HEPLANO

HEPLANO — Nutzungsbedingungen

Stand: 14. September 2026 · Version 1.1

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§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der von HEPLANO angebotenen mobilen Anwendungen und digitalen Produkte, insbesondere:

sowie für innerhalb dieser Produkte angebotene kostenpflichtige Funktionen und Leistungen.

(2) Je nach Produkt können unterschiedliche Leistungs-, Preis-, Laufzeit- und Nutzungsbedingungen gelten. Die jeweiligen produktspezifischen Regelungen ergeben sich aus diesen Nutzungsbedingungen sowie aus der zum Zeitpunkt des Kaufs angezeigten Produktbeschreibung.

(3) Diese Nutzungsbedingungen gelten sowohl für die kostenlose Nutzung als auch für den Erwerb kostenpflichtiger Funktionen oder Produkte, soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt ist.

§ 2 Anbieter und Vertragspartner

(1) Anbieter der HEPLANO-Produkte ist:

HEPLANO
Inhaber: Jürgen Heuft
Heinrich-Heine-Str. 15
50389 Wesseling
Deutschland
E-Mail: dev@heplano.com

(2) Vertragspartner des Nutzers für das Nutzungs- und Lizenzverhältnis an den HEPLANO-Produkten ist HEPLANO. Der entgeltliche Erwerb kostenpflichtiger Produkte und Funktionen erfolgt ausschließlich über den jeweiligen App Store; wer insoweit Vertragspartner des Erwerbsvorgangs ist, richtet sich nach den Bedingungen des jeweiligen Store-Betreibers beziehungsweise der von ihm benannten Vertriebsgesellschaft.

(3) Werden kostenpflichtige Leistungen über einen App Store erworben, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den jeweiligen Betreiber des App Stores. Für die technische Abwicklung des Kaufs gelten ergänzend die Bedingungen des jeweiligen App Stores.

(4) Die jeweiligen App-Store-Betreiber können eigene Regelungen für Zahlungsabwicklung, Abrechnung, Rückerstattungen, Kündigung und Kontoverwaltung vorsehen. Soweit diese Regelungen unmittelbar das Verhältnis zwischen Nutzer und App-Store-Betreiber betreffen, bleiben sie von diesen Nutzungsbedingungen unberührt.

§ 3 HEPLANO-Produkte

(1) HEPLANO entwickelt und betreibt digitale Anwendungen für Selbstständige, Einzelunternehmer und Unternehmen.

(2) Die aktuell angebotenen Produkte umfassen insbesondere:

a) HEPLANO Build
HEPLANO Build dient insbesondere der mobilen Dokumentation und Verwaltung von Baufortschritt und Baustelleninformationen. Die konkrete Ausstattung und der aktuelle Funktionsumfang ergeben sich aus der jeweiligen Produktbeschreibung.

b) HEPLANO Rechnung
HEPLANO Rechnung dient insbesondere der Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Rechnungen. Die App ist insbesondere auf die Nutzung durch Selbstständige, Einzelunternehmer und Kleinunternehmer ausgerichtet. Da HEPLANO Rechnung deutsches Recht abbildet (insbesondere die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form – GoBD), richtet sich HEPLANO Rechnung ausschließlich an Unternehmen, die dem deutschen Recht unterliegen. Eine Nutzung durch Unternehmen, die nicht dem deutschen Recht unterliegen, ist nicht vorgesehen.

(3) HEPLANO kann weitere Produkte oder Funktionen unter der Dachmarke HEPLANO anbieten.

(4) Der konkrete Funktionsumfang eines Produkts kann sich im Rahmen von Updates, technischen Weiterentwicklungen oder gesetzlichen Anforderungen verändern.

§ 4 Kostenlose Nutzung

(1) Soweit ein HEPLANO-Produkt eine kostenlose Version anbietet, kann diese innerhalb des jeweils angegebenen Funktionsumfangs kostenlos genutzt werden.

(2) Für HEPLANO Rechnung gilt derzeit für die kostenlose Basisversion eine Begrenzung von grundsätzlich einer (1) finalisierten Rechnung pro Kalendermonat.

(2a) Für HEPLANO Build gilt derzeit für die kostenlose Basisversion eine Begrenzung von grundsätzlich einem (1) gleichzeitig angelegten Projekt; weitere Kernfunktionen (Fotos, PDF-Berichte, Backup, Arbeitszeiten, Mitarbeiter, App-Sperre) stehen bereits in der kostenlosen Version zur Verfügung. Der in § 5 beschriebene Einmalkauf schaltet die unbegrenzte Anzahl gleichzeitiger Projekte frei.

(3) Bereits erstellte und finalisierte Rechnungen bleiben unabhängig von einer späteren Einschränkung oder Beendigung eines Premium-Abonnements im Rahmen der technischen Möglichkeiten der App erhalten und zugänglich.

(4) HEPLANO kann den Umfang kostenloser Funktionen ändern, soweit dies unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zulässig ist.

§ 5 HEPLANO Build – kostenpflichtige Nutzung

(1) HEPLANO Build kann als kostenpflichtiger Einmalkauf angeboten werden.

(2) Der derzeit vorgesehene Kaufpreis beträgt:

79,99 € einmalig

Maßgeblich ist jeweils der Preis, der dem Nutzer vor Abschluss des Kaufs im jeweiligen App Store angezeigt wird.

(3) Mit erfolgreichem Abschluss des Kaufs erhält der Nutzer das Recht, die gekaufte Version von HEPLANO Build bestimmungsgemäß zu nutzen.

