Prvi koraci: izrada projekta i područja
Projekt odgovara jednom gradilištu. U projektu rad dijeliš na područja, na primjer grubi radovi ili elektrika.
- Na popisu projekata dodirni Novi projekt.
- Upiši Naziv projekta, po želji Adresa, i dodirni Spremi.
- Otvori projekt. U Pregled pomoću Dodaj područje izrađuješ područja i svakom daješ Naziv područja.
- Dolje se nalaze Pregled, Vremenska crta, Radno vrijeme i Više. Okrugla tipka s plusom (Dokumentiraj) izrađuje nove unose.
Besplatna verzija sadrži 1 projekt; uz Premium možeš imati koliko želiš.
Dokumentiranje napretka
Napredak se bilježi po području. Ukupni napredak projekta je prosjek svih područja.
- U projektu dodirni tipku s plusom (Dokumentiraj) i odaberi Napredak.
- Odaberi Područje (mora već postojati), kliznikom postavi Napredak i opiši rad u polju Opis.
- Po želji navedi mjesto ili prostoriju i dodaj fotografije.
- Dodirni Spremi. Unos se pojavljuje u Vremenska crta, a ukupni napredak u Pregled ponovno se izračunava.
Za napomene bez postotka odaberi Bilješka. Povećalom gore (Pretraži) pretražuješ projekt; dodirni unos i koristi Uredi za izmjenu.
Fotografiranje i označavanje fotografija
Fotografije uvijek pripadaju nekom unosu. Oznaku crtaš prstom; izvorna fotografija ostaje nepromijenjena.
- Pri izradi unosa dodirni tipku za dodavanje u polju Fotografije i odaberi Fotografiraj ili Odaberi iz galerije.
- Dodirni tek dodanu fotografiju. Otvara se Označi: zaokruži na primjer nedostatak. Poništi poništava zadnji potez.
- Spremi oznaku pomoću Spremi, a zatim unos pomoću Spremi.
- Spremljene fotografije nalaze se u Više → Fotografije. Otvori fotografiju i dodirni Označi da je naknadno označiš.
Bilježenje i zatvaranje nedostataka i prepreka
Nedostatak je utvrđena greška. Prepreka je okolnost koja otežava ili odgađa rad, na primjer nedostajući materijal. Oboje imaju status.
- Dodirni Dokumentiraj i odaberi Nedostatak ili Prepreka.
- Opiši problem i dodaj fotografije. Kod nedostatka dodatno biraš Područje. Kod prepreke možeš uključiti Utječe na napredak gradnje.
- Otvorene unose nalaziš u Više → Nedostaci ili Prepreke (filtri Otvoreno i Sve).
- Kad je problem riješen, kod unosa dodirni Označi kao otklonjeno (nedostatak) ili Označi kao završeno (prepreka). Status prelazi u Otklonjeno ili Završeno; unos ostaje u povijesti.
Bilježenje radnog vremena za više zaposlenika
Zaposlenici ne trebaju vlastiti pristup. Njihove sate upisuješ ti u projektu.
- U projektu otvori Radno vrijeme i dodirni Upravljaj zaposlenicima. Pomoću Dodaj zaposlenika izrađuješ zaposlenike.
- Dodirni Radno vrijeme.
- U polju Zaposlenici odaberi jednog ili više zaposlenika i upiši Datum, Početak, Kraj i Pauza (minute).
- Po želji napiši Bilješka (neobavezno), kod više zaposlenika zasebnu za svakog. Spremi unos.
Dnevni pregled prikazuje ukupno vrijeme. Radno vrijeme pojavljuje se i u PDF izvještaju.
Izrada i dijeljenje PDF izvještaja
Izvještaj sažima napredak, nedostatke, fotografije i radno vrijeme za neko razdoblje.
- Otvori Više → PDF izvještaji i dodirni Izradi izvještaj.
- U Razdoblje izvještaja odaberi Cjelokupna povijest projekta ili Odaberi razdoblje.
- Provjeri pregled. Ikona za spremanje stavlja izvještaj na popis; dijeljenje i ispis nalaze se u traci pregleda.
