Komme i gang: opprett prosjekt og områder
Et prosjekt tilsvarer én byggeplass. I et prosjekt deler du arbeidet inn i områder, for eksempel råbygg eller elektro.
- Trykk på Nytt prosjekt i prosjektlisten.
- Skriv inn et Prosjektnavn, eventuelt en Adresse, og trykk på Lagre.
- Åpne prosjektet. Under Oversikt oppretter du områder med Legg til område og gir hvert område et Områdenavn.
- Nederst finner du Oversikt, Tidslinje, Arbeidstider og Mer. Den runde plussknappen (Dokumenter) oppretter nye oppføringer.
Gratisversjonen inneholder 1 prosjekt; med Premium kan du ha så mange du vil.
Dokumentere fremdrift
Fremdriften registreres per område. Prosjektets samlede fremdrift er gjennomsnittet av alle områder.
- Trykk på plussknappen (Dokumenter) i prosjektet, og velg Fremdrift.
- Velg Område (det må allerede finnes), still inn Fremdrift med glidebryteren, og beskriv arbeidet under Beskrivelse.
- Oppgi eventuelt sted eller rom, og legg til bilder.
- Trykk på Lagre. Oppføringen vises i Tidslinje, og den samlede fremdriften under Oversikt beregnes på nytt.
Velg Notat for merknader uten prosent. Med forstørrelsesglasset øverst (Søk) søker du i prosjektet; trykk på en oppføring, og bruk Rediger for å endre den.
Ta og merke bilder
Bilder hører alltid til en oppføring. Du tegner merkingen med fingeren; originalbildet forblir uendret.
- Når du oppretter en oppføring, trykker du på knappen for å legge til i feltet Bilder og velger Ta bilde eller Velg fra galleri.
- Trykk på et nylig lagt til bilde. Merk åpnes: Tegn for eksempel en ring rundt en mangel. Angre angrer det siste strøket.
- Lagre merkingen med Lagre og deretter oppføringen med Lagre.
- Lagrede bilder finner du under Mer → Bilder. Åpne et bilde, og trykk på Merk for å merke det i etterkant.
Registrere og avslutte mangler og hindringer
En mangel er en konstatert feil. En hindring er en omstendighet som hemmer eller forsinker arbeidet, for eksempel manglende materiale. Begge har en status.
- Trykk på Dokumenter, og velg Mangel eller Hindring.
- Beskriv problemet, og legg til bilder. Ved en mangel velger du i tillegg Område. Ved en hindring kan du slå på Påvirker byggefremdriften.
- Åpne oppføringer finner du under Mer → Mangler eller Hindringer (filtre Åpen og Alle).
- Når problemet er løst, trykker du ved oppføringen på Merk som utbedret (mangel) eller Merk som utført (hindring). Statusen skifter til Utbedret eller Utført; oppføringen blir stående i historikken.
Registrere arbeidstid for flere ansatte
Ansatte trenger ikke egen tilgang. Du fører inn timene deres i prosjektet.
- Åpne Arbeidstider i prosjektet, og trykk på Administrer ansatte. Med Legg til ansatt oppretter du de ansatte.
- Trykk på Arbeidstid.
- Velg under Ansatte en eller flere ansatte, og fyll inn Dato, Start, Slutt og Pause (minutter).
- Skriv eventuelt et Notat (valgfritt), ved flere ansatte ett for hver. Lagre oppføringen.
Dagsoversikten viser samlet tid. Arbeidstidene vises også i PDF-rapporten.
Lage og dele en PDF-rapport
Rapporten oppsummerer fremdrift, mangler, bilder og arbeidstid for en periode.
- Åpne Mer → PDF-rapporter, og trykk på Opprett rapport.
- Velg under Rapportperiode enten Hele prosjektforløpet eller Velg periode.
- Sjekk forhåndsvisningen. Lagre-ikonet legger rapporten i listen; deling og utskrift finner du i linjen i forhåndsvisningen.
- Åpne lagrede rapporter fra listen, og del dem på nytt, for eksempel via e-post eller meldingstjeneste. Med Eksporter som JSON eksporterer du dataene som JSON-fil.
Eksporterte PDF- og JSON-filer er ikke kryptert. Del dem bare med personer som har lov til å se dem.
Opprette og gjenopprette en sikkerhetskopi
En sikkerhetskopi omfatter alltid ett prosjekt og er kryptert. Det finnes ingen skysynkronisering.
- Åpne Mer → Sikkerhetskopi / gjenoppretting i prosjektet.
- Trykk på Opprett sikkerhetskopi. Angi eventuelt et passord under Passord for sikkerhetskopi (valgfritt), og trykk på Opprett.
- Med Del lagrer eller sender du sikkerhetskopifilen utenfor appen.
- For å gjenopprette trykker du på Gjenopprett i listen og velger Importer som nytt prosjekt eller Erstatt dette prosjektet. Skriv inn passordet hvis du blir bedt om det.
Med passord er sikkerhetskopien beskyttet av passordet ditt; uten passord er den knyttet til denne enheten. HEPLANO kan ikke tilbakestille et glemt passord. Ta jevnlig sikkerhetskopi: Uten kopi er dataene borte hvis du sletter appen eller mister enheten.
Sette opp applåsen
Applåsen er valgfri og er slått av som standard.
- Åpne Innstillinger → App-beskyttelse.
- Slå på App-lås, og bekreft med fingeravtrykk, ansikt eller enhetskode.
- Neste gang du åpner appen, ber den om opplåsing.
Hvis funksjonen ikke er tilgjengelig på enheten din, sjekk om skjermlås eller biometri er satt opp i Android-innstillingene.
Bytte språk i appen
Som standard følger appen systemspråket på enheten din og tilbyr 16 språk.
- Åpne Innstillinger → Språk.
- Velg Systemspråk eller et språk fra listen.
Bruke taleinndata
Med mikrofonikonet dikterer du beskrivelser og notater. Taleinndata er valgfritt; du kan også skrive.
- Trykk på mikrofonikonet (Start taleinntasting) i et beskrivelsesfelt.
- Før første gangs bruk vises meldingen Taleinndata bruker internett. Fortsett med Forstått, fortsett; deretter ber Android om tillatelse til mikrofonen.
- Begynn å snakke. Den gjenkjente teksten vises i feltet og kan rettes når som helst.
Talegjenkjenningen utføres av tjenesten på enheten din (på Android vanligvis Google) og krever oftest internett. HEPLANO lagrer ikke lyd og mottar bare den gjenkjente teksten.
Arkivere et prosjekt og slette data
Arkiverte prosjekter er skrivebeskyttet, men blir bevart fullt ut.
- Åpne prosjektet og deretter Mer → Prosjektinnstillinger.
- Arkiver prosjekt gjør prosjektet skrivebeskyttet; Reaktiver prosjekt gjør det aktivt igjen.
- Et tomt prosjekt kan du slette med en gang med Slett. Et prosjekt med innhold må først arkiveres og kan først deretter slettes.
- Endelig sletting fjerner alle oppføringer, bilder og rapporter i prosjektet uopprettelig. Lag om nødvendig først en PDF-rapport eller sikkerhetskopi.
I gratisversjonen opptar et arkivert prosjekt fortsatt plassen til det ene prosjektet.
Kontakt og støtte
Har du spørsmål eller problemer, skriv til dev@heplano.com.
- Oppgi enheten din, Android-versjonen og kort hva du gjorde.
- Ikke send med sensitive prosjektdata.
- Kontaktinformasjonen finner du også i appen under Innstillinger → Om HEPLANO.
Liker du appen? En ærlig vurdering på Google Play hjelper oss og andre.