Primeiros passos: criar um projeto e áreas
Um projeto corresponde a uma obra. Dentro de um projeto, divides o trabalho em áreas, por exemplo estrutura ou eletricidade.
- Na lista de projetos, toca em Novo projeto.
- Introduz um Nome do projeto, opcionalmente uma Morada, e toca em Guardar.
- Abre o projeto. Em Visão geral, com Adicionar área crias áreas e dás a cada uma um Nome da área.
- Em baixo encontras Visão geral, Cronologia, Horas de trabalho e Mais. O botão redondo com o sinal de mais (Documentar) cria novas entradas.
A versão gratuita inclui 1 projeto; o Premium permite quantos quiseres.
Documentar o progresso
O progresso é registado por área. O progresso global do projeto é a média de todas as áreas.
- No projeto, toca no botão de mais (Documentar) e escolhe Progresso.
- Escolhe a Área (tem de existir antes), define o Progresso com o controlo deslizante e descreve o trabalho em Descrição.
- Opcionalmente, indica um local ou divisão e adiciona fotos.
- Toca em Guardar. A entrada aparece em Cronologia e o progresso global em Visão geral é recalculado.
Para observações sem percentagem, escolhe Nota. Com a lupa no topo (Pesquisar) pesquisas no projeto; toca numa entrada e usa Editar para a alterar.
Tirar e marcar fotos
As fotos pertencem sempre a uma entrada. Desenhas a marca com o dedo; a foto original mantém-se inalterada.
- Ao criar uma entrada, toca no botão de adicionar no campo Fotos e escolhe Tirar foto ou Escolher da galeria.
- Toca numa foto acabada de adicionar. Abre-se Marcar: desenha, por exemplo, um círculo à volta de uma deficiência. Anular desfaz o último traço.
- Guarda a marca com Guardar e depois a entrada com Guardar.
- As fotos guardadas estão em Mais → Fotos. Abre uma foto e toca em Marcar para a marcar mais tarde.
Registar e resolver deficiências e impedimentos
Uma deficiência é uma falha detetada. Um impedimento é uma circunstância que trava ou atrasa o trabalho, como a falta de material. Ambos têm um estado.
- Toca em Documentar e escolhe Deficiência ou Impedimento.
- Descreve o problema e adiciona fotos. Numa deficiência, escolhes também a Área. Num impedimento, podes ativar Afeta o progresso da obra.
- As entradas abertas estão em Mais → Deficiências ou Impedimentos (filtros Em aberto e Todas).
- Quando o problema estiver resolvido, toca na entrada em Marcar como resolvida (deficiência) ou Marcar como concluído (impedimento). O estado muda para Resolvida ou Concluído; a entrada permanece no histórico.
Registar as horas de vários colaboradores
Os colaboradores não precisam de acesso próprio. Tu introduzes as horas deles no projeto.
- No projeto, abre Horas de trabalho e toca em Gerir colaboradores. Com Adicionar colaborador crias os colaboradores.
- Toca em Horas de trabalho.
- Em Colaboradores, seleciona um ou mais colaboradores e introduz Data, Início, Fim e Pausa (minutos).
- Opcionalmente, escreve uma Nota (opcional), com vários colaboradores uma para cada um. Guarda a entrada.
O resumo diário mostra o tempo total. As horas de trabalho aparecem também no relatório PDF.
Criar e partilhar um relatório PDF
O relatório resume o progresso, as deficiências, as fotos e as horas de trabalho de um período.
- Abre Mais → Relatórios PDF e toca em Gerar relatório.
- Em Período do relatório, escolhe Histórico completo do projeto ou Escolher período.
- Verifica a pré-visualização. O ícone de guardar coloca o relatório na lista; partilhar e imprimir estão na barra da pré-visualização.
- Abre os relatórios guardados a partir da lista e partilha-os de novo, por exemplo por e-mail ou mensagem. Com Exportar como JSON exportas os dados como ficheiro JSON.
Os ficheiros PDF e JSON exportados não estão cifrados. Partilha-os apenas com pessoas autorizadas a vê-los.
Criar e restaurar uma cópia de segurança
Uma cópia de segurança abrange sempre um projeto e está cifrada. Não há sincronização na nuvem.
- No projeto, abre Mais → Cópia de segurança / restauro.
- Toca em Criar cópia de segurança. Opcionalmente, define uma palavra-passe em Palavra-passe da cópia de segurança (opcional) e toca em Criar.
- Com Partilhar, guardas ou envias o ficheiro da cópia fora da app.
- Para restaurar, toca em Restaurar na lista e escolhe Importar como novo projeto ou Substituir este projeto. Se for pedido, introduz a palavra-passe.
Com palavra-passe, a cópia fica protegida por ela; sem palavra-passe, fica ligada a este dispositivo. O HEPLANO não consegue repor uma palavra-passe esquecida. Cria cópias com regularidade: sem cópia, os dados perdem-se se eliminares a app ou perderes o dispositivo.
Configurar o bloqueio da app
O bloqueio da app é opcional e vem desativado por predefinição.
- Abre Definições → Proteção da aplicação.
- Ativa Bloqueio da aplicação e confirma com impressão digital, rosto ou código do dispositivo.
- Da próxima vez que abrires a app, ser-te-á pedido o desbloqueio.
Se a função não estiver disponível no teu dispositivo, verifica se existe um bloqueio de ecrã ou biometria configurados nas definições do Android.
Mudar o idioma da app
Por predefinição, a app segue o idioma do sistema do teu dispositivo e oferece 16 idiomas.
- Abre Definições → Idioma.
- Escolhe Idioma do sistema ou um idioma da lista.
Usar a entrada por voz
Com o ícone do microfone, ditas descrições e notas. A entrada por voz é opcional; também podes escrever.
- Num campo de descrição, toca no ícone do microfone (Iniciar entrada de voz).
- Antes da primeira utilização aparece o aviso A entrada por voz usa a internet. Continua com Entendi, continuar; depois o Android pede a permissão do microfone.
- Começa a falar. O texto reconhecido aparece no campo e pode ser corrigido a qualquer momento.
O reconhecimento de voz é feito pelo serviço do teu dispositivo (no Android, normalmente a Google) e quase sempre precisa de internet. O HEPLANO não guarda áudio e recebe apenas o texto reconhecido.
Arquivar um projeto e eliminar dados
Os projetos arquivados são só de leitura, mas ficam totalmente preservados.
- Abre o projeto e depois Mais → Definições do projeto.
- Arquivar projeto torna o projeto só de leitura; Reativar projeto volta a ativá-lo.
- Um projeto vazio pode ser eliminado de imediato com Eliminar. Um projeto com conteúdo tem de ser arquivado primeiro e só depois pode ser eliminado.
- A eliminação definitiva apaga de forma irreversível todas as entradas, fotos e relatórios do projeto. Antes, se precisares, cria um relatório PDF ou uma cópia de segurança.
Na versão gratuita, um projeto arquivado continua a ocupar o lugar do único projeto.
Contacto e apoio
Se tiveres perguntas ou problemas, escreve para dev@heplano.com.
- Indica o teu dispositivo, a versão do Android e, em poucas palavras, o que fizeste.
- Por favor, não envies dados sensíveis de projetos.
- Também encontras os dados de contacto na app, em Definições → Sobre o HEPLANO.
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