselt.

Bei einem selbst gewählten Backup-Passwort bist du für die sichere Aufbewahrung dieses Passworts selbst verantwortlich. Wenn du das Passwort verlierst und keine andere Wiederherstellungsmöglichkeit besteht, kann HEPLANO das Backup nicht entschlüsseln.

Die von dir erstellten Backup-Dateien werden durch HEPLANO nicht automatisch gelöscht.

11. Löschung

Du kannst innerhalb der App gespeicherte Fotos, Dokumentationen, Berichte, Mängel, Behinderungen und Mitarbeiter entsprechend den vorgesehenen Funktionen einzeln löschen.

Projekte können nach der vorgesehenen Archivierung endgültig gelöscht werden.

Da HEPLANO Build keine eigenen Server für die Speicherung der Projektdaten betreibt, werden durch die Löschung innerhalb der App keine zusätzlichen Datenbestände auf HEPLANO-Servern gelöscht.

Manuell von dir erstellte Backup-Dateien werden durch die Löschung der entsprechenden Daten innerhalb der App nicht automatisch gelöscht. Für die Löschung solcher Backup-Dateien bist du selbst verantwortlich.

12. Aufbewahrung

HEPLANO Build legt für deine Projektdaten grundsätzlich keine eigenen Aufbewahrungsfristen fest.

Du entscheidest selbst, wie lange du deine lokal gespeicherten Projektdaten aufbewahrst oder löschst.

Soweit für deine geschäftliche Tätigkeit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten gelten, bist du selbst für deren Einhaltung verantwortlich.

13. Deine Datenschutzrechte

Soweit HEPLANO personenbezogene Daten als Verantwortlicher verarbeitet, hast du nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Da die von dir innerhalb der App gespeicherten Projektdaten grundsätzlich ausschließlich lokal auf deinem Gerät verarbeitet werden und HEPLANO keinen Zugriff darauf hat, kann HEPLANO auf diese Daten bezogene Betroffenenanfragen nicht anstelle des Nutzers bearbeiten.

Für personenbezogene Daten, die du selbst innerhalb der App erfasst und im Rahmen deiner eigenen Geschäftstätigkeit verarbeitest, bist du grundsätzlich selbst datenschutzrechtlich verantwortlich.

Soweit HEPLANO als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeitet, ist Rechtsgrundlage hierfür je nach Zweck insbesondere die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Keine Analyse- oder Werbedienste

HEPLANO Build verwendet keine eigenen Analytics- oder Tracking-Dienste.

Die App enthält keine personalisierte Werbung.

HEPLANO erstellt keine Nutzungsprofile zu Werbe- oder Analysezwecken.

15. Drittanbieter

HEPLANO Build übermittelt die innerhalb der App gespeicherten Projektdaten nicht an HEPLANO-Server oder sonstige von HEPLANO betriebene Cloud-Dienste.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte kann insbesondere im Zusammenhang mit dem jeweiligen App-Store erfolgen, über den die App bezogen bzw. eine Premium-Funktion gekauft wird.

Darüber hinaus können bei der Nutzung bestimmter Funktionen des Betriebssystems, beispielsweise der Spracherkennung oder der vom Betriebssystem bereitgestellten Teilen- und Exportfunktionen, die jeweiligen Anbieter oder vom Nutzer ausgewählte Empfänger eigene Datenverarbeitungen durchführen.

Für diese Datenverarbeitungen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter bzw. Empfänger.

16. Minderjährige

HEPLANO Build richtet sich an gewerbliche Nutzer und ist nicht speziell für Kinder konzipiert.

HEPLANO erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern zu eigenen Zwecken.

17. Internationale Nutzung

HEPLANO Build kann grundsätzlich auch außerhalb Deutschlands genutzt werden, unter anderem in der Schweiz. Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz gilt zusätzlich zu den hier beschriebenen Grundsätzen das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG); die vorstehenden Aussagen gelten sinngemäß auch dort.