- Spremljene izvještaje otvaraš s popisa i možeš ih ponovno dijeliti, na primjer e-poštom ili porukama. Pomoću Izvezi kao JSON izvoziš podatke kao JSON datoteku.
Izvezene PDF i JSON datoteke nisu šifrirane. Dijeli ih samo s osobama koje ih smiju vidjeti.
Izrada i vraćanje sigurnosne kopije
Sigurnosna kopija uvijek obuhvaća jedan projekt i šifrirana je. Nema sinkronizacije u oblaku.
- U projektu otvori Više → Sigurnosna kopija / vraćanje.
- Dodirni Izradi sigurnosnu kopiju. Po želji postavi lozinku u Lozinka sigurnosne kopije (neobavezno) i dodirni Izradi.
- Pomoću Podijeli spremaš ili šalješ datoteku kopije izvan aplikacije.
- Za vraćanje na popisu dodirni Vrati i odaberi Uvezi kao novi projekt ili Zamijeni ovaj projekt. Ako se traži, upiši lozinku.
S lozinkom je kopija zaštićena tvojom lozinkom; bez lozinke vezana je uz ovaj uređaj. HEPLANO ne može poništiti zaboravljenu lozinku. Redovito izrađuj kopije: bez kopije podaci su izgubljeni ako izbrišeš aplikaciju ili izgubiš uređaj.
Postavljanje zaključavanja aplikacije
Zaključavanje aplikacije je neobavezno i prema zadanim je postavkama isključeno.
- Otvori Postavke → Zaštita aplikacije.
- Uključi Zaključavanje aplikacije i potvrdi otiskom prsta, licem ili kodom uređaja.
- Pri sljedećem otvaranju aplikacija će tražiti otključavanje.
Ako funkcija nije dostupna na tvom uređaju, provjeri je li u postavkama Androida postavljeno zaključavanje zaslona ili biometrija.
Promjena jezika aplikacije
Prema zadanim postavkama aplikacija prati jezik sustava tvog uređaja i nudi 16 jezika.
- Otvori Postavke → Jezik.
- Odaberi Jezik sustava ili jezik s popisa.
Korištenje glasovnog unosa
Ikonom mikrofona diktiraš opise i bilješke. Glasovni unos je neobavezan; možeš i tipkati.
- U polju opisa dodirni ikonu mikrofona (Pokreni glasovni unos).
- Prije prvog korištenja pojavljuje se obavijest Glasovni unos koristi internet. Nastavi pomoću Razumijem, nastavi; zatim Android traži dopuštenje za mikrofon.
- Počni govoriti. Prepoznati tekst pojavljuje se u polju i možeš ga u svakom trenutku ispraviti.
Prepoznavanje govora obavlja usluga tvog uređaja (na Androidu obično Google) i uglavnom treba internet. HEPLANO ne sprema zvuk i prima samo prepoznati tekst.
Arhiviranje projekta i brisanje podataka
Arhivirani projekti samo se čitaju, ali ostaju u potpunosti sačuvani.
- Otvori projekt, zatim Više → Postavke projekta.
- Arhiviraj projekt projekt čini samo za čitanje; pomoću Ponovno aktiviraj projekt ponovno ga aktiviraš.
- Prazan projekt možeš odmah obrisati pomoću Izbriši. Projekt sa sadržajem mora se prvo arhivirati, a tek zatim se može obrisati.
- Trajno brisanje nepovratno uklanja sve unose, fotografije i izvještaje projekta. Prema potrebi prije izradi PDF izvještaj ili sigurnosnu kopiju.
U besplatnoj verziji i arhivirani projekt zauzima mjesto jedinog projekta.
Kontakt i podrška
Za pitanja ili probleme piši na dev@heplano.com.
- Navedi svoj uređaj, verziju Androida i ukratko što si radio.
- Molimo ne šalji osjetljive podatke projekta.
- Kontakt podatke nalaziš i u aplikaciji u Postavke → O HEPLANO.
Sviđa ti se aplikacija? Iskrena recenzija na Google Playu pomaže nama i drugima.