(4) Der Einmalkauf begründet keinen Anspruch auf die dauerhafte Bereitstellung jeder künftig entwickelten Funktion oder auf sämtliche zukünftigen Produktversionen.

(5) Updates innerhalb des von HEPLANO vorgesehenen Produktumfangs können Bestandteil des gekauften Produkts sein. Ob eine zukünftige Version oder ein neues, wesentlich erweitertes Produkt Bestandteil des ursprünglichen Kaufs ist, richtet sich nach der jeweiligen Produktgestaltung und den gesetzlichen Vorgaben.

(6) HEPLANO nimmt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG in Anspruch. Der genannte Preis ist ein Endpreis ohne gesonderten Umsatzsteuerausweis; eine Umsatzsteuer wird nicht erhoben.

§ 6 HEPLANO Rechnung Premium

(1) HEPLANO Rechnung kann neben der kostenlosen Basisversion ein kostenpflichtiges Premium-Abonnement anbieten.

(2) HEPLANO Rechnung Premium umfasst derzeit insbesondere:

(3) Der aktuelle Funktionsumfang wird dem Nutzer vor Abschluss des Abonnements angezeigt.

(4) Das Premium-Abonnement wird derzeit zu folgenden Preisen angeboten:

Monatlich: 4,99 € pro Monat
Jährlich: 39,99 € pro Jahr

(5) Maßgeblich für den tatsächlichen Kaufpreis ist der Preis, der dem Nutzer im jeweiligen App Store unmittelbar vor dem Kauf angezeigt wird.

(6) HEPLANO nimmt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG in Anspruch. Die genannten Preise sind Endpreise ohne gesonderten Umsatzsteuerausweis; eine Umsatzsteuer wird nicht erhoben.

§ 7 Vertragsschluss

(1) Ein Vertrag über die kostenlose Nutzung kommt durch die Installation und Nutzung des jeweiligen Produkts zustande.

(2) Ein Vertrag über ein kostenpflichtiges Produkt oder eine kostenpflichtige Funktion kommt durch den erfolgreichen Abschluss des jeweiligen Kaufvorgangs zustande.

(3) Bei einem über einen App Store abgeschlossenen Kauf erfolgt der Kaufprozess über die technische Benutzeroberfläche des jeweiligen App Stores.

(4) Vor Abschluss eines kostenpflichtigen Kaufs werden dem Nutzer insbesondere der Preis und die wesentlichen Leistungen des jeweiligen Produkts angezeigt.

(5) Die Freischaltung kostenpflichtiger Funktionen erfolgt nach erfolgreicher Bestätigung des Kaufs durch den jeweiligen App Store.

§ 8 Zahlungsabwicklung

(1) Kostenpflichtige HEPLANO-Produkte können über die vom jeweiligen App Store angebotenen Zahlungsmethoden erworben werden.

(2) HEPLANO erhält bei einer über einen App Store abgewickelten Zahlung grundsätzlich keine vollständigen Zahlungsdaten des Nutzers.

(3) Die technische Abrechnung und Belastung des vom Nutzer hinterlegten Zahlungsmittels erfolgt über den jeweiligen App Store.

(4) Für Rechnungen, Zahlungsbelege und die Verwaltung des jeweiligen Store-Kontos können die Funktionen des jeweiligen App Stores maßgeblich sein.

(5) Apple und Google können eigene Regelungen zu Steuern, Zahlungsabwicklung, Rückerstattungen und Abonnements anwenden. Die für den Entwickler geltenden Store-Vorgaben bestehen unabhängig von diesen Nutzungsbedingungen.

§ 9 Laufzeit und Kündigung von Abonnements

(1) Das HEPLANO Rechnung Premium-Abonnement wird für den jeweils gewählten Zeitraum abgeschlossen.

(2) Das Monatsabonnement läuft jeweils für einen Monat.

(3) Das Jahresabonnement läuft jeweils für ein Jahr.

(4) Abonnements verlängern sich automatisch um den jeweils gebuchten Zeitraum, sofern sie nicht rechtzeitig gekündigt werden.

(5) Die Kündigung erfolgt über die Verwaltung des jeweiligen App-Store-Abonnements.

(6) Nach einer Kündigung bleibt das Premium-Abonnement grundsätzlich bis zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums aktiv, sofern der jeweilige App Store oder zwingende gesetzliche Vorschriften nichts anderes vorsehen.

(7) Nach Ablauf des Premium-Zeitraums wird das Konto beziehungsweise die App auf den dann verfügbaren kostenlosen Funktionsumfang zurückgeführt.

(8) Bereits erstellte Rechnungen werden durch das Ende eines Premium-Abonnements nicht automatisch gelöscht.

§ 10 Beendigung und Folgen der Beendigung

(1) Das Nutzungsverhältnis kann nach Maßgabe dieser Nutzungsbedingungen und der gesetzlichen Vorschriften beendet werden.

(2) Die Beendigung eines Premium-Abonnements führt grundsätzlich nicht zur Löschung der auf dem Gerät des Nutzers gespeicherten Rechnungen.

(3) Bei HEPLANO Rechnung bleiben bereits erstellte Rechnungen grundsätzlich auf dem Gerät des Nutzers erhalten, soweit der Nutzer die betreffenden Daten nicht selbst löscht oder die Daten beispielsweise durch Verlust oder Beschädigung des Geräts verloren gehen.