Die datenschutzrechtliche Verantwortung für personenbezogene Daten, die du selbst innerhalb der App erfasst und verarbeitest, richtet sich nach den für dich geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Stand: 20. September 2026

HEPLANO Build — Privacy Policy

Last updated: September 20, 2026

1. Data controller

The controller responsible for the processing of personal data in connection with HEPLANO Build is:

HEPLANO
Owner: Jürgen Heuft
Heinrich-Heine-Str. 15
50389 Wesseling
Germany
Email: dev@heplano.com

2. Data processing at a glance

HEPLANO Build is a locally operating application for documenting construction and work progress.

The project data you enter within the app is, as a matter of principle, processed and stored exclusively locally on your device. HEPLANO does not operate its own servers or cloud synchronization for this project data.

HEPLANO Build does not use any of its own tracking or analytics services and no personalized advertising.

The project data stored within the app is not transmitted to HEPLANO.

3. Internet connection and app store

HEPLANO Build itself does not establish a connection to any servers or cloud services of its own and does not transmit project data to HEPLANO.

An internet connection may be required to purchase or unlock the Premium version. The purchase is processed through the respective app store.

For the planned Android version, the purchase will be processed via Google Play once it is published in the store. A later iOS version may be offered via the Apple App Store.

HEPLANO does not receive complete payment data such as credit card or bank account details as part of the purchase. Payment processing is carried out by the respective app store operator.

The respective app store operator's own privacy policy applies to any processing of personal data it carries out.

4. Permissions

HEPLANO Build only uses the device permissions required for the respective functions.

Depending on the feature used and the platform, the following permissions in particular may be required:

• Camera
• Microphone
• Biometric authentication

These functions are only used once you actively invoke the respective feature. The app does not access the camera or microphone already at app launch.

HEPLANO Build does not require access to location, contacts, calendar, SMS, or phone functions.

The permissions displayed by the respective operating system may vary depending on the platform and operating system version.

5. Camera and photos

If you use the camera function of HEPLANO Build, photos can be taken for project documentation purposes and stored within the app.

Photos are stored locally on your device and are not transmitted by HEPLANO to any server of its own.

HEPLANO Build does not specifically read a photo's EXIF metadata, such as any GPS information that may be present, and does not use it for its own purposes.

To the extent such metadata is part of a stored image file, it may remain in the file.

If you share a photo with third parties via the operating system's own share, export, or send functions, this metadata may be transmitted together with the photo to the respective recipient. You are responsible for any such disclosure yourself.

Construction site photos may incidentally show uninvolved third parties, for example other trades, passers-by, or vehicle license plates, in addition to your intended documentation. You, as the person taking the photo, are responsible for creating and using such images. Please pay particular attention to the right to one's own image of affected individuals (under German law, §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz) and to the GDPR requirements for processing third parties' personal data. Where possible, avoid capturing identifiable individuals or license plates when this is not necessary for the documentation, and obtain consent from affected individuals where required before creating or sharing such images.

6. Employees and working hours

If you add employees within the app to track their working hours, you process personal data relating to those employees — in particular their name and day-by-day start, end, and break times per project. This data is stored exclusively locally on your device and may become part of PDF or JSON reports that you create and share yourself.

You, as the employer or contracting party, are yourself responsible under data protection law for this processing, in particular with regard to the information obligations towards your employees under Art. 13 GDPR and, where applicable to you as an employer, the requirements for processing employee data under German law (§ 26 BDSG) or the equivalent provisions applicable to you. HEPLANO itself never receives or processes this data.

You can completely delete individual employees and their working-time entries within the app at any time (see section 11).

7. Voice input

HEPLANO Build may use the speech recognition provided by the operating system for certain features. The app does not store audio recordings.

Android

On devices running Android 12 or higher, the operating system's on-device speech recognition is used, provided it is available for the language in use.

If on-device speech recognition is not available, HEPLANO Build uses the operating system's standard speech recognition with a preference for offline processing. However, this preference is not a guarantee of exclusively local processing.

