Pierwsze kroki: projekt i obszary
Projekt odpowiada jednej budowie. W projekcie dzielisz pracę na obszary, na przykład stan surowy lub elektryka.
- Na liście projektów dotknij Nowy projekt.
- Wpisz Nazwa projektu, opcjonalnie Adres, i dotknij Zapisz.
- Otwórz projekt. W widoku Przegląd przez Dodaj obszar tworzysz obszary i nadajesz każdemu Nazwa obszaru.
- Na dole znajdziesz Przegląd, Oś czasu, Czas pracy i Więcej. Okrągły przycisk z plusem (Dokumentuj) tworzy nowe wpisy.
Wersja bezpłatna obejmuje 1 projekt; Premium pozwala na dowolną liczbę.
Dokumentowanie postępu
Postęp zapisujesz dla każdego obszaru. Postęp ogólny projektu to średnia ze wszystkich obszarów.
- W projekcie dotknij przycisku z plusem (Dokumentuj) i wybierz Postęp.
- Wybierz Obszar (musi już istnieć), suwakiem ustaw Postęp i opisz pracę w polu Opis.
- Opcjonalnie podaj miejsce lub pomieszczenie i dodaj zdjęcia.
- Dotknij Zapisz. Wpis pojawi się w Oś czasu, a postęp ogólny w Przegląd zostanie przeliczony.
Do uwag bez wartości procentowej wybierz Notatka. Lupą u góry (Szukaj) przeszukasz projekt; dotknij wpisu i użyj Edytuj, aby go zmienić.
Robienie i zaznaczanie zdjęć
Zdjęcia zawsze należą do wpisu. Zaznaczenie rysujesz palcem; oryginalne zdjęcie pozostaje bez zmian.
- Podczas tworzenia wpisu dotknij przycisku dodawania w polu Zdjęcia i wybierz Zrób zdjęcie lub Wybierz z galerii.
- Dotknij świeżo dodanego zdjęcia. Otworzy się Zaznacz: zakreśl na przykład usterkę. Cofnij cofa ostatnią kreskę.
- Zapisz zaznaczenie przez Zapisz, a potem wpis przez Zapisz.
- Zapisane zdjęcia znajdziesz w Więcej → Zdjęcia. Otwórz zdjęcie i dotknij Zaznacz, aby zaznaczyć je później.
Zapisywanie i załatwianie usterek i przeszkód
Usterka to stwierdzony błąd. Przeszkoda to okoliczność, która utrudnia lub opóźnia pracę, na przykład brak materiału. Oba mają status.
- Dotknij Dokumentuj i wybierz Usterka lub Przeszkoda.
- Opisz problem i dodaj zdjęcia. Przy usterce wybierasz dodatkowo Obszar. Przy przeszkodzie możesz włączyć Wpływa na postęp budowy.
- Otwarte wpisy znajdziesz w Więcej → Usterki lub Przeszkody (filtry Otwarte i Wszystkie).
- Gdy problem jest rozwiązany, dotknij przy wpisie Oznacz jako usunięte (usterka) lub Oznacz jako zakończone (przeszkoda). Status zmieni się na Usunięta lub Zakończona; wpis pozostaje w historii.
Zapisywanie czasu pracy kilku pracowników
Pracownicy nie potrzebują własnego dostępu. Godziny wpisujesz za nich w projekcie.
- W projekcie otwórz Czas pracy i dotknij Zarządzaj pracownikami. Przez Dodaj pracownika dodajesz pracowników.
- Dotknij Czas pracy.
- W polu Pracownicy wybierz jednego lub kilku pracowników i wpisz Data, Początek, Koniec i Przerwa (minuty).
- Opcjonalnie dodaj Notatka (opcjonalnie), przy kilku pracownikach osobną dla każdego. Zapisz wpis.
Podsumowanie dnia pokazuje łączny czas. Czas pracy pojawia się też w raporcie PDF.
Tworzenie i udostępnianie raportu PDF
Raport podsumowuje postęp, usterki, zdjęcia i czas pracy za wybrany okres.
- Otwórz Więcej → Raporty PDF i dotknij Utwórz raport.
- W Okres raportu wybierz Cała historia projektu albo Wybierz okres.