(4) Gesetzliche Ansprüche des Nutzers auf Bereitstellung, Rückerstattung oder Herausgabe von Inhalten bleiben unberührt. Für Verbraucherverträge über digitale Produkte bestehen hierzu besondere gesetzliche Regelungen. Das deutsche Recht sieht unter bestimmten Voraussetzungen beispielsweise eine Bereitstellung von vom Verbraucher erstellten Inhalten nach Vertragsbeendigung vor.

§ 11 Widerrufsrecht

(1) Kostenpflichtige HEPLANO-Leistungen (HEPLANO Build als Einmalkauf, HEPLANO Rechnung Premium als Abonnement) werden ausschließlich über den Apple App Store oder den Google Play Store erworben. Der entgeltliche Erwerbsvorgang wird über das System des jeweiligen Store-Betreibers abgeschlossen und abgewickelt. Für diesen Erwerbsvorgang gelten die Bedingungen des jeweiligen Store-Betreibers; dies betrifft insbesondere Zahlungsabwicklung, Abonnementverwaltung, Kündigung, Rückerstattung sowie ein dort bestehendes Widerrufs- oder Stornorecht.

(2) HEPLANO kann über einen App Store abgewickelte Zahlungen technisch nicht selbst erstatten. Erstattungs- und Widerrufsanliegen zu einem Store-Kauf sind daher an den jeweiligen Store-Betreiber zu richten:

(3) Soweit im Einzelfall ein entgeltlicher Fernabsatzvertrag über ein digitales Produkt unmittelbar zwischen einem Verbraucher und HEPLANO zustande kommt, gilt die nachfolgende Widerrufsbelehrung. Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns

HEPLANO
Inhaber: Jürgen Heuft
Heinrich-Heine-Str. 15
50389 Wesseling
Deutschland
E-Mail: dev@heplano.com

mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das nachstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Erfolgte die Zahlung über einen App Store, kann die Rückzahlung über den vom jeweiligen Store vorgesehenen Erstattungsweg erfolgen. Ein Wertersatz für bereits erbrachte Leistungen ist bei Verträgen über digitale Produkte nicht zu leisten (§ 357a Abs. 3 BGB).

Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts

Ihr Widerrufsrecht bei einem Vertrag über die Bereitstellung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten erlischt, wenn wir mit der Vertragserfüllung begonnen haben, nachdem Sie

  1. ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Vertragserfüllung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen,
  2. Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch Ihre Zustimmung mit Beginn der Vertragserfüllung Ihr Widerrufsrecht verlieren, und
  3. wir Ihnen eine Bestätigung des Vertrags zur Verfügung gestellt haben.

Wird der Kauf über einen App Store abgeschlossen, werden die vorstehenden Erklärungen im Rahmen des jeweiligen Store-Kaufvorgangs eingeholt.

— Ende der Widerrufsbelehrung —

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

— An HEPLANO, Inhaber Jürgen Heuft, Heinrich-Heine-Str. 15, 50389 Wesseling, Deutschland, E-Mail: dev@heplano.com:
— Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
— Bestellt am (*)/erhalten am (*)
— Name des/der Verbraucher(s)
— Anschrift des/der Verbraucher(s)
— Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
— Datum

(*) Unzutreffendes streichen.

(4) Ist der Nutzer nicht Verbraucher, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Gesetzliche Widerrufsrechte werden durch diese Nutzungsbedingungen nicht ausgeschlossen oder eingeschränkt.

§ 12 Updates und Weiterentwicklung

(1) HEPLANO kann seine Produkte technisch weiterentwickeln, aktualisieren und verbessern.

(2) Updates können insbesondere erforderlich sein, um:

(3) Bei digitalen Produkten können Updates und Aktualisierungen nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlich sein.

(4) Durch Updates können sich Bedienoberfläche, technische Umsetzung und einzelne Funktionen verändern.

(5) Ein Anspruch auf die Beibehaltung einer bestimmten Benutzeroberfläche oder einer bestimmten technischen Umsetzung besteht nicht, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Rechte entgegenstehen.

§ 13 Verantwortung des Nutzers

(1) Der Nutzer ist für die von ihm eingegebenen und mit HEPLANO-Produkten erzeugten Inhalte selbst verantwortlich.

(2) Dies gilt insbesondere für:

(3) Der Nutzer hat erzeugte Dokumente vor ihrer Verwendung, Übermittlung oder Weitergabe auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen.

(4) Der Nutzer ist außerdem selbst dafür verantwortlich, gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Nachweispflichten einzuhalten.

§ 14 HEPLANO Rechnung – Steuerliche Verantwortung

(1) HEPLANO Rechnung stellt technische Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen bereit.

(2) Die App kann bestimmte gesetzliche Anforderungen bei der Erstellung von Rechnungen technisch berücksichtigen.

(3) Die technische Unterstützung durch die App stellt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung dar.

(4) Insbesondere übernimmt HEPLANO keine Garantie dafür, dass eine mit HEPLANO Rechnung erzeugte Rechnung in jedem individuellen Fall sämtliche steuerlichen oder rechtlichen Anforderungen des Nutzers erfüllt.

(5) Der Nutzer bleibt für die korrekte steuerliche Behandlung seiner Umsätze und Rechnungen selbst verantwortlich.

(6) Dies gilt insbesondere für:

(7) Bei Unsicherheiten sollte der Nutzer einen Steuerberater oder eine andere fachkundige Stelle konsultieren.

