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Calcular custos de deslocação para profissionais

Os teus custos de deslocação reais resultam da distância percorrida multiplicada pelos teus custos de veículo por quilómetro, mais o tempo de deslocação pago e uma eventual taxa de deslocação fixa.

Última atualização em 08.10.2026

A tua calculadora de custos de deslocação

km

Distância até à obra em km, num sentido.

×

2 para ida e volta, mais no caso de várias visitas.

€/km

Combustível, desgaste, seguro – é habitual cerca de 0,30 €/km.

h

Tempo no percurso, caso queiras valorizá-lo com a tua taxa horária.

€/h

Só é necessária se acima tiveres indicado um tempo de deslocação – pré-preenchida se já tiveres usado a calculadora de taxa horária.

€

Um valor fixo que cobras adicionalmente ao percurso.

Cálculo sem compromisso, sem aconselhamento fiscal ou jurídico. Para um cálculo vinculativo, consulta a tua consultoria fiscal.

Muitos profissionais calculam os custos de deslocação apenas por alto ou nem sequer os incluem – mas o combustível, o desgaste, o seguro e, sobretudo, o próprio tempo na estrada somam, ao longo do ano, um custo considerável.

Fórmula: Custos de deslocação = (Distância × Número de deslocações × Custos de veículo por km) + (Tempo de deslocação × Taxa horária) + Taxa de deslocação fixa

Exemplo de cálculo

PosiçãoValor
Percurso (15 km × 2 deslocações × 0,30 €/km)9,00 €
Tempo de deslocação (0,5 h × 45 €/h)22,50 €
Taxa de deslocação fixa0,00 €
Custos de deslocação reais31,50 €

Sem os custos de tempo e de veículo, este serviço seria calculado 31,50 € mais barato do que devia.

Custo por km: que valor aplicar?

Para um ligeiro de passageiros, 0,30 € por quilómetro é um valor de referência habitual, por exemplo como montante em deslocações de serviço. Os teus custos reais são muitas vezes mais altos, porque se somam combustível, pneus, manutenção, seguro e desvalorização. Carrinhas e veículos com ferramentas ou material custam muito mais por quilómetro do que um ligeiro. Calcula com o teu próprio valor, se o conheceres.

Calcular o custo de combustível de um percurso

O custo de combustível puro calcula-se assim: distância em km × consumo em litros aos 100 km ÷ 100 × preço por litro. Exemplo: 30 km × 8 l ÷ 100 × 1,80 € = 4,32 €. São apenas os gastos de combustível. Desgaste e seguro somam-se, por isso a calculadora trabalha com custos por km.

Custos de deslocação com reboque

Com reboque aumentam o consumo e o desgaste. Aplica por isso custos por quilómetro mais altos do que no percurso sem reboque. Introduz esse valor mais alto no campo dos custos do veículo e a calