Eerste stappen: project en bouwdelen aanmaken
Een project komt overeen met één bouwplaats. Binnen een project verdeel je het werk in bouwdelen, bijvoorbeeld ruwbouw of elektra.
- Tik in de projectenlijst op Nieuw project.
- Vul een Projectnaam in, optioneel een Adres, en tik op Opslaan.
- Open het project. In Overzicht maak je met Bouwdeel toevoegen bouwdelen aan en geef je elk een Naam bouwdeel.
- Onderaan vind je Overzicht, Tijdlijn, Werktijden en Meer. Met de ronde plusknop (Documenteren) maak je nieuwe items.
De gratis versie bevat 1 project; met Premium zijn het er zoveel je wilt.
Voortgang documenteren
De voortgang leg je per bouwdeel vast. De totale voortgang van het project is het gemiddelde van alle bouwdelen.
- Tik in het project op de plusknop (Documenteren) en kies Voortgang.
- Kies het Bouwdeel (dat moet al bestaan), stel met de schuifregelaar de Voortgang in en beschrijf het werk onder Beschrijving.
- Geef desgewenst een plaats of ruimte op en voeg foto's toe.
- Tik op Opslaan. Het item verschijnt in Tijdlijn en de totale voortgang in Overzicht wordt opnieuw berekend.
Kies Notitie voor opmerkingen zonder percentage. Met het vergrootglas bovenaan (Zoeken) doorzoek je het project; tik op een item en gebruik Bewerken om het te wijzigen.
Foto's maken en markeren
Foto's horen altijd bij een item. De markering teken je met je vinger; de originele foto blijft ongewijzigd.
- Tik bij het aanmaken van een item in het veld Foto's op de knop om toe te voegen en kies Foto maken of Uit galerij kiezen.
- Tik op een zojuist toegevoegde foto. Markeren opent: omcirkel bijvoorbeeld een gebrek. Met Ongedaan maken maak je de laatste streek ongedaan.
- Sla de markering op met Opslaan en daarna het item met Opslaan.
- Opgeslagen foto's vind je onder Meer → Foto's. Open een foto en tik op Markeren om hem achteraf te markeren.
Gebreken en belemmeringen vastleggen en afhandelen
Een gebrek is een vastgestelde fout. Een belemmering is een omstandigheid die het werk hindert of vertraagt, zoals ontbrekend materiaal. Beide hebben een status.
- Tik op Documenteren en kies Gebrek of Belemmering.
- Beschrijf het probleem en voeg foto's toe. Bij een gebrek kies je ook het Bouwdeel. Bij een belemmering kun je Beïnvloedt de bouwvoortgang aanzetten.
- Openstaande items vind je onder Meer → Gebreken of Belemmeringen (filters Open en Alle).
- Is het probleem opgelost, tik dan bij het item op Markeren als verholpen (gebrek) of Markeren als afgehandeld (belemmering). De status wordt Verholpen of Afgehandeld; het item blijft in de geschiedenis.
Werktijden voor meerdere medewerkers vastleggen
Medewerkers hebben geen eigen toegang nodig. Jij voert hun uren in het project in.
- Open in het project Werktijden en tik op Medewerkers beheren. Met Medewerker toevoegen maak je de medewerkers aan.
- Tik op Werktijd.
- Selecteer onder Medewerkers een of meer medewerkers en vul Datum, Begin, Einde en Pauze (minuten) in.
- Schrijf desgewenst een Notitie (optioneel), bij meerdere medewerkers een per medewerker. Sla het item op.
Het dagoverzicht toont de totale tijd. De werktijden staan ook in het pdf-rapport.
Een pdf-rapport maken en delen
Het rapport vat voortgang, gebreken, foto's en werktijden van een periode samen.
- Open Meer → PDF-rapporten en tik op Rapport genereren.
- Kies onder Rapportperiode Volledig projectverloop of Periode kiezen.