§ 15 ZUGFeRD

(1) Soweit HEPLANO Rechnung den Export im ZUGFeRD-Format unterstützt, handelt es sich um eine technische Exportfunktion zur Erstellung eines entsprechenden elektronischen Rechnungsdokuments.

(2) Der Nutzer bleibt dafür verantwortlich zu prüfen, ob das erzeugte Dokument für den konkreten Empfänger und Verwendungszweck geeignet ist.

(3) Änderungen technischer Standards, gesetzlicher Anforderungen oder von ZUGFeRD-/Factur-X-Versionen können Anpassungen der Exportfunktion erforderlich machen.

(4) HEPLANO kann die unterstützte ZUGFeRD-/Factur-X-Version im Rahmen von Updates an neue technische oder rechtliche Anforderungen anpassen.

§ 16 HEPLANO Build – Verantwortlichkeit für Dokumentationen

(1) HEPLANO Build dient der technischen Dokumentation von Baufortschritt und Baustelleninformationen.

(2) Die App stellt Werkzeuge zur Erfassung, Speicherung und Ausgabe von Informationen bereit.

(3) HEPLANO übernimmt keine Verantwortung für die sachliche Richtigkeit der vom Nutzer dokumentierten Informationen.

(4) Der Nutzer ist insbesondere selbst dafür verantwortlich, ob und in welcher Form eine Dokumentation für seine vertraglichen, rechtlichen, bautechnischen oder sonstigen Zwecke ausreichend ist.

(5) Die Nutzung der App ersetzt keine Bau-, Rechts-, Sachverständigen- oder sonstige fachliche Beratung.

§ 17 Lokale Datenspeicherung bei HEPLANO Rechnung

(1) HEPLANO Rechnung ist grundsätzlich als lokale Anwendung konzipiert.

(2) Rechnungs-, Kunden- und Unternehmensdaten werden grundsätzlich lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und verarbeitet.

(3) Ein automatischer Cloud-Upload dieser Daten durch HEPLANO findet nicht statt.

(4) Die lokale Speicherung bedeutet insbesondere, dass HEPLANO grundsätzlich keine zentrale Kopie der vom Nutzer eingegebenen Rechnungs- und Kundendaten besitzt.

(5) Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

§ 18 Backup

(1) HEPLANO Rechnung kann dem Nutzer die Erstellung eines verschlüsselten Backups ermöglichen.

(2) Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, regelmäßig Backups zu erstellen und diese sicher aufzubewahren.

(3) Das Backup wird durch ein vom Nutzer festgelegtes Passwort geschützt.

(4) Ohne das korrekte Passwort ist eine Wiederherstellung grundsätzlich nicht möglich.

(5) HEPLANO speichert das vom Nutzer für die Verschlüsselung verwendete Passwort nicht und kann ein verlorenes Passwort grundsätzlich nicht wiederherstellen.

(6) Der Nutzer sollte insbesondere vor einem Gerätewechsel, einer Deinstallation der App oder einer Zurücksetzung des Geräts ein aktuelles Backup erstellen.

(7) Der Verlust eines Geräts ohne vorhandenes funktionsfähiges Backup kann zum Verlust lokal gespeicherter Daten führen.

(8) Gesetzliche Haftungsansprüche bleiben unberührt.

§ 19 Datensicherheit

(1) HEPLANO setzt angemessene technische Maßnahmen ein, um die von den HEPLANO-Produkten verarbeiteten Daten zu schützen.

(2) Bei HEPLANO Rechnung werden lokale Daten nach dem technischen Konzept der App verschlüsselt gespeichert.

(3) Kein technisches System kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.

(4) Der Nutzer ist insbesondere dafür verantwortlich, sein Gerät durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie Gerätesperre, Betriebssystem-Updates und einen sicheren Zugriffsschutz zu schützen.

§ 20 Geistiges Eigentum

(1) Die HEPLANO-Produkte, einschließlich Software, Benutzeroberflächen, Grafiken, Logos, Marken, Texte und sonstiger Bestandteile, sind urheberrechtlich oder anderweitig geschützt.

(2) Soweit nicht ausdrücklich anders geregelt, verbleiben sämtliche Rechte an den HEPLANO-Produkten bei HEPLANO oder den jeweiligen Rechteinhabern.

(3) Der Nutzer erhält ausschließlich das Recht, die jeweilige Anwendung im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen bestimmungsgemäß zu verwenden.

(4) Eine darüber hinausgehende Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung, Vermietung, Unterlizenzierung oder sonstige Verwertung ist nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften oder mit vorheriger Zustimmung von HEPLANO zulässig.

§ 21 Verfügbarkeit

(1) HEPLANO bemüht sich um eine zuverlässige Bereitstellung und Weiterentwicklung der Produkte.

(2) Bei lokal betriebenen Funktionen hängt die Verfügbarkeit insbesondere von dem verwendeten Gerät und dessen Betriebssystem ab.

(3) Eine jederzeitige, fehlerfreie und unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden.

(4) Vorübergehende Einschränkungen können insbesondere durch Wartungsarbeiten, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, technische Störungen oder Änderungen von Betriebssystemen und Plattformen entstehen.

§ 22 Haftung

(1) HEPLANO haftet unbeschränkt für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von HEPLANO, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haftet HEPLANO nur für den vertragstypischen und vorhersehbaren Schaden.

(3) Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

(4) Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(5) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie sonstige zwingende gesetzliche Haftung bleiben unberührt.

(6) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen von HEPLANO.

