Primeros pasos: crear un proyecto y áreas
Un proyecto equivale a una obra. Dentro de un proyecto divides el trabajo en áreas, por ejemplo estructura o electricidad.
- En la lista de proyectos, toca Nuevo proyecto.
- Escribe un Nombre del proyecto, si quieres una Dirección, y toca Guardar.
- Abre el proyecto. En Resumen, con Añadir área creas áreas y das a cada una un Nombre del área.
- Abajo encontrarás Resumen, Cronología, Horas de trabajo y Más. El botón redondo con el signo más (Documentar) crea nuevas entradas.
La versión gratuita incluye 1 proyecto; Premium permite tantos como quieras (véase «Comprar y restaurar Premium»).
Documentar el progreso
El progreso se registra por área. El progreso global del proyecto es el promedio de todas las áreas.
- En el proyecto, toca el botón más (Documentar) y elige Progreso.
- Elige el Área (debe existir antes), ajusta el Progreso con el control deslizante y describe el trabajo en Descripción.
- Si quieres, indica un lugar o una estancia y añade fotos.
- Toca Guardar. La entrada aparece en Cronología y el progreso global en Resumen se recalcula.
Para observaciones sin porcentaje elige Nota. Con la lupa de arriba (Buscar) buscas en el proyecto; toca una entrada y usa Editar para cambiarla.
Hacer fotos y marcarlas
Las fotos siempre pertenecen a una entrada. Dibujas la marca con el dedo; la foto original se conserva sin cambios.
- Al crear una entrada, toca el botón para añadir en el campo Fotos y elige Hacer foto o Elegir de la galería.
- Toca una foto recién añadida. Se abre Anotar: dibuja, por ejemplo, un círculo alrededor de un defecto. Deshacer deshace el último trazo.
- Guarda la marca con Guardar y después la entrada con Guardar.
- Las fotos guardadas están en Más → Fotos. Abre una foto y toca Anotar para marcarla más tarde.
Registrar y resolver defectos e impedimentos
Un defecto es un fallo detectado. Un impedimento es una circunstancia que frena o retrasa el trabajo, como la falta de material. Ambos tienen un estado.
- Toca Documentar y elige Defecto o Impedimento.
- Describe el problema y añade fotos. En un defecto eliges además el Área. En un impedimento puedes activar Afecta al avance de la obra.
- Las entradas abiertas están en Más → Defectos o Impedimentos (filtros Abiertos y Todos).
- Cuando el problema esté resuelto, toca en la entrada Marcar como resuelto (defecto) o Marcar como finalizado (impedimento). El estado cambia a Resuelto o Finalizado; la entrada permanece en el historial.
Registrar las horas de varios empleados
Los empleados no necesitan acceso propio. Tú introduces sus horas en el proyecto.
- En el proyecto, abre Horas de trabajo y toca Gestionar empleados. Con Añadir empleado das de alta a los empleados.
- Toca Horas de trabajo.
- En Empleados selecciona uno o varios empleados e introduce Fecha, Inicio, Fin y Descanso (minutos).
- Si quieres, escribe una Nota (opcional), con varios empleados una para cada uno. Guarda la entrada.
El resumen diario muestra el tiempo total. Las horas de trabajo también aparecen en el informe PDF.
Crear y compartir un informe PDF
El informe resume el progreso, los defectos, las fotos y las horas de trabajo de un período.
- Abre Más → Informes PDF y toca Generar informe.
- En Periodo del informe elige Historial completo del proyecto o Elegir periodo.
- Revisa la vista previa. El icono de guardar deja el informe en la lista; compartir e imprimir están en la barra de la vista previa.
- Abre los informes guardados desde la lista y compártelos de nuevo, por ejemplo por correo o mensajería. Con Exportar como JSON exportas los datos como archivo JSON.
Los archivos PDF y JSON exportados no están cifrados. Compártelos solo con personas autorizadas a verlos.
Crear y restaurar una copia de seguridad
Una copia de seguridad abarca siempre un proyecto y está cifrada. No hay sincronización en la nube.
- En el proyecto, abre Más → Copia de seguridad / restauración.
- Toca Crear copia de seguridad. Si quieres, define una contraseña en Contraseña de la copia de seguridad (opcional) y toca Crear.
- Con Compartir guardas o envías el archivo de la copia fuera de la app.
- Para restaurar, toca Restaurar en la lista y elige Importar como nuevo proyecto o Sustituir este proyecto. Si se pide, introduce la contraseña.
Con contraseña, la copia queda protegida por tu contraseña; sin ella, queda vinculada a este dispositivo. HEPLANO no puede restablecer una contraseña olvidada. Haz copias con regularidad: sin copia, los datos se pierden si eliminas la app o pierdes el dispositivo.
Configurar el bloqueo de la app
El bloqueo de la app es opcional y viene desactivado por defecto.
- Abre Ajustes → Protección de la app.
- Activa Bloqueo de la app y confirma con huella, rostro o código del dispositivo.
- La próxima vez que abras la app, te pedirá desbloquearla.
Si la función no está disponible en tu dispositivo, comprueba si en los ajustes de Android hay un bloqueo de pantalla o biometría configurados.
Cambiar el idioma de la app
Por defecto la app sigue el idioma del sistema de tu dispositivo y ofrece 16 idiomas.
- Abre Ajustes → Idioma.
- Elige Idioma del sistema o un idioma de la lista.
Usar la entrada de voz
Con el icono del micrófono dictas descripciones y notas. La entrada de voz es opcional; también puedes escribir.
- En un campo de descripción, toca el icono del micrófono (Iniciar entrada de voz).
- Antes del primer uso aparece el aviso La entrada de voz usa internet. Continúa con Entendido, continuar; después Android pide el permiso del micrófono.
- Empieza a hablar. El texto reconocido aparece en el campo y puedes corregirlo en cualquier momento.
El reconocimiento de voz lo realiza el servicio de tu dispositivo (en Android, normalmente Google) y casi siempre necesita internet. HEPLANO no guarda audio y solo recibe el texto reconocido.
Archivar un proyecto y eliminar datos
Los proyectos archivados son de solo lectura, pero se conservan por completo.
- Abre el proyecto y después Más → Ajustes del proyecto.
- Archivar proyecto deja el proyecto en solo lectura; Reactivar proyecto lo vuelve a activar.
- Un proyecto vacío se puede eliminar de inmediato con Eliminar. Un proyecto con contenido debe archivarse primero y solo entonces se puede eliminar.
- La eliminación definitiva borra de forma irreversible todas las entradas, fotos e informes del proyecto. Antes, crea si lo necesitas un informe PDF o una copia de seguridad.
En la versión gratuita, un proyecto archivado sigue ocupando el lugar del único proyecto.
Contacto y soporte
Si tienes preguntas o problemas, escribe a dev@heplano.com.
- Indica tu dispositivo, la versión de Android y brevemente qué hiciste.
- Por favor, no envíes datos sensibles de proyectos.
- También encuentras los datos de contacto en la app, en Ajustes → Acerca de HEPLANO.
¿Te gusta la app? Una valoración sincera en Google Play nos ayuda a nosotros y a otros.