Erste Schritte: Projekt und Bereiche anlegen
Ein Projekt entspricht einer Baustelle. Innerhalb eines Projekts teilst du die Arbeit in Bereiche auf, zum Beispiel Rohbau oder Elektro.
- Tippe auf der Projektliste auf Neues Projekt.
- Gib einen Projektname ein, optional eine Adresse, und tippe auf Speichern.
- Öffne das Projekt. In der Ansicht Übersicht legst du mit Bereich hinzufügen Bereiche an und vergibst jeweils einen Bereichsname.
- Unten findest du Übersicht, Timeline, Arbeitszeiten und Mehr. Über die runde Plus-Schaltfläche (Dokumentieren) erfasst du neue Einträge.
Die kostenlose Version enthält 1 Projekt, Premium beliebig viele (siehe „Premium kaufen und wiederherstellen“).
Fortschritt dokumentieren
Der Fortschritt wird je Bereich festgehalten. Der Gesamtfortschritt des Projekts ist der Durchschnitt aller Bereiche.
- Tippe im Projekt auf die Plus-Schaltfläche (Dokumentieren) und wähle Fortschritt.
- Wähle den Bereich (er muss vorher angelegt sein), stelle mit dem Regler den Fortschritt ein und beschreibe die Arbeit unter Beschreibung.
- Optional gibst du einen Ort oder Raum an und fügst Fotos hinzu.
- Tippe auf Speichern. Der Eintrag erscheint in der Timeline, der Gesamtfortschritt in Übersicht wird neu berechnet.
Für Hinweise ohne Prozentwert wähle Notiz. Mit der Lupe oben (Suchen) durchsuchst du das Projekt; einen Eintrag kannst du antippen und mit Bearbeiten ändern.
Fotos aufnehmen und markieren
Fotos gehören immer zu einem Eintrag. Eine Markierung zeichnest du mit dem Finger ein; das Originalfoto bleibt unverändert erhalten.
- Tippe beim Erfassen eines Eintrags im Feld Fotos auf die Schaltfläche zum Hinzufügen und wähle Foto aufnehmen oder Aus Galerie wählen.
- Tippe ein neu hinzugefügtes Foto an. Es öffnet sich Markieren: Zeichne zum Beispiel einen Mangel ein. Mit Rückgängig nimmst du den letzten Strich zurück.
- Speichere die Markierung mit Speichern und danach den Eintrag mit Speichern.
- Bereits gespeicherte Fotos findest du unter Mehr → Fotos. Öffne ein Foto und tippe auf Markieren, um es nachträglich zu markieren.
Mängel und Behinderungen erfassen und erledigen
Ein Mangel ist ein festgestellter Fehler. Eine Behinderung ist ein Umstand, der die Arbeit hemmt oder verzögert, etwa fehlendes Material. Beide haben einen Status.
- Tippe auf Dokumentieren und wähle Mangel oder Behinderung.
- Beschreibe das Problem und füge Fotos hinzu. Für einen Mangel wählst du zusätzlich den Bereich. Bei einer Behinderung kannst du Beeinflusst Baufortschritt aktivieren.
- Offene Einträge findest du unter Mehr → Mängel bzw. Behinderungen (Filter Offen und Alle).
- Ist das Problem gelöst, tippe beim Eintrag auf Als behoben markieren (Mangel) bzw. Als erledigt markieren (Behinderung). Der Status wechselt auf Behoben bzw. Erledigt; der Eintrag bleibt in der Historie.
Arbeitszeiten für mehrere Mitarbeiter erfassen
Mitarbeiter brauchen keinen eigenen Zugang. Du trägst die Zeiten für sie im Projekt ein.
- Öffne im Projekt den Bereich Arbeitszeiten und tippe auf Mitarbeiter verwalten. Mit Mitarbeiter hinzufügen legst du die Mitarbeiter an.
- Tippe auf Arbeitszeit.
- Wähle unter Mitarbeiter einen oder mehrere Mitarbeiter und trage Datum, Beginn, Ende und Pause (Minuten) ein.
- Optional schreibst du eine Notiz (optional), bei mehreren Mitarbeitern auch je Mitarbeiter eine eigene. Speichere den Eintrag.
Die Tagesübersicht zeigt die Gesamtzeit. Die Arbeitszeiten erscheinen auch im PDF-Bericht.
PDF-Bericht erstellen und teilen
Der Bericht fasst Fortschritt, Mängel, Fotos und Arbeitszeiten eines Zeitraums zusammen.
