Kom i gang: opret projekt og områder
Et projekt svarer til én byggeplads. I et projekt opdeler du arbejdet i områder, for eksempel råhus eller el.
- Tryk på Nyt projekt på projektlisten.
- Indtast et Projektnavn, eventuelt en Adresse, og tryk på Gem.
- Åbn projektet. Under Oversigt opretter du områder med Tilføj område og giver hvert område et Områdenavn.
- Nederst finder du Oversigt, Tidslinje, Arbejdstider og Mere. Den runde plusknap (Dokumenter) opretter nye poster.
Den gratis version indeholder 1 projekt; med Premium kan du have lige så mange, du vil.
Dokumenter fremdrift
Fremdriften registreres pr. område. Projektets samlede fremdrift er gennemsnittet af alle områder.
- Tryk i projektet på plusknappen (Dokumenter), og vælg Fremdrift.
- Vælg Område (det skal allerede findes), indstil Fremdrift med skyderen, og beskriv arbejdet under Beskrivelse.
- Angiv eventuelt sted eller rum, og tilføj fotos.
- Tryk på Gem. Posten vises i Tidslinje, og den samlede fremdrift under Oversigt beregnes igen.
Vælg Notat til bemærkninger uden procent. Med forstørrelsesglasset øverst (Søg) søger du i projektet; tryk på en post, og brug Rediger for at ændre den.
Tag og marker fotos
Fotos hører altid til en post. Du tegner markeringen med fingeren; det oprindelige foto forbliver uændret.
- Når du opretter en post, trykker du på knappen til at tilføje i feltet Fotos og vælger Tag foto eller Vælg fra galleri.
- Tryk på et nyligt tilføjet foto. Markér åbnes: Tegn for eksempel en ring om en mangel. Fortryd fortryder den sidste streg.
- Gem markeringen med Gem og derefter posten med Gem.
- Gemte fotos finder du under Mere → Fotos. Åbn et foto, og tryk på Markér for at markere det bagefter.
Registrer og afslut mangler og forhindringer
En mangel er en konstateret fejl. En forhindring er en omstændighed, der hæmmer eller forsinker arbejdet, for eksempel manglende materiale. Begge har en status.
- Tryk på Dokumenter, og vælg Mangel eller Forhindring.
- Beskriv problemet, og tilføj fotos. Ved en mangel vælger du desuden Område. Ved en forhindring kan du slå Påvirker byggefremdriften til.
- Åbne poster finder du under Mere → Mangler eller Forhindringer (filtre Åben og Alle).
- Når problemet er løst, trykker du ved posten på Marker som udbedret (mangel) eller Marker som udført (forhindring). Status skifter til Udbedret eller Udført; posten forbliver i historikken.
Registrer arbejdstid for flere medarbejdere
Medarbejdere behøver ikke egen adgang. Du indtaster deres timer i projektet.
- Åbn Arbejdstider i projektet, og tryk på Administrer medarbejdere. Med Tilføj medarbejder opretter du medarbejderne.
- Tryk på Arbejdstid.
- Vælg under Medarbejdere en eller flere medarbejdere, og indtast Dato, Start, Slut og Pause (minutter).
- Skriv eventuelt en Notat (valgfrit), ved flere medarbejdere en til hver. Gem posten.
Dagsoversigten viser den samlede tid. Arbejdstiderne vises også i PDF-rapporten.
Opret og del en PDF-rapport
Rapporten opsummerer fremdrift, mangler, fotos og arbejdstid for en periode.
- Åbn Mere → PDF-rapporter, og tryk på Opret rapport.
- Vælg under Rapportperiode enten Hele projektforløbet eller Vælg periode.
- Tjek forhåndsvisningen. Gem-ikonet lægger rapporten på listen; deling og udskrivning finder du i forhåndsvisningens bjælke.
- Åbn gemte rapporter fra listen, og del dem igen, for eksempel med e-mail eller en beskedtjeneste. Med Eksporter som JSON eksporterer du dataene som JSON-fil.
Eksporterede PDF- og JSON-filer er ikke krypteret. Del dem kun med personer, der må se dem.
Opret og gendan en backup
En backup omfatter altid ét projekt og er krypteret. Der er ingen cloud-synkronisering.
- Åbn Mere → Backup / gendannelse i projektet.
- Tryk på Opret backup. Angiv eventuelt en adgangskode under Backup-adgangskode (valgfrit), og tryk på Opret.
- Med Del gemmer eller sender du backupfilen uden for appen.
- Tryk på Gendan på listen for at gendanne, og vælg Importer som nyt projekt eller Erstat dette projekt. Indtast adgangskoden, hvis du bliver bedt om det.
Med adgangskode er backuppen beskyttet af din adgangskode; uden er den knyttet til denne enhed. HEPLANO kan ikke nulstille en glemt adgangskode. Lav regelmæssigt en backup: Uden backup er dine data væk, hvis du sletter appen eller mister enheden.
Konfigurer applåsen
Applåsen er valgfri og slået fra som standard.
- Åbn Indstillinger → App-beskyttelse.
- Slå App-lås til, og bekræft med fingeraftryk, ansigt eller enhedskode.
- Næste gang du åbner appen, beder den om oplåsning.
Hvis funktionen ikke er tilgængelig på din enhed, så tjek, om der er konfigureret skærmlås eller biometri i Android-indstillingerne.
Skift appens sprog
Som standard følger appen din enheds systemsprog og tilbyder 16 sprog.
- Åbn Indstillinger → Sprog.
- Vælg Systemsprog eller et sprog på listen.
Brug taleinput
Med mikrofonikonet dikterer du beskrivelser og noter. Taleinput er valgfrit; du kan også skrive.
- Tryk på mikrofonikonet (Start taleinput) i et beskrivelsesfelt.
- Før første brug vises meddelelsen Stemmeinput bruger internettet. Fortsæt med Forstået, fortsæt; derefter beder Android om tilladelse til mikrofonen.
- Begynd at tale. Den genkendte tekst vises i feltet og kan til enhver tid rettes.
Talegenkendelsen udføres af din enheds tjeneste (på Android normalt Google) og kræver oftest internet. HEPLANO gemmer ikke lyd og modtager kun den genkendte tekst.
Arkiver et projekt og slet data
Arkiverede projekter er skrivebeskyttede, men bevares fuldt ud.
- Åbn projektet og derefter Mere → Projektindstillinger.
- Arkiver projekt gør projektet skrivebeskyttet; Genaktiver projekt gør det aktivt igen.
- Et tomt projekt kan du slette med det samme med Slet. Et projekt med indhold skal først arkiveres og kan først derefter slettes.
- Endelig sletning fjerner uigenkaldeligt alle poster, fotos og rapporter i projektet. Lav om nødvendigt først en PDF-rapport eller backup.
I den gratis version optager et arkiveret projekt stadig pladsen til det ene projekt.
Kontakt og support
Har du spørgsmål eller problemer, så skriv til dev@heplano.com.
- Oplys din enhed, Android-versionen og kort, hvad du gjorde.
- Send ikke følsomme projektdata med.
- Kontaktoplysningerne finder du også i appen under Indstillinger → Om HEPLANO.
Kan du lide appen? En ærlig anmeldelse på Google Play hjælper os og andre.