Mnogi obrtnici putne troškove računaju samo okvirno ili ih uopće ne uračunavaju – pritom se gorivo, trošenje vozila, osiguranje, a prije svega vlastito vrijeme na putu, tijekom godine zbroje u znatan trošak.
Formula: Putni troškovi = (udaljenost × broj vožnji × troškovi vozila po km) + (vrijeme vožnje × satnica) + paušal za dolazak
Primjer izračuna
| Stavka | Iznos |
|---|---|
| Ruta (15 km × 2 vožnje × 0,30 €/km) | 9,00 € |
| Vrijeme vožnje (0,5 sata × 45 €/sat) | 22,50 € |
| Paušal za dolazak | 0,00 € |
| Stvarni putni troškovi | 31,50 € |
Bez troškova vremena vožnje i vozila ovaj bi nalog bio podcijenjen za 31,50 €.
Koliko košta gorivo po kilometru?
Trošak goriva po km = potrošnja (l/100 km) × cijena goriva (€/l) ÷ 100. Primjer: kombi koji troši 8 l/100 km uz cijenu goriva od 1,50 €/l troši 0,12 € goriva po kilometru. To je samo gorivo – kao vrijednost za „troškove vozila po km” u kalkulatoru nije dovoljno.
Koliki su stvarni troškovi vozila po kilometru?
Stvarni troškovi vozila po km = svi godišnji troškovi vozila ÷ prijeđeni kilometri godišnje. Uz gorivo tu spadaju osiguranje, registracija, servis, gume i gubitak vrijednosti vozila.
| Stavka (kombi, 25.000 km godišnje) | Iznos godišnje |
|---|---|
| Gorivo (25.000 km × 8 l/100 km × 1,50 €/l) | 3.000 € |
| Osiguranje i registracija | 900 € |
| Servis, gume i popravci | 1.200 € |
| Gubitak vrijednosti (24.000 € ÷ 6 godina) | 4.000 € |
| Ukupni troškovi vozila | 9.100 € |
Troškovi po km: 9.100 € ÷ 25.000 km = 0,36 €/km – tri puta više od samog goriva. Brojke su primjer; za svoj izračun uzmi stvarne troškove iz svoje evidencije ili knjigovodstva.
Kako naplatiti putne troškove klijentu?
Putne troškove možeš naplatiti na tri načina:
- Po kilometru: prijeđeni km × cijena po km, npr. 2 × 20 km × 0,40 €/km = 16,00 €. Pogodno kad se udaljenosti jako razlikuju.
- Paušal za dolazak: fiksni iznos po dolasku, npr. 20 € unutar grada. Jednostavno za klijenta i pogodno za kratke udaljenosti.
- Zone udaljenosti: različit paušal npr. do 10 km, od 10 do 25 km i iznad 25 km. Spaja jednostavnost paušala s pravednošću obračuna po kilometru.
Kalkulator pokazuje koliko te dolazak stvarno košta – to je donja granica cijene koju naplaćuješ, bez obzira na model. Putne troškove navedi već u ponudi kao zasebnu stavku, kako bi klijent unaprijed znao što plaća.
Najčešće pogreške kod izračuna putnih troškova
- Računanje samo jednog smjera: 15 km do gradilišta znači 30 km po dolasku – zato su u kalkulatoru zadane 2 vožnje.
- Računanje samo goriva: u gornjem primjeru to je 0,12 umjesto 0,36 €/km. Kod 10 dolazaka po 30 km (300 km) tako nedostaje 72 €.
- Zaboravljeno vrijeme vožnje: pola sata vožnje uz satnicu od 45 € iznosi 22,50 € po dolasku, odnosno 225 € kod 10 dolazaka. Svoju satnicu možeš izračunati kalkulatorom satnice.
- Zaboravljeni dodatni dolasci: odlazak po materijal ili naknadni dolazak na gradilište povećavaju broj vožnji.
- Zaboravljene cestarine i parking: unesi ih u kalkulator kao paušal za dolazak.
Putni troškovi za klijenta nisu isto što i putni nalog
Ovaj kalkulator računa koliko te dolazak na posao stvarno košta i koliko bi to trebao naplatiti klijentu. Putni nalog, dnevnice i naknada zaposleniku za korištenje privatnog automobila u službene svrhe drugo su pitanje: za njih vrijede neoporezivi iznosi propisani Pravilnikom o porezu na dohodak. Za aktualne iznose i ispravan obračun obrati se svom knjigovođi.
Putni troškovi s prikolicom
S prikolicom rastu potrošnja i trošenje vozila. Zato primijeni veće troškove vozila po kilometru nego za vožnju bez prikolice. Upiši tu višu vrijednost u polje za troškove vozila, a kalkulator preuzima ostalo.
