Premiers pas : créer un projet et des zones
Un projet correspond à un chantier. Dans un projet, vous répartissez le travail en zones, par exemple gros œuvre ou électricité.
- Dans la liste des projets, touchez Nouveau projet.
- Saisissez un Nom du projet, éventuellement une Adresse, puis touchez Enregistrer.
- Ouvrez le projet. Dans Aperçu, utilisez Ajouter une zone pour créer des zones et donnez à chacune un Nom de la zone.
- En bas, vous trouvez Aperçu, Chronologie, Temps de travail et Plus. Le bouton rond avec le signe plus (Documenter) crée de nouvelles entrées.
La version gratuite comprend 1 projet ; Premium en permet autant que vous voulez.
Documenter l'avancement
L'avancement est consigné par zone. L'avancement global du projet est la moyenne de toutes les zones.
- Dans le projet, touchez le bouton plus (Documenter) et choisissez Avancement.
- Choisissez la Zone (elle doit exister au préalable), réglez l'Avancement avec le curseur et décrivez le travail sous Description.
- Indiquez si vous le souhaitez un lieu ou une pièce et ajoutez des photos.
- Touchez Enregistrer. L'entrée apparaît dans Chronologie et l'avancement global dans Aperçu est recalculé.
Pour des remarques sans pourcentage, choisissez Note. La loupe en haut (Rechercher) permet de chercher dans le projet ; touchez une entrée et utilisez Modifier pour la modifier.
Prendre et annoter des photos
Une photo appartient toujours à une entrée. Vous tracez le repère au doigt ; la photo originale reste inchangée.
- Lors de la création d'une entrée, touchez le bouton d'ajout dans le champ Photos et choisissez Prendre une photo ou Choisir dans la galerie.
- Touchez une photo qui vient d'être ajoutée. Annoter s'ouvre : entourez par exemple un défaut. Annuler annule le dernier trait.
- Enregistrez le repère avec Enregistrer, puis l'entrée avec Enregistrer.
- Les photos enregistrées se trouvent sous Plus → Photos. Ouvrez une photo et touchez Annoter pour l'annoter après coup.
Saisir et clore défauts et empêchements
Un défaut est une anomalie constatée. Un empêchement est une circonstance qui freine ou retarde le travail, comme un matériel manquant. Les deux ont un statut.
- Touchez Documenter et choisissez Défaut ou Empêchement.
- Décrivez le problème et ajoutez des photos. Pour un défaut, vous choisissez en plus la Zone. Pour un empêchement, vous pouvez activer Affecte l'avancement du chantier.
- Les entrées ouvertes se trouvent sous Plus → Défauts ou Empêchements (filtres Ouverts et Tous).
- Une fois le problème réglé, touchez sur l'entrée Marquer comme résolu (défaut) ou Marquer comme terminé (empêchement). Le statut passe à Résolu ou Terminé ; l'entrée reste dans l'historique.
Saisir les heures de plusieurs employés
Les employés n'ont pas besoin d'accès personnel. Vous saisissez leurs heures dans le projet.
- Dans le projet, ouvrez Temps de travail et touchez Gérer les employés. Avec Ajouter un employé, vous créez les employés.
- Touchez Temps de travail.
- Sous Employés, sélectionnez un ou plusieurs employés et renseignez Date, Début, Fin et Pause (minutes).
- Vous pouvez ajouter une Note (facultatif), pour plusieurs employés une par employé. Enregistrez l'entrée.
Le récapitulatif quotidien affiche le temps total. Les heures de travail figurent aussi dans le rapport PDF.
Créer et partager un rapport PDF
Le rapport résume l'avancement, les défauts, les photos et les heures de travail d'une période.
- Ouvrez Plus → Rapports PDF et touchez Générer un rapport.
- Sous Période du rapport, choisissez Historique complet du projet ou Choisir une période.
- Vérifiez l'aperçu. L'icône d'enregistrement range le rapport dans la liste ; le partage et l'impression se trouvent dans la barre de l'aperçu.
