Dein Bautagebuch – das Gedächtnis deiner Baustelle.

HEPLANO Build ist eine mobile App zur Dokumentation von Bau- und Handwerksprojekten: Fortschritt, Fotos, Mängel, Behinderungen, Arbeitszeiten und PDF-Berichte — direkt auf dem Smartphone.

Für Handwerker, kleine Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Projektleiter und alle, die Baustellen dokumentieren und dafür eine einfache, verlässliche Lösung suchen.

Ja. Die Kernfunktionen von HEPLANO Build funktionieren offline. Die Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Ausnahme: Die optionale Spracheingabe braucht in der Regel eine Internetverbindung (siehe „Wie funktioniert die Spracheingabe?“).

HEPLANO Build Premium kostet einmalig 79,99 €.

Nein. Für HEPLANO Build Premium gibt es kein monatliches oder jährliches Abo — es wird einmalig bezahlt.

Premium schaltet den vollen Funktionsumfang von HEPLANO Build frei. Der Kauf wird über dein Google-Play-Konto abgewickelt und geprüft.

Nein. HEPLANO Build benötigt kein eigenes Konto. Premium ist stattdessen an dein Google-Konto gebunden.

Die Premium-Lizenz wird über dein Google-Konto geprüft und kann auf einem neuen Gerät über „Käufe wiederherstellen“ erneut freigeschaltet werden. Die eigentlichen Projektdaten lassen sich über Backup und Wiederherstellung übertragen.

Im Premium-Bereich der App „Käufe wiederherstellen“ auswählen. HEPLANO Build prüft dein Google-Konto auf einen vorhandenen Kauf und schaltet Premium bei Erfolg erneut frei.

Ja. Mit HEPLANO Build Premium lassen sich beliebig viele Projekte anlegen.

Ja. Mitarbeiter können einem Projekt hinzugefügt und deren Arbeitszeiten erfasst werden — ohne eigenes Konto für jeden Mitarbeiter. Dieselbe Arbeitszeit lässt sich für mehrere Mitarbeiter auf einmal erfassen, jeweils mit eigener Notiz je Mitarbeiter.

Ja. HEPLANO Build erstellt aus der Projektdokumentation einen PDF-Bericht, inklusive Fortschritt, Mängeln, Fotos und Arbeitszeiten.

Ein Projekt lässt sich als verschlüsseltes Backup sichern und später wiederherstellen — auf demselben Gerät oder einem anderen.

HEPLANO Build ist bei Google Play für Android verfügbar. Eine iOS-Version ist derzeit nicht angekündigt.

Projektdaten werden lokal auf dem Gerät in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert, zusätzlich lässt sich die App optional per Biometrie oder Geräte-Code sperren.

Ja. Zu jedem Foto lässt sich mit dem Finger direkt eine Markierung einzeichnen, um z. B. einen Mangel hervorzuheben. Das Original bleibt dabei unverändert erhalten.

Vollständig lokal auf deinem Gerät, in einer verschlüsselten Datenbank. HEPLANO Build lädt nichts automatisch in eine Cloud hoch.

Nein. HEPLANO Build fragt keine Standortberechtigung ab und verwendet keine GPS-Daten.

HEPLANO Build ist in 16 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Polnisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Rumänisch, Kroatisch, Serbisch, Bulgarisch und Türkisch. Die App folgt automatisch der Systemsprache deines Geräts, lässt sich in den Einstellungen aber auch manuell umstellen.

Dann sind die betroffenen Projektdaten unwiederbringlich verloren – HEPLANO Build speichert ausschließlich lokal auf dem Gerät. Wir empfehlen, regelmäßig ein Backup zu erstellen.

Nur, wenn du beim Erstellen ein Passwort vergeben hast. Ohne Passwort wird das Backup mit einem Schlüssel verschlüsselt, der ausschließlich auf dem ursprünglichen Gerät gespeichert ist – ein solches Backup lässt sich dann nur dort wiederherstellen.

Ja. Neben PDF-Berichten lässt sich derselbe Inhalt auch als JSON-Datei exportieren, z. B. für eine eigene Weiterverarbeitung. Fotos sind im JSON-Export nicht enthalten, im PDF-Bericht schon.

Ja, beide Listen lassen sich einzeln per Wisch-Geste aufräumen.

Rückerstattungen laufen über die Rückgabebedingungen von Google Play, nicht über HEPLANO Build direkt.

Ja. Die kostenlose Version ist voll funktionsfähig — Fotos, PDF-Berichte, Backup, Arbeitszeiten, Mitarbeiter und App-Sperre funktionieren bereits ohne Kauf. Die einzige Einschränkung: Du kannst genau 1 Projekt gleichzeitig anlegen. Premium (einmalig 79,99 €) schaltet beliebig viele Projekte frei. Auch ein archiviertes Projekt belegt den Platz – wie du ihn wieder freimachst, steht weiter unten in dieser FAQ.