- Sprawdź podgląd. Ikona zapisu umieszcza raport na liście; udostępnianie i drukowanie znajdziesz na pasku podglądu.
- Zapisane raporty otwierasz z listy i możesz je ponownie udostępnić, na przykład e-mailem lub komunikatorem. Przez Eksportuj jako JSON eksportujesz dane jako plik JSON.
Wyeksportowane pliki PDF i JSON nie są szyfrowane. Udostępniaj je tylko osobom, które mogą je zobaczyć.
Tworzenie i przywracanie kopii zapasowej
Kopia zapasowa obejmuje zawsze jeden projekt i jest szyfrowana. Nie ma synchronizacji z chmurą.
- W projekcie otwórz Więcej → Kopia zapasowa / przywracanie.
- Dotknij Utwórz kopię zapasową. Opcjonalnie ustaw hasło w Hasło kopii zapasowej (opcjonalnie) i dotknij Utwórz.
- Przez Udostępnij zapisujesz lub wysyłasz plik kopii poza aplikację.
- Aby przywrócić, dotknij na liście Przywróć i wybierz Importuj jako nowy projekt albo Zastąp ten projekt. W razie potrzeby podaj hasło.
Z hasłem kopia jest chroniona Twoim hasłem; bez hasła jest powiązana z tym urządzeniem. HEPLANO nie może zresetować zapomnianego hasła. Twórz kopie regularnie: bez kopii dane przepadną po usunięciu aplikacji lub utracie urządzenia.
Ustawianie blokady aplikacji
Blokada aplikacji jest opcjonalna i domyślnie wyłączona.
- Otwórz Ustawienia → Ochrona aplikacji.
- Włącz Blokada aplikacji i potwierdź odciskiem palca, twarzą lub kodem urządzenia.
- Przy następnym otwarciu aplikacja poprosi o odblokowanie.
Jeśli funkcja nie jest dostępna na urządzeniu, sprawdź, czy w ustawieniach Androida skonfigurowano blokadę ekranu lub biometrię.
Zmiana języka aplikacji
Domyślnie aplikacja używa języka systemu urządzenia i oferuje 16 języków.
- Otwórz Ustawienia → Język.
- Wybierz Język systemu lub język z listy.
Wprowadzanie głosowe
Ikoną mikrofonu dyktujesz opisy i notatki. Wprowadzanie głosowe jest opcjonalne; możesz też pisać.
- W polu opisu dotknij ikony mikrofonu (Rozpocznij wprowadzanie głosowe).
- Przed pierwszym użyciem pojawi się komunikat Wprowadzanie głosowe korzysta z internetu. Kontynuuj przez Rozumiem, kontynuuj; potem Android zapyta o zgodę na mikrofon.
- Zacznij mówić. Rozpoznany tekst pojawi się w polu i w każdej chwili możesz go poprawić.
Rozpoznawanie mowy realizuje usługa Twojego urządzenia (w Androidzie zwykle Google) i najczęściej wymaga internetu. HEPLANO nie zapisuje dźwięku i otrzymuje tylko rozpoznany tekst.
Archiwizacja projektu i usuwanie danych
Zarchiwizowane projekty są tylko do odczytu, ale zostają w pełni zachowane.
- Otwórz projekt, a potem Więcej → Ustawienia projektu.
- Archiwizuj projekt ustawia projekt jako tylko do odczytu; Reaktywuj projekt znów go aktywuje.
- Pusty projekt możesz od razu usunąć przez Usuń. Projekt z zawartością trzeba najpierw zarchiwizować, dopiero potem można go usunąć.
- Trwałe usunięcie bezpowrotnie kasuje wszystkie wpisy, zdjęcia i raporty projektu. W razie potrzeby wcześniej utwórz raport PDF lub kopię zapasową.
W wersji bezpłatnej zarchiwizowany projekt nadal zajmuje miejsce jedynego projektu.
Kontakt i wsparcie
W razie pytań lub problemów napisz na dev@heplano.com.
- Podaj urządzenie, wersję Androida i krótko, co zrobiono.
- Prosimy nie wysyłać wrażliwych danych projektu.
- Dane kontaktowe znajdziesz też w aplikacji w Ustawienia → O HEPLANO.
Podoba Ci się aplikacja? Szczera opinia w Google Play pomaga nam i innym.