- Controleer het voorbeeld. Met het opslaanpictogram zet je het rapport in de lijst; delen en afdrukken vind je in de balk van het voorbeeld.
- Open opgeslagen rapporten uit de lijst en deel ze opnieuw, bijvoorbeeld per e-mail of messenger. Met Exporteren als JSON exporteer je de gegevens als JSON-bestand.
Geëxporteerde pdf- en JSON-bestanden zijn niet versleuteld. Deel ze alleen met personen die ze mogen zien.
Een back-up maken en herstellen
Een back-up omvat altijd één project en is versleuteld. Er is geen cloudsynchronisatie.
- Open in het project Meer → Back-up / herstellen.
- Tik op Back-up maken. Stel desgewenst onder Back-upwachtwoord (optioneel) een wachtwoord in en tik op Aanmaken.
- Met Delen bewaar of verstuur je het back-upbestand buiten de app.
- Tik om te herstellen in de lijst op Herstellen en kies Importeren als nieuw project of Dit project vervangen. Voer indien gevraagd het wachtwoord in.
Met wachtwoord is de back-up beschermd door je wachtwoord; zonder wachtwoord is hij gebonden aan dit apparaat. HEPLANO kan een vergeten wachtwoord niet opnieuw instellen. Maak regelmatig een back-up: zonder back-up zijn je gegevens weg als je de app verwijdert of het apparaat kwijtraakt.
De app-vergrendeling instellen
De app-vergrendeling is optioneel en staat standaard uit.
- Open Instellingen → App-beveiliging.
- Zet App-vergrendeling aan en bevestig met vingerafdruk, gezicht of apparaatcode.
- De volgende keer dat je de app opent, vraagt hij om ontgrendeling.
Is de functie op je apparaat niet beschikbaar, controleer dan of in de Android-instellingen een schermvergrendeling of biometrie is ingesteld.
De taal van de app wijzigen
Standaard volgt de app de systeemtaal van je apparaat en biedt hij 16 talen.
- Open Instellingen → Taal.
- Kies Systeemtaal of een taal uit de lijst.
Spraakinvoer gebruiken
Met het microfoonpictogram dicteer je beschrijvingen en notities. Spraakinvoer is optioneel; je kunt ook typen.
- Tik in een beschrijvingsveld op het microfoonpictogram (Spraakinvoer starten).
- Voor het eerste gebruik verschijnt de melding Spraakinvoer gebruikt internet. Ga verder met Begrepen, doorgaan; daarna vraagt Android om de microfoonmachtiging.
- Begin te spreken. De herkende tekst verschijnt in het veld en kun je altijd corrigeren.
De spraakherkenning wordt uitgevoerd door de service van je apparaat (op Android meestal Google) en heeft meestal internet nodig. HEPLANO slaat geen audio op en ontvangt alleen de herkende tekst.
Een project archiveren en gegevens verwijderen
Gearchiveerde projecten zijn alleen-lezen, maar blijven volledig bewaard.
- Open het project en daarna Meer → Projectinstellingen.
- Met Project archiveren wordt het project alleen-lezen; met Project reactiveren maak je het weer actief.
- Een leeg project kun je meteen verwijderen met Verwijderen. Een project met inhoud moet eerst worden gearchiveerd en kan pas daarna worden verwijderd.
- Definitief verwijderen wist alle items, foto's en rapporten van het project onherroepelijk. Maak vooraf zo nodig een pdf-rapport of back-up.
In de gratis versie bezet ook een gearchiveerd project nog de plek van het ene project.
Contact en support
Heb je vragen of problemen? Schrijf naar dev@heplano.com.
- Vermeld je apparaat, de Android-versie en kort wat je hebt gedaan.
- Stuur geen gevoelige projectgegevens mee.
- De contactgegevens vind je ook in de app onder Instellingen → Over HEPLANO.
Bevalt de app? Een eerlijke beoordeling in Google Play helpt ons en anderen.