- Ouvrez les rapports enregistrés depuis la liste et partagez-les à nouveau, par exemple par e-mail ou messagerie. Avec Exporter en JSON, vous exportez les données en fichier JSON.
Les fichiers PDF et JSON exportés ne sont pas chiffrés. Ne les partagez qu'avec des personnes autorisées à les voir.
Créer et restaurer une sauvegarde
Une sauvegarde porte toujours sur un projet et est chiffrée. Il n'y a pas de synchronisation cloud.
- Dans le projet, ouvrez Plus → Sauvegarde / restauration.
- Touchez Créer une sauvegarde. Vous pouvez définir un mot de passe sous Mot de passe de la sauvegarde (facultatif), puis touchez Créer.
- Avec Partager, vous enregistrez ou envoyez le fichier de sauvegarde en dehors de l'application.
- Pour restaurer, touchez Restaurer dans la liste et choisissez Importer comme nouveau projet ou Remplacer ce projet. Saisissez le mot de passe si on vous le demande.
Avec un mot de passe, la sauvegarde est protégée par celui-ci ; sans mot de passe, elle est liée à cet appareil. HEPLANO ne peut pas réinitialiser un mot de passe oublié. Faites des sauvegardes régulières : sans sauvegarde, les données sont perdues si vous supprimez l'application ou perdez l'appareil.
Configurer le verrouillage de l'application
Le verrouillage de l'application est facultatif et désactivé par défaut.
- Ouvrez Paramètres → Protection de l'application.
- Activez Verrouillage de l'application et confirmez par empreinte, visage ou code de l'appareil.
- À la prochaine ouverture, l'application demandera le déverrouillage.
Si la fonction n'est pas disponible sur votre appareil, vérifiez qu'un verrouillage d'écran ou la biométrie est configuré dans les paramètres d'Android.
Changer la langue de l'application
Par défaut, l'application suit la langue du système de votre appareil et propose 16 langues.
- Ouvrez Paramètres → Langue.
- Choisissez Langue du système ou une langue dans la liste.
Utiliser la saisie vocale
Avec l'icône du microphone, vous dictez descriptions et notes. La saisie vocale est facultative ; vous pouvez aussi taper.
- Dans un champ de description, touchez l'icône du microphone (Démarrer la saisie vocale).
- Avant la première utilisation, l'avis La saisie vocale utilise Internet s'affiche. Continuez avec Compris, continuer ; Android demande ensuite l'autorisation du micro.
- Parlez. Le texte reconnu apparaît dans le champ et peut être corrigé à tout moment.
La reconnaissance vocale est assurée par le service de votre appareil (sous Android, généralement Google) et nécessite le plus souvent internet. HEPLANO n'enregistre aucun audio et ne reçoit que le texte reconnu.
Archiver un projet et supprimer des données
Les projets archivés sont en lecture seule, mais restent entièrement conservés.
- Ouvrez le projet, puis Plus → Paramètres du projet.
- Archiver le projet met le projet en lecture seule ; Réactiver le projet le réactive.
- Un projet vide peut être supprimé immédiatement avec Supprimer. Un projet avec du contenu doit d'abord être archivé ; il peut ensuite seulement être supprimé.
- La suppression définitive efface de façon irréversible toutes les entrées, photos et tous les rapports du projet. Créez au préalable, si besoin, un rapport PDF ou une sauvegarde.
Dans la version gratuite, un projet archivé occupe toujours la place du projet unique.
Contact et assistance
En cas de question ou de problème, écrivez à dev@heplano.com.
- Indiquez votre appareil, la version d'Android et brièvement ce que vous avez fait.
- N'envoyez pas de données de projet sensibles.
- Vous trouvez aussi les coordonnées dans l'application sous Paramètres → À propos de HEPLANO.
L'application vous plaît ? Un avis honnête sur Google Play nous aide, ainsi que d'autres personnes.