In this case, speech recognition may also be processed via an online service, depending on the device, operating system, language, and the respective provider's settings. HEPLANO Build has no influence over this processing.

iOS

On iOS, on-device speech recognition is explicitly required. If it is not available for the language in use or for the specific device, speech recognition is not performed. In this case, there is no automatic fallback to processing via an online service.

The recognized text is then processed by HEPLANO Build and stored locally in line with the feature being used.

HEPLANO does not receive any voice recordings and does not transmit the voice data captured within the app to any server of its own.

8. Biometric authentication

If you use the biometric app lock, authentication is carried out via the biometric function provided by the operating system.

HEPLANO Build does not receive any biometric characteristics such as fingerprints or facial data in the process.

The app only receives the result of whether authentication by the operating system was successful.

9. Local storage and security

The project data stored by HEPLANO Build is stored locally on your device.

The local database is stored in encrypted form. The key used for database encryption is kept protected in the device's secure system storage.

The app lock uses the security mechanisms provided by the operating system.

Manually created backups are additionally encrypted. Depending on the backup method chosen, encryption is performed using a password you set yourself or a randomly generated, device-bound key.

HEPLANO does not have access to the backup keys or passwords used.

10. Backup and restore

Backups are created exclusively by you, manually. HEPLANO Build does not create any automatic backups on its own servers.

The backup file is created locally and encrypted according to the backup method chosen.

If you choose your own backup password, you are responsible for keeping that password safe yourself. If you lose the password and no other means of recovery exists, HEPLANO cannot decrypt the backup.

Backup files you create are not automatically deleted by HEPLANO.

11. Deletion

You can individually delete photos, documentation entries, reports, defects, obstructions, and employees stored within the app using the features provided for that purpose.

Projects can be permanently deleted after being archived as intended.

Since HEPLANO Build does not operate its own servers to store project data, deleting data within the app does not delete any additional data held on HEPLANO servers.

Backup files you have created manually are not automatically deleted when you delete the corresponding data within the app. You are responsible for deleting such backup files yourself.

12. Retention

As a matter of principle, HEPLANO Build does not impose its own retention periods for your project data.

You decide yourself how long to keep or when to delete your locally stored project data.

To the extent statutory retention or documentation obligations apply to your business activity, you are responsible for complying with them yourself.

13. Your data protection rights

To the extent HEPLANO processes personal data as controller, you have, subject to the applicable legal requirements, in particular the right to:

• access information about the processing of your personal data,
• rectification of inaccurate data,
• erasure,
• restriction of processing,
• object to certain processing,
• data portability, to the extent the legal requirements for this are met.

Because the project data you store within the app is, as a matter of principle, processed exclusively locally on your device and HEPLANO has no access to it, HEPLANO cannot handle data-subject requests relating to that data on the user's behalf.

For personal data that you yourself capture within the app and process as part of your own business activity, you are, as a matter of principle, yourself responsible under data protection law.

14. No analytics or advertising services

HEPLANO Build does not use any of its own analytics or tracking services.

The app contains no personalized advertising.

HEPLANO does not create usage profiles for advertising or analytics purposes.

15. Third parties

HEPLANO Build does not transmit the project data stored within the app to HEPLANO servers or any other cloud services operated by HEPLANO.

Processing of personal data by third parties may occur in particular in connection with the respective app store through which the app is obtained or a Premium feature is purchased.

In addition, when using certain operating-system features — for example speech recognition or the share/export functions provided by the operating system — the respective providers or recipients selected by the user may carry out their own data processing.

The privacy policies of the respective providers or recipients apply to such data processing.

16. Minors

HEPLANO Build is aimed at commercial/professional users and is not specifically designed for children.

HEPLANO does not knowingly collect personal data from children for its own purposes.

17. International use

HEPLANO Build can generally also be used outside Germany, including in Switzerland. For users in Switzerland, the revised Swiss Federal Act on Data Protection (FADP/DSG) applies in addition to the principles described here; the statements above apply there accordingly.

Responsibility under data protection law for personal data that you yourself capture and process within the app is governed by the statutory provisions that apply to you.

Last updated: September 20, 2026