Alle von Google Play in deinem Land akzeptierten Zahlungsmethoden — die komplette Zahlungsabwicklung übernimmt Google Play, HEPLANO Build selbst sieht deine Zahlungsdaten nie.

Ja. Solange du auf allen Geräten mit demselben Google-Konto angemeldet bist, reicht es, einmal „Käufe wiederherstellen“ anzutippen.

Nein. Mitarbeiter bekommen keinen eigenen Zugang zur App — du (oder eine verantwortliche Person) trägst die Arbeitszeiten für jeden Mitarbeiter direkt im Projekt ein, ganz ohne separates Konto oder Login.

Nein. HEPLANO Build erstellt Dokumentations-Berichte — Fortschritt, Fotos, Mängel, Arbeitszeiten —, keine Rechnungen. Für die Rechnungsstellung gibt es die eigenständige App HEPLANO Rechnung.

HEPLANO Build läuft ab Android 7.0 (API-Level 24) aufwärts.

HEPLANO Build lässt sich auf Tablets installieren und nutzen, ist aber in erster Linie für Smartphones ausgelegt — eine eigens angepasste Tablet-Ansicht gibt es aktuell nicht.

Nein. Außer der 1-Projekt-Grenze der kostenlosen Version gibt es keine weiteren Beschränkungen — weder für die Anzahl der Fotos noch für den Speicherplatz innerhalb eines Projekts.

Per E-Mail an dev@heplano.com — den Kontakt findest du auch direkt in der App unter Einstellungen → Über HEPLANO Build.

Nein. Der PDF-Bericht ist bewusst rein textbasiert gehalten, ganz ohne Logo oder Wasserzeichen — der Fokus liegt auf einer klaren, nüchternen Dokumentation.

Nein. Sowohl in der kostenlosen als auch in der Premium-Version lassen sich beliebig viele Mitarbeiter und Bereiche pro Projekt anlegen — die einzige Einschränkung der kostenlosen Version betrifft die Anzahl der Projekte selbst.

Ja. Beim Öffnen eines Berichts stehen dir die Teilen- und Druckfunktionen deines Betriebssystems direkt zur Verfügung — du kannst den Bericht z. B. per E-Mail oder WhatsApp verschicken oder direkt ausdrucken.

Deine Daten bleiben trotzdem nutzbar: HEPLANO Build speichert grundsätzlich nichts auf einem eigenen Server, sondern ausschließlich lokal auf deinem Gerät.

Nein. Die Demo zeigt Beispieldaten zum Ausprobieren; nichts, was du dort einträgst, wird dauerhaft gespeichert oder an HEPLANO Build übertragen.

Mit dem Mikrofon-Symbol diktierst du Beschreibungen und Notizen. Die Spracherkennung übernimmt der Spracherkennungsdienst deines Geräts (unter Android in der Regel Google) und benötigt meist eine Internetverbindung; das Gesprochene wird dabei dort verarbeitet. HEPLANO Build speichert kein Audio und erhält keine Sprachaufnahmen. Vor der ersten Nutzung weist die App darauf hin. Die Spracheingabe ist optional – alle Texte kannst du auch tippen.

Kamera (für Fotos, erst beim Aufnehmen angefragt), Mikrofon (nur für die optionale Spracheingabe) und Biometrie bzw. Geräte-Code (nur für die optionale App-Sperre). HEPLANO Build braucht keinen Zugriff auf Standort, Kontakte, Kalender oder SMS.

Die kostenlose Version hat Platz für 1 Projekt – ein archiviertes Projekt zählt mit. Sichere das fertige Projekt zuerst als PDF-Bericht oder Backup, archiviere es und lösche es dann endgültig (Projekteinstellungen). Danach ist der Platz frei. Ein leeres Projekt, etwa zum Ausprobieren, kannst du sofort löschen. Auch „Als neues Projekt importieren“ beim Backup zählt als weiteres Projekt. Mit Premium (einmalig 79,99 €) behältst du beliebig viele Projekte parallel und im Archiv.

Ein archiviertes Projekt ist schreibgeschützt, bleibt aber vollständig erhalten und lässt sich jederzeit wieder aktivieren. Gelöscht werden die Daten erst, wenn du das Projekt anschließend endgültig löschst.

Optional unter Einstellungen → App-Schutz: Beim Öffnen der App verlangt HEPLANO Build dann Fingerabdruck, Gesicht oder deinen Geräte-Code. Standardmäßig ist die App-Sperre ausgeschaltet. Die App erhält dabei keine biometrischen Daten, nur das Ergebnis des Betriebssystems.