- Öffne Mehr → PDF-Berichte und tippe auf Bericht erzeugen.
- Wähle unter Berichtszeitraum entweder Kompletter Projektverlauf oder Zeitraum wählen.
- Prüfe die Vorschau. Mit dem Speichern-Symbol legst du den Bericht in der Liste ab; Teilen und Drucken findest du in der Leiste der Vorschau.
- Gespeicherte Berichte öffnest du aus der Liste und teilst sie erneut, zum Beispiel per E-Mail oder Messenger. Mit Als JSON exportieren exportierst du die Daten als JSON-Datei.
Exportierte PDF- und JSON-Dateien sind nicht verschlüsselt. Gib sie nur an Personen weiter, die sie sehen dürfen.
Backup erstellen und wiederherstellen
Ein Backup sichert immer ein Projekt und ist verschlüsselt. Es gibt keine Cloud-Synchronisation.
- Öffne im Projekt Mehr → Backup / Wiederherstellung.
- Tippe auf Backup erzeugen. Optional vergibst du unter Backup-Passwort (optional) ein Passwort und tippst auf Erstellen.
- Über Teilen speicherst oder sendest du die Backup-Datei außerhalb der App.
- Zum Wiederherstellen tippst du in der Liste auf Wiederherstellen und wählst Als neues Projekt importieren oder Dieses Projekt ersetzen. Bei Bedarf gibst du das Passwort ein.
Mit Passwort ist das Backup durch dein Passwort geschützt, ohne Passwort ist es an dieses Gerät gebunden. HEPLANO kann ein vergessenes Passwort nicht zurücksetzen. Erstelle regelmäßig ein Backup: Ohne Backup sind die Daten nach dem Löschen der App oder bei Verlust des Geräts verloren.
App-Sperre einrichten
Die App-Sperre ist optional und standardmäßig ausgeschaltet.
- Öffne Einstellungen → App-Schutz.
- Schalte App-Sperre ein und bestätige mit Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-Code.
- Beim nächsten Öffnen verlangt die App die Entsperrung.
Ist die Funktion auf deinem Gerät nicht verfügbar, prüfe, ob in den Android-Einstellungen eine Bildschirmsperre oder Biometrie eingerichtet ist.
Sprache der App wechseln
Die App folgt standardmäßig der Systemsprache deines Geräts und bietet 16 Sprachen.
- Öffne Einstellungen → Sprache.
- Wähle Systemsprache oder eine Sprache aus der Liste.
Spracheingabe nutzen
Mit dem Mikrofon-Symbol diktierst du Beschreibungen und Notizen. Die Spracheingabe ist optional, du kannst auch tippen.
- Tippe in einem Beschreibungsfeld auf das Mikrofon-Symbol (Spracheingabe starten).
- Vor der ersten Nutzung erscheint der Hinweis Spracheingabe nutzt das Internet. Mit Verstanden, fortfahren machst du weiter; danach fragt Android nach der Mikrofonberechtigung.
- Sprich los. Der erkannte Text erscheint im Feld und lässt sich jederzeit korrigieren.
Die Spracherkennung übernimmt der Dienst deines Geräts (unter Android in der Regel Google) und braucht meist Internet. HEPLANO speichert kein Audio und erhält nur den erkannten Text.
Projekt archivieren und Daten löschen
Archivierte Projekte sind schreibgeschützt, bleiben aber vollständig erhalten.
- Öffne das Projekt und dann Mehr → Projekteinstellungen.
- Mit Projekt archivieren wird das Projekt schreibgeschützt; mit Projekt reaktivieren machst du es wieder aktiv.
- Ein leeres Projekt kannst du sofort mit Löschen löschen. Ein Projekt mit Inhalt muss zuerst archiviert werden, erst danach lässt es sich löschen.
- Endgültiges Löschen entfernt alle Einträge, Fotos und Berichte des Projekts unwiderruflich. Erstelle vorher bei Bedarf einen PDF-Bericht oder ein Backup.
In der kostenlosen Version belegt auch ein archiviertes Projekt den Platz für das eine Projekt.
Kontakt und Support
Bei Fragen oder Problemen schreibe an dev@heplano.com.
- Nenne dein Gerät, die Android-Version und kurz, was du gemacht hast.
- Schicke bitte keine sensiblen Projektdaten mit.
- Die Kontaktdaten findest du auch in der App unter Einstellungen → Über HEPLANO.
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