Първи стъпки: създаване на проект и зони
Един проект съответства на един обект. В проекта разделяш работата на зони, например груб строеж или електро.
- В списъка с проекти докосни Нов проект.
- Въведи Име на проекта, по желание Адрес, и докосни Запази.
- Отвори проекта. В Преглед създаваш зони с Добави зона и даваш на всяка Име на зоната.
- Долу намираш Преглед, Хронология, Работно време и Още. Кръглият бутон с плюс (Документирай) създава нови записи.
Безплатната версия включва 1 проект; с Premium можеш да имаш колкото искаш.
Документиране на напредъка
Напредъкът се записва по зони. Общият напредък на проекта е средната стойност на всички зони.
- В проекта докосни бутона с плюс (Документирай) и избери Напредък.
- Избери Зона (трябва вече да съществува), задай Напредък с плъзгача и опиши работата в Описание.
- По желание посочи място или помещение и добави снимки.
- Докосни Запази. Записът се появява в Хронология, а общият напредък в Преглед се изчислява наново.
За бележки без процент избери Бележка. С лупата горе (Търси) търсиш в проекта; докосни запис и ползвай Редактирай, за да го промениш.
Правене и маркиране на снимки
Снимките винаги принадлежат към запис. Маркировката чертаеш с пръст; оригиналната снимка остава непроменена.
- При създаване на запис докосни бутона за добавяне в полето Снимки и избери Направи снимка или Избери от галерията.
- Докосни току-що добавена снимка. Отваря се Маркирай: очертай например дефект. Отмени връща последната линия.
- Запази маркировката с Запази, а после записа с Запази.
- Запазените снимки намираш в Още → Снимки. Отвори снимка и докосни Маркирай, за да я маркираш впоследствие.
Записване и приключване на дефекти и пречки
Дефектът е установена грешка. Пречката е обстоятелство, което затруднява или забавя работата, например липсващ материал. И двата имат статус.
- Докосни Документирай и избери Дефект или Пречка.
- Опиши проблема и добави снимки. При дефект избираш допълнително Зона. При пречка можеш да включиш Влияе върху напредъка на строежа.
- Отворените записи намираш в Още → Дефекти или Пречки (филтри Отворени и Всички).
- Когато проблемът е решен, докосни до записа Маркирай като отстранен (дефект) или Маркирай като приключена (пречка). Статусът става Отстранен или Приключена; записът остава в историята.
Отчитане на работно време за няколко служители
Служителите не се нуждаят от собствен достъп. Ти въвеждаш часовете им в проекта.
- В проекта отвори Работно време и докосни Управлявай служителите. С Добави служител създаваш служителите.
- Докосни Работно време.
- В Служители избери един или повече служители и въведи Дата, Начало, Край и Почивка (минути).
- По желание напиши Бележка (по избор), при няколко служители по една за всеки. Запази записа.
Дневният преглед показва общото време. Работното време се вижда и в PDF отчета.
Създаване и споделяне на PDF отчет
Отчетът обобщава напредъка, дефектите, снимките и работното време за даден период.
- Отвори Още → PDF отчети и докосни Създай отчет.
- В Период на отчета избери Пълна история на проекта или Избери период.
- Провери прегледа. Иконата за запазване добавя отчета в списъка; споделянето и печатът са в лентата на прегледа.
- Отваряй запазените отчети от списъка и ги споделяй отново, например по имейл или чрез месинджър. С Изнеси като JSON експортираш данните като JSON файл.
Експортираните PDF и JSON файлове не са криптирани. Споделяй ги само с хора, които имат право да ги виждат.
Създаване и възстановяване на резервно копие
Резервното копие обхваща винаги един проект и е криптирано. Няма облачна синхронизация.
- В проекта отвори Още → Резервно копие / възстановяване.
- Докосни Създай резервно копие. По желание задай парола в Парола за резервното копие (по избор) и докосни Създай.
- С Сподели запазваш или изпращаш файла с копието извън приложението.
- За възстановяване докосни Възстанови в списъка и избери Импортирай като нов проект или Замени този проект. Ако бъдеш попитан, въведи паролата.
С парола копието е защитено от твоята парола; без парола е свързано с това устройство. HEPLANO не може да възстанови забравена парола. Прави копия редовно: без копие данните се губят, ако изтриеш приложението или загубиш устройството.
Настройване на заключването на приложението
Заключването на приложението е по избор и по подразбиране е изключено.
- Отвори Настройки → Защита на приложението.
- Включи Заключване на приложението и потвърди с отпечатък, лице или код на устройството.
- При следващото отваряне приложението ще поиска отключване.
Ако функцията не е налична на устройството ти, провери дали в настройките на Android е настроено заключване на екрана или биометрия.
Смяна на езика на приложението
По подразбиране приложението следва системния език на устройството ти и предлага 16 езика.
- Отвори Настройки → Език.
- Избери Системен език или език от списъка.
Използване на гласово въвеждане
С иконата на микрофона диктуваш описания и бележки. Гласовото въвеждане е по избор; можеш и да пишеш.
- В поле за описание докосни иконата на микрофона (Стартирай гласов вход).
- Преди първата употреба се показва съобщението Гласовото въвеждане използва интернет. Продължи с Разбрах, продължи; после Android пита за разрешение за микрофона.
- Започни да говориш. Разпознатият текст се появява в полето и може да се поправя по всяко време.
Разпознаването на реч се извършва от услугата на устройството ти (на Android обикновено Google) и най-често изисква интернет. HEPLANO не съхранява аудио и получава само разпознатия текст.
Архивиране на проект и изтриване на данни
Архивираните проекти са само за четене, но се запазват изцяло.
- Отвори проекта, после Още → Настройки на проекта.
- Архивирай проекта прави проекта само за четене; с Активирай отново проекта отново го активираш.
- Празен проект можеш да изтриеш веднага с Изтрий. Проект със съдържание трябва първо да се архивира и чак тогава може да се изтрие.
- Окончателното изтриване премахва необратимо всички записи, снимки и отчети на проекта. При нужда първо създай PDF отчет или резервно копие.
В безплатната версия и архивиран проект заема мястото на единствения проект.
Контакт и поддръжка
При въпроси или проблеми пиши на dev@heplano.com.
- Посочи устройството си, версията на Android и накратко какво си направил.
- Моля, не изпращай чувствителни данни от проекти.
- Контактните данни намираш и в приложението в Настройки → За HEPLANO.
Харесва ли ти приложението? Искрен отзив в Google Play помага на нас и на други.