Mange håndværkere kalkulerer kun overslagsmæssigt eller slet ikke med kørselsomkostninger – men brændstof, slid, forsikring og især ens egen tid på vejen løber i årets løb op i en betydelig omkostningspost.
Formel: Kørselsomkostninger = (afstand × antal ture × køretøjsomkostninger pr. km) + (køretid × timepris) + udkaldstillæg
Eksempelberegning
| Post | Beløb |
|---|---|
| Strækning (15 km × 2 ture × 0,30 €/km) | 9,00 € |
| Køretid (0,5 t × 45 €/t) | 22,50 € |
| Udkaldstillæg | 0,00 € |
| Faktiske kørselsomkostninger | 31,50 € |
Uden køretids- og køretøjsomkostninger ville denne opgave være kalkuleret 31,50 € for billigt.
Omkostning pr. km: hvilken sats skal du bruge?
For en personbil er 0,30 € pr. kilometer en udbredt vejledende værdi, fx som sats ved tjenesterejser. Dine faktiske omkostninger er ofte højere, fordi brændstof, dæk, vedligehold, forsikring og værditab lægges sammen. Varebiler og køretøjer med værktøj eller materialer koster langt mere pr. kilometer end en personbil. Regn med din egen værdi, hvis du kender den.
Beregn brændstofomkostninger for en strækning
De rene brændstofomkostninger beregnes sådan: afstand i km × forbrug i liter pr. 100 km ÷ 100 × pris pr. liter. Eksempel: 30 km × 8 l ÷ 100 × 1,80 € = 4,32 €. Det er kun brændstofudgifterne. Slid og forsikring kommer oveni, derfor regner beregneren med omkostning pr. km.
Rejseomkostninger med trailer
Med trailer stiger forbrug og slid. Brug derfor højere køretøjsomkostninger pr. kilometer end ved kørsel uden trailer. Skriv bare den højere værdi i feltet for køretøjsomkostninger, så klarer beregneren resten.
Udrykningsomkostning pr. km for serviceudbydere
Den, der besøger kunder på stedet, kan beregne kørslen pr. kilometer eller som fast udrykningsgebyr. Satsen pr. km er mere præcis ved længere afstande, det faste gebyr er enklere ved korte ture i et fast arbejdsområde. Beregneren lader dig kombinere begge dele.