§ 23 Datenverlust

(1) Der Nutzer ist für die Sicherung seiner lokal gespeicherten Daten selbst verantwortlich.

(2) Bei HEPLANO Rechnung sollte insbesondere regelmäßig ein aktuelles Backup erstellt werden.

(3) Ein Datenverlust kann beispielsweise durch Verlust, Beschädigung oder Zurücksetzung des Geräts, Fehlbedienung, technische Defekte oder andere Ursachen entstehen.

(4) Soweit ein Datenverlust durch fehlende oder nicht funktionsfähige Backups des Nutzers verursacht wurde und HEPLANO hierfür nach den gesetzlichen Vorschriften nicht haftet, bestehen keine weitergehenden Ansprüche gegen HEPLANO.

(5) Zwingende gesetzliche Haftungsansprüche bleiben unberührt.

§ 24 Datenschutz

(1) Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von HEPLANO.

(2) Die Datenschutzerklärung informiert insbesondere darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte dem Nutzer zustehen.

(3) Die Datenschutzerklärung ist unter der von HEPLANO hierfür bereitgestellten Internetadresse abrufbar: heplano.com/legal/privacy.html.

§ 25 Änderungen der Produkte und Funktionen

(1) HEPLANO ist berechtigt, seine Produkte weiterzuentwickeln.

(2) Änderungen können insbesondere aufgrund von:

erforderlich werden.

(3) Wesentliche Änderungen eines kostenpflichtigen digitalen Produkts erfolgen unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen.

(4) Zwingende gesetzliche Rechte des Nutzers bleiben unberührt.

§ 26 Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

(1) HEPLANO kann diese Nutzungsbedingungen ändern, soweit dies aufgrund gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Entwicklungen erforderlich ist.

(2) Änderungen werden dem Nutzer in geeigneter Form mitgeteilt.

(3) Soweit für eine Änderung die Zustimmung des Nutzers gesetzlich erforderlich ist, wird diese vor dem Wirksamwerden der Änderung eingeholt.

(4) Änderungen dürfen nicht dazu führen, dass dem Nutzer bereits erworbene Rechte ohne gesetzliche Grundlage entzogen werden.

§ 27 Verbraucherstreitigkeiten

(1) HEPLANO ist bemüht, Beschwerden und Fragen zunächst direkt mit dem Nutzer zu klären.

(2) Gesetzliche Rechte des Nutzers zur außergerichtlichen oder gerichtlichen Geltendmachung von Ansprüchen bleiben unberührt.

(3) Soweit gesetzlich vorgeschrieben, informiert HEPLANO an geeigneter Stelle über bestehende Möglichkeiten der Verbraucherstreitbeilegung.

§ 28 Anwendbares Recht

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als dadurch nicht der Schutz entzogen wird, der dem Verbraucher durch zwingende Vorschriften des Staates seines gewöhnlichen Aufenthalts gewährt wird.

(3) Das UN-Kaufrecht findet keine Anwendung.

§ 29 Gerichtsstand

(1) Ist der Nutzer Verbraucher, gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.

(2) Gegenüber Unternehmern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen kann – soweit gesetzlich zulässig – als Gerichtsstand der Sitz von HEPLANO vereinbart werden.

§ 30 Salvatorische Bestimmung

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

§ 31 Kontakt

Bei Fragen zu HEPLANO, den Produkten oder diesen Nutzungsbedingungen können Sie HEPLANO kontaktieren:

HEPLANO
Inhaber: Jürgen Heuft
Heinrich-Heine-Str. 15
50389 Wesseling
Deutschland
E-Mail: dev@heplano.com

§ 1 Scope

(1) These terms and conditions apply to the use of the mobile applications and digital products offered by HEPLANO, in particular:

as well as to paid features and services offered within these products.

(2) Depending on the product, different service, price, term, and usage conditions may apply. The respective product-specific provisions follow from these terms and conditions as well as from the product description shown at the time of purchase.

(3) These terms and conditions apply both to free use and to the purchase of paid features or products, unless otherwise provided below.

§ 2 Provider and Contracting Party

(1) The provider of the HEPLANO products is:

HEPLANO
Owner: Jürgen Heuft
Heinrich-Heine-Str. 15
50389 Wesseling
Germany
Email: dev@heplano.com

(2) The user's contracting party for the usage and licensing relationship regarding the HEPLANO products is HEPLANO. The paid acquisition of chargeable products and features takes place exclusively through the respective App Store; who is the contracting party for that purchase is determined by the terms of the respective App Store operator or the distribution entity named by it.

(3) Where paid services are purchased through an App Store, payment processing is handled by the respective App Store operator. The technical handling of the purchase is additionally governed by the terms of the respective App Store.

(4) The respective App Store operators may apply their own rules for payment processing, billing, refunds, cancellation, and account management. To the extent these rules directly govern the relationship between the user and the App Store operator, they remain unaffected by these terms and conditions.

§ 3 HEPLANO Products

(1) HEPLANO develops and operates digital applications for freelancers, sole proprietors, and businesses.

(2) The products currently offered include, in particular:

a) HEPLANO Build
HEPLANO Build serves in particular for the mobile documentation and management of construction progress and job-site information. The specific configuration and current feature scope follow from the respective product description.

b) HEPLANO Rechnung
HEPLANO Rechnung serves in particular for creating, managing, and issuing invoices. The app is aimed in particular at freelancers, sole proprietors, and small businesses. Because HEPLANO Rechnung reflects German law (in particular the German principles for the proper keeping and retention of books, records, and documents in electronic form – GoBD), HEPLANO Rechnung is intended exclusively for businesses subject to German law. Use by businesses not subject to German law is not intended.

