Primi passi: creare un progetto e le aree
Un progetto corrisponde a un cantiere. All'interno di un progetto suddividi il lavoro in aree, ad esempio opere murarie o impianto elettrico.
- Nell'elenco dei progetti tocca Nuovo progetto.
- Inserisci un Nome del progetto, facoltativamente un Indirizzo, e tocca Salva.
- Apri il progetto. In Panoramica crei le aree con Aggiungi area e assegni a ciascuna un Nome dell'area.
- In basso trovi Panoramica, Cronologia, Orario di lavoro e Altro. Il pulsante rotondo con il segno più (Documenta) crea nuove voci.
La versione gratuita comprende 1 progetto; Premium ne consente quanti vuoi.
Documentare l'avanzamento
L'avanzamento viene registrato per area. L'avanzamento complessivo del progetto è la media di tutte le aree.
- Nel progetto tocca il pulsante più (Documenta) e scegli Avanzamento.
- Scegli l'Area (deve esistere già), imposta l'Avanzamento con il cursore e descrivi il lavoro in Descrizione.
- Facoltativamente indica un luogo o un locale e aggiungi foto.
- Tocca Salva. La voce compare in Cronologia e l'avanzamento complessivo in Panoramica viene ricalcolato.
Per annotazioni senza percentuale scegli Nota. Con la lente in alto (Cerca) cerchi nel progetto; tocca una voce e usa Modifica per modificarla.
Scattare e annotare foto
Le foto appartengono sempre a una voce. Il segno lo disegni con il dito; la foto originale resta invariata.
- Quando crei una voce, tocca il pulsante di aggiunta nel campo Foto e scegli Scatta una foto o Scegli dalla galleria.
- Tocca una foto appena aggiunta. Si apre Annota: disegna, ad esempio, un cerchio attorno a un difetto. Annulla annulla l'ultimo tratto.
- Salva il segno con Salva e poi la voce con Salva.
- Le foto salvate si trovano in Altro → Foto. Apri una foto e tocca Annota per annotarla in seguito.
Registrare e risolvere difetti e impedimenti
Un difetto è un'anomalia riscontrata. Un impedimento è una circostanza che ostacola o ritarda il lavoro, come materiale mancante. Entrambi hanno uno stato.
- Tocca Documenta e scegli Difetto o Impedimento.
- Descrivi il problema e aggiungi foto. Per un difetto scegli anche l'Area. Per un impedimento puoi attivare Influisce sull'avanzamento del cantiere.
- Le voci aperte si trovano in Altro → Difetti o Impedimenti (filtri Aperti e Tutti).
- Quando il problema è risolto, tocca sulla voce Segna come risolto (difetto) o Segna come completato (impedimento). Lo stato passa a Risolto o Completato; la voce resta nella cronologia.
Registrare le ore di più dipendenti
I dipendenti non hanno bisogno di un accesso personale. Inserisci tu le loro ore nel progetto.
- Nel progetto apri Orario di lavoro e tocca Gestisci dipendenti. Con Aggiungi dipendente crei i dipendenti.
- Tocca Orario di lavoro.
- In Dipendenti seleziona uno o più dipendenti e inserisci Data, Inizio, Fine e Pausa (minuti).
- Facoltativamente scrivi una Nota (facoltativa), con più dipendenti una per ciascuno. Salva la voce.
Il riepilogo giornaliero mostra il tempo totale. Le ore di lavoro compaiono anche nel rapporto PDF.
Creare e condividere un rapporto PDF
Il rapporto riassume avanzamento, difetti, foto e ore di lavoro di un periodo.
- Apri Altro → Rapporti PDF e tocca Genera rapporto.
- In Periodo del rapporto scegli Storico completo del progetto oppure Scegli un periodo.
- Controlla l'anteprima. L'icona di salvataggio colloca il rapporto nell'elenco; condivisione e stampa sono nella barra dell'anteprima.
- Apri i rapporti salvati dall'elenco e condividili di nuovo, ad esempio via e-mail o messenger. Con Esporta come JSON esporti i dati come file JSON.
I file PDF e JSON esportati non sono cifrati. Condividili solo con persone autorizzate a vederli.
Creare e ripristinare un backup
Un backup riguarda sempre un progetto ed è cifrato. Non esiste sincronizzazione cloud.
- Nel progetto apri Altro → Backup / ripristino.
- Tocca Crea backup. Facoltativamente imposta una password in Password del backup (facoltativa) e tocca Crea.
- Con Condividi salvi o invii il file di backup fuori dall'app.
- Per ripristinare tocca Ripristina nell'elenco e scegli Importa come nuovo progetto oppure Sostituisci questo progetto. Se richiesto, inserisci la password.
Con la password il backup è protetto dalla tua password; senza, è legato a questo dispositivo. HEPLANO non può reimpostare una password dimenticata. Crea backup con regolarità: senza backup i dati vanno persi se elimini l'app o perdi il dispositivo.
Impostare il blocco dell'app
Il blocco dell'app è facoltativo e disattivato per impostazione predefinita.
- Apri Impostazioni → Protezione dell'app.
- Attiva Blocco app e conferma con impronta, volto o codice del dispositivo.
- Alla prossima apertura l'app chiederà lo sblocco.
Se la funzione non è disponibile sul tuo dispositivo, controlla che nelle impostazioni di Android siano configurati un blocco schermo o la biometria.
Cambiare la lingua dell'app
Per impostazione predefinita l'app segue la lingua di sistema del dispositivo e offre 16 lingue.
- Apri Impostazioni → Lingua.
- Scegli Lingua del sistema oppure una lingua dall'elenco.
Usare l'input vocale
Con l'icona del microfono detti descrizioni e note. L'input vocale è facoltativo; puoi anche digitare.
- In un campo di descrizione tocca l'icona del microfono (Avvia inserimento vocale).
- Prima del primo utilizzo compare l'avviso L’input vocale usa internet. Prosegui con Capito, continua; poi Android chiede il permesso del microfono.
- Inizia a parlare. Il testo riconosciuto compare nel campo e puoi correggerlo in qualsiasi momento.
Il riconoscimento vocale è svolto dal servizio del tuo dispositivo (su Android di solito Google) e per lo più richiede internet. HEPLANO non salva l'audio e riceve solo il testo riconosciuto.
Archiviare un progetto ed eliminare dati
I progetti archiviati sono in sola lettura, ma restano completamente conservati.
- Apri il progetto e poi Altro → Impostazioni progetto.
- Archivia progetto rende il progetto di sola lettura; Riattiva progetto lo riattiva.
- Un progetto vuoto si può eliminare subito con Elimina. Un progetto con contenuti deve prima essere archiviato e solo dopo può essere eliminato.
- L'eliminazione definitiva rimuove in modo irreversibile tutte le voci, le foto e i rapporti del progetto. Se serve, crea prima un rapporto PDF o un backup.
Nella versione gratuita un progetto archiviato occupa comunque il posto dell'unico progetto.
Contatti e supporto
In caso di domande o problemi scrivi a dev@heplano.com.
- Indica il tuo dispositivo, la versione di Android e brevemente che cosa hai fatto.
- Non inviare dati sensibili dei progetti.
- I dati di contatto si trovano anche nell'app, in Impostazioni → Informazioni su HEPLANO.
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