Tippe auf der Projektliste oben auf das Zahnrad (Einstellungen), öffne Premium und tippe auf „Premium kaufen“. Der Kauf läuft über Google Play, kostet einmalig 79,99 € und ist kein Abo. Er ist an dein Google-Konto gebunden.

Dann meldet die App, dass keine vorherigen Käufe gefunden wurden. Prüfe, ob du im Play Store mit demselben Google-Konto angemeldet bist, mit dem du Premium gekauft hast, und ob das Gerät online ist. Versuche es dann erneut unter Einstellungen → Premium → „Käufe wiederherstellen“. Hilft das nicht, schreibe an dev@heplano.com und nenne die Bestellnummer aus deiner Google-Play-Zahlungsbestätigung.

Die kostenlose Version läuft nicht ab. Dein einziges Projekt, alle Einträge, Fotos, Berichte und das Backup bleiben nutzbar. Nur für weitere Projekte brauchst du Premium (einmalig 79,99 €).

Nein. HEPLANO Build speichert alles lokal auf deinem Gerät und gleicht nichts automatisch zwischen mehreren Geräten oder Personen ab. Mehrere Personen arbeiten also nicht gleichzeitig im selben Projekt. Zur Weitergabe nutzt du PDF-Berichte und die Teilen-Funktion.

Jeder Bereich hat den Fortschritt seines zuletzt erfassten Fortschrittseintrags; ohne Eintrag steht er auf 0 %. Der Gesamtfortschritt des Projekts ist der einfache Durchschnitt aller Bereiche. Der Wert darf auch sinken, zum Beispiel von 80 auf 60 %, wenn du das so dokumentierst.

Nur Backups sind verschlüsselt. Exportierte PDF-Berichte und JSON-Dateien sind nicht verschlüsselt: Wer die Datei erhält, kann sie lesen. Gib sie deshalb nur an Personen weiter, die sie sehen dürfen, und wähle beim Teilen bewusst den Empfänger.

Nicht automatisch. HEPLANO Build ist ein Hilfsmittel, um die Baustelle zu dokumentieren. Ob ein Bautagebuch vertraglich, behördlich oder vom Auftraggeber vorgeschrieben ist und in welcher Form, hängt vom Einzelfall ab. Das ist keine Rechtsberatung: Kläre Anforderungen im Zweifel mit Auftraggeber, Behörde oder Fachberatung.

Nein. Die Arbeitszeiten in HEPLANO Build dienen der projektbezogenen Dokumentation und sind nicht als gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung gedacht. Welche Pflichten für deinen Betrieb gelten, klärst du bitte selbst oder mit Fachberatung; das ist keine Rechtsberatung.

Ein Mangel ist ein festgestellter Fehler oder Missstand, den du mit Bereich, Beschreibung und Fotos festhältst; sein Status ist Offen oder Behoben. Eine Behinderung ist ein Umstand, der die Arbeit hemmt oder verzögert, zum Beispiel fehlendes Material; ihr Status ist Offen oder Erledigt. Bei Behinderungen kannst du außerdem „Beeinflusst Baufortschritt“ setzen. Eine rechtliche Bewertung nimmt die App nicht vor.

Öffne Mehr → Mängel oder Behinderungen. Tippe beim Eintrag auf das Symbol „Als behoben markieren“ (Mängel) bzw. „Als erledigt markieren“ (Behinderungen). Der Eintrag bleibt in Timeline und Bericht nachvollziehbar erhalten; mit dem Filter Alle siehst du auch erledigte Einträge.

Ja. Öffne Mehr → PDF-Berichte, tippe auf „Bericht erzeugen“ und wähle unter Berichtszeitraum entweder Kompletter Projektverlauf oder Zeitraum wählen mit Start- und Enddatum.

Ja. Öffne den Eintrag in der Timeline und tippe auf Bearbeiten oder Löschen. Löschst du den aktuellsten Fortschrittseintrag eines Bereichs, bestimmt HEPLANO Build den Bereichsfortschritt neu. In archivierten Projekten sind Einträge schreibgeschützt.

Tippe im Projekt oben auf die Lupe (Suchen) und suche nach Beschreibung, Bereich oder Ort. Du kannst nach Typ und Zeitraum filtern. Alle Einträge stehen außerdem chronologisch in der Timeline.

Prüfe, ob das Gerät online ist, ob du die Mikrofonberechtigung für HEPLANO Build in den Android-Einstellungen erlaubt hast und ob auf dem Gerät ein Spracherkennungsdienst (unter Android in der Regel Google) verfügbar ist. Zeigt die App „Spracheingabe auf diesem Gerät nicht verfügbar“, kannst du alle Texte einfach tippen.

Öffne die Seite von HEPLANO Build bei Google Play und schreibe dort eine Bewertung. Ehrliches Feedback hilft uns und anderen Handwerkern bei der Entscheidung. Fehler und Wünsche kannst du auch direkt an dev@heplano.com schicken.