(3) HEPLANO may offer further products or features under the HEPLANO umbrella brand.

(4) The specific feature scope of a product may change in the course of updates, technical developments, or statutory requirements.

§ 4 Free Use

(1) Where a HEPLANO product offers a free version, it may be used free of charge within the respective stated feature scope.

(2) For HEPLANO Rechnung, the free basic version is currently limited to, in principle, one (1) finalized invoice per calendar month.

(2a) For HEPLANO Build, the free basic version is currently limited to, in principle, one (1) project at a time; further core features (photos, PDF reports, backup, working hours, staff, app lock) are already available in the free version. The one-time purchase described in § 5 unlocks an unlimited number of simultaneous projects.

(3) Invoices already created and finalized remain accessible and usable, within the technical capabilities of the app, regardless of any later restriction or termination of a Premium subscription.

(4) HEPLANO may change the scope of free features, to the extent this is permissible under applicable statutory requirements.

§ 5 HEPLANO Build – Paid Use

(1) HEPLANO Build may be offered as a paid one-time purchase.

(2) The currently intended purchase price is:

€79.99 one-time

The price actually shown to the user in the respective App Store before completing the purchase is decisive.

(3) Upon successful completion of the purchase, the user is granted the right to use the purchased version of HEPLANO Build for its intended purpose.

(4) The one-time purchase does not establish any entitlement to the permanent provision of every future feature or to all future product versions.

(5) Updates within the product scope intended by HEPLANO may form part of the purchased product. Whether a future version or a new, substantially expanded product forms part of the original purchase depends on the respective product design and statutory requirements.

(6) HEPLANO applies the German small-business exemption (Kleinunternehmerregelung, § 19 of the German VAT Act). The price stated is a final price without a separate VAT breakdown; no value-added tax is charged.

§ 6 HEPLANO Rechnung Premium

(1) In addition to the free basic version, HEPLANO Rechnung may offer a paid Premium subscription.

(2) HEPLANO Rechnung Premium currently includes, in particular:

(3) The current feature scope is shown to the user before completing the subscription.

(4) The Premium subscription is currently offered at the following prices:

Monthly: €4.99 per month
Yearly: €39.99 per year

(5) The price actually shown to the user in the respective App Store immediately before the purchase is decisive.

(6) HEPLANO applies the German small-business exemption (Kleinunternehmerregelung, § 19 of the German VAT Act). The prices stated are final prices without a separate VAT breakdown; no value-added tax is charged.

§ 7 Formation of Contract

(1) A contract for free use is formed by installing and using the respective product.

(2) A contract for a paid product or a paid feature is formed upon successful completion of the respective purchase process.

(3) For a purchase completed through an App Store, the purchase process takes place through the technical user interface of the respective App Store.

(4) Before completing a paid purchase, the user is shown, in particular, the price and the essential features of the respective product.

(5) Paid features are unlocked after successful confirmation of the purchase by the respective App Store.

§ 8 Payment Processing

(1) Paid HEPLANO products may be purchased using the payment methods offered by the respective App Store.

(2) For a payment processed through an App Store, HEPLANO generally does not receive the user's complete payment data.

(3) The technical billing and charging of the payment method stored by the user is handled by the respective App Store.

(4) For invoices, payment receipts, and management of the respective store account, the features of the respective App Store may be decisive.

(5) Apple and Google may apply their own rules regarding taxes, payment processing, refunds, and subscriptions. The store requirements applicable to the developer exist independently of these terms and conditions.

§ 9 Term and Cancellation of Subscriptions

(1) The HEPLANO Rechnung Premium subscription is entered into for the respectively chosen period.

(2) The monthly subscription runs for one month at a time.

(3) The yearly subscription runs for one year at a time.

(4) Subscriptions renew automatically for the respectively booked period unless cancelled in good time.

(5) Cancellation is done through the management of the respective App Store subscription.

(6) After cancellation, the Premium subscription generally remains active until the end of the already-paid billing period, unless the respective App Store or mandatory statutory provisions provide otherwise.

(7) After the Premium period ends, the account or the app reverts to the then-available free feature scope.

(8) Invoices already created are not automatically deleted when a Premium subscription ends.

§ 10 Termination and Its Consequences

(1) The usage relationship may be terminated in accordance with these terms and conditions and the applicable statutory provisions.

(2) Termination of a Premium subscription generally does not result in the deletion of invoices stored on the user's device.

(3) For HEPLANO Rechnung, invoices already created generally remain on the user's device, provided the user does not delete the relevant data themselves or the data is lost, for example, due to loss or damage of the device.

(4) Statutory claims of the user to the provision, refund, or handover of content remain unaffected. Special statutory provisions apply to consumer contracts for digital products in this regard. German law provides, for example, under certain conditions, for the provision of content created by the consumer after termination of the contract.

§ 11 Right of Withdrawal

(1) Chargeable HEPLANO services (HEPLANO Build as a one-time purchase, HEPLANO Rechnung Premium as a subscription) are acquired exclusively through the Apple App Store or the Google Play Store. The paid purchase process is concluded and processed through the respective App Store operator's system. The terms of the respective App Store operator apply to this purchase process; this concerns in particular payment processing, subscription management, cancellation, refunds, and any right of withdrawal or cancellation existing there.

(2) HEPLANO is technically unable to refund payments processed through an App Store itself. Refund and withdrawal requests relating to a Store purchase should therefore be directed to the respective App Store operator:

(3) To the extent that, in an individual case, a chargeable distance contract for a digital product is concluded directly between a consumer and HEPLANO, the following withdrawal information applies. A consumer is any natural person who enters into a legal transaction for purposes that are predominantly outside their trade, business, or profession.

Withdrawal Information

Right of Withdrawal

You have the right to withdraw from this contract within fourteen days without giving any reason. The withdrawal period is fourteen days from the day the contract was concluded.

To exercise your right of withdrawal, you must inform us,

HEPLANO
Owner: Jürgen Heuft
Heinrich-Heine-Str. 15
50389 Wesseling
Germany
Email: dev@heplano.com

by means of a clear statement (e.g., a letter sent by post or an email) of your decision to withdraw from this contract. You may use the model withdrawal form set out below, although this is not obligatory.

To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send your communication concerning your exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period has expired.

Consequences of Withdrawal

If you withdraw from this contract, we shall reimburse to you all payments received from you, without undue delay and in any event not later than fourteen days from the day on which we are informed about your decision to withdraw from this contract. We will carry out such reimbursement using the same means of payment as you used for the initial transaction, unless expressly agreed otherwise with you; in any event, you will not incur any fees as a result of such reimbursement. Where payment was made through an App Store, reimbursement may be made through the refund process provided by the respective Store. No compensation is payable for services already provided under a contract for a digital product (§ 357a(3) of the German Civil Code, BGB).

Early Expiry of the Right of Withdrawal

Your right of withdrawal in respect of a contract for the supply of digital content not supplied on a tangible medium expires once we have begun performance of the contract, after you have

  1. expressly consented to us beginning performance of the contract before expiry of the withdrawal period,
  2. confirmed your knowledge that, by giving your consent, you lose your right of withdrawal once performance has begun, and
  3. we have provided you with a confirmation of the contract.

Where the purchase is concluded through an App Store, the above declarations are obtained as part of the respective Store's purchase process.

— End of withdrawal information —

Model Withdrawal Form

(If you want to withdraw from the contract, please fill out this form and send it back.)

— To HEPLANO, Owner Jürgen Heuft, Heinrich-Heine-Str. 15, 50389 Wesseling, Germany, Email: dev@heplano.com:
— I/We (*) hereby give notice that I/We (*) withdraw from my/our (*) contract for the purchase of the following goods (*)/the provision of the following service (*)
— Ordered on (*)/received on (*)
— Name of consumer(s)
— Address of consumer(s)
— Signature of consumer(s) (only if this form is notified on paper)
— Date

(*) Delete as appropriate.

(4) If the user is not a consumer, no statutory right of withdrawal exists. Statutory rights of withdrawal are not excluded or limited by these terms and conditions.

§ 12 Updates and Further Development

(1) HEPLANO may technically develop, update, and improve its products.

(2) Updates may be required in particular in order to:

(3) For digital products, updates and upgrades may be required under statutory provisions.

(4) Updates may change the user interface, technical implementation, and individual features.

(5) There is no entitlement to the retention of a particular user interface or a particular technical implementation, unless mandatory statutory rights provide otherwise.

§ 13 User Responsibility

(1) The user is solely responsible for the content they enter and generate using HEPLANO products.

(2) This applies in particular to:

(3) The user must check generated documents for accuracy and completeness before using, transmitting, or forwarding them.

(4) The user is furthermore solely responsible for complying with statutory retention, documentation, and record-keeping obligations.

§ 14 HEPLANO Rechnung – Tax Responsibility

(1) HEPLANO Rechnung provides technical features for creating and managing invoices.

(2) The app may technically take into account certain statutory requirements when creating invoices.

(3) The technical support provided by the app does not constitute individual tax or legal advice.

(4) In particular, HEPLANO gives no guarantee that an invoice generated with HEPLANO Rechnung meets all tax or legal requirements applicable to the user in every individual case.

(5) The user remains solely responsible for the correct tax treatment of their revenue and invoices.

(6) This applies in particular to:

(7) In case of uncertainty, the user should consult a tax advisor or another qualified professional.

§ 15 ZUGFeRD

(1) Where HEPLANO Rechnung supports export in the ZUGFeRD format, this is a technical export feature for creating a corresponding electronic invoice document.

(2) The user remains responsible for checking whether the generated document is suitable for the specific recipient and intended use.

(3) Changes to technical standards, statutory requirements, or ZUGFeRD/Factur-X versions may require adjustments to the export feature.

(4) HEPLANO may adapt the supported ZUGFeRD/Factur-X version as part of updates to new technical or legal requirements.

§ 16 HEPLANO Build – Responsibility for Documentation

(1) HEPLANO Build serves the technical documentation of construction progress and job-site information.

(2) The app provides tools for recording, storing, and outputting information.

(3) HEPLANO assumes no responsibility for the factual accuracy of the information documented by the user.

(4) The user is in particular solely responsible for whether and in what form documentation is sufficient for their contractual, legal, construction-technical, or other purposes.

(5) Use of the app does not substitute for construction, legal, expert, or other professional advice.

§ 17 Local Data Storage in HEPLANO Rechnung

(1) HEPLANO Rechnung is designed, in principle, as a local application.

(2) Invoice, customer, and company data is, in principle, stored and processed locally on the user's device.

(3) There is no automatic cloud upload of this data by HEPLANO.

(4) Local storage means, in particular, that HEPLANO generally holds no central copy of the invoice and customer data entered by the user.

(5) Details on the processing of personal data can be found in the privacy policy.

§ 18 Backup

(1) HEPLANO Rechnung may allow the user to create an encrypted backup.

(2) The user is solely responsible for regularly creating backups and storing them securely.

(3) The backup is protected by a password chosen by the user.

(4) Without the correct password, restoring the backup is generally not possible.

(5) HEPLANO does not store the password used by the user for encryption and generally cannot recover a lost password.

(6) The user should create a current backup in particular before changing devices, uninstalling the app, or resetting the device.

(7) Losing a device without a functioning backup can result in the loss of locally stored data.

(8) Statutory liability claims remain unaffected.

§ 19 Data Security

(1) HEPLANO employs appropriate technical measures to protect the data processed by the HEPLANO products.

(2) For HEPLANO Rechnung, local data is stored in encrypted form in accordance with the app's technical design.

(3) However, no technical system can guarantee absolute security.

(4) The user is in particular responsible for protecting their device through suitable security measures such as a device lock, operating system updates, and secure access protection.

§ 20 Intellectual Property

(1) The HEPLANO products, including software, user interfaces, graphics, logos, trademarks, texts, and other components, are protected by copyright or other rights.

(2) Unless expressly provided otherwise, all rights to the HEPLANO products remain with HEPLANO or the respective rights holders.

(3) The user receives only the right to use the respective application for its intended purpose within the scope of these terms and conditions.

(4) Any further reproduction, editing, distribution, rental, sublicensing, or other exploitation is permitted only within the scope of statutory provisions or with HEPLANO's prior consent.

§ 21 Availability

(1) HEPLANO strives for a reliable provision and further development of its products.

(2) For locally operated features, availability depends in particular on the device used and its operating system.

(3) Uninterrupted, error-free availability at all times cannot be guaranteed.

(4) Temporary restrictions may arise in particular from maintenance work, updates, security measures, technical faults, or changes to operating systems and platforms.

§ 22 Liability

(1) HEPLANO is liable without limitation for damages resulting from an intentional or grossly negligent breach of duty by HEPLANO, its legal representatives, or vicarious agents.

(2) For a slightly negligent breach of a material contractual obligation, HEPLANO is liable only for the foreseeable damage typical for this type of contract.

(3) Otherwise, liability for slightly negligent breaches of duty is excluded, to the extent legally permissible.

(4) The above limitations of liability do not apply to damages resulting from injury to life, body, or health.

(5) Liability under the German Product Liability Act as well as other mandatory statutory liability remain unaffected.

(6) The above limitations of liability also apply for the benefit of HEPLANO's legal representatives, employees, and vicarious agents.

§ 23 Data Loss

(1) The user is solely responsible for backing up their locally stored data.

(2) For HEPLANO Rechnung, a current backup should in particular be created regularly.

(3) Data loss may occur, for example, due to loss, damage, or resetting of the device, operator error, technical defects, or other causes.

(4) To the extent data loss was caused by the user's missing or non-functional backups and HEPLANO is not liable for this under applicable statutory provisions, no further claims exist against HEPLANO.

(5) Mandatory statutory liability claims remain unaffected.

§ 24 Data Protection

(1) Information on the processing of personal data can be found in HEPLANO's respectively current privacy policy.

(2) The privacy policy informs, in particular, about which personal data is processed, for what purposes, and what rights the user has.

(3) The privacy policy is available at the internet address provided by HEPLANO for this purpose: heplano.com/legal/privacy.html.

§ 25 Changes to Products and Features

(1) HEPLANO is entitled to further develop its products.

(2) Changes may in particular become necessary due to:

(3) Material changes to a paid digital product are made in compliance with applicable statutory requirements.

(4) Mandatory statutory rights of the user remain unaffected.

§ 26 Changes to These Terms

(1) HEPLANO may amend these terms and conditions to the extent required due to statutory, technical, or organizational developments.

(2) Changes are communicated to the user in an appropriate form.

(3) Where the user's consent to a change is legally required, it is obtained before the change takes effect.

(4) Changes may not result in the user being deprived of rights already acquired without a statutory basis.

§ 27 Consumer Dispute Resolution

(1) HEPLANO strives to resolve complaints and questions directly with the user first.

(2) The user's statutory rights to pursue claims out of court or in court remain unaffected.

(3) Where legally required, HEPLANO provides information in an appropriate place about existing consumer dispute resolution options.

§ 28 Applicable Law

(1) The law of the Federal Republic of Germany applies.

(2) For consumers, this choice of law applies only to the extent that it does not deprive the consumer of the protection granted by mandatory provisions of the country of their habitual residence.

(3) The UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods does not apply.

§ 29 Jurisdiction

(1) Where the user is a consumer, the statutory rules on jurisdiction apply.

(2) Against merchants, legal entities under public law, or special funds under public law, HEPLANO's place of business may be agreed as the place of jurisdiction, to the extent legally permissible.

§ 30 Severability

Should a provision of these terms and conditions be or become wholly or partially invalid or unenforceable, the remaining provisions remain unaffected. The invalid or unenforceable provision is replaced by the applicable statutory provisions.

§ 31 Contact

If you have questions about HEPLANO, its products, or these terms and conditions, you can contact HEPLANO:

HEPLANO
Owner: Jürgen Heuft
Heinrich-Heine-Str. 15
50389 Wesseling
Germany
Email: dev@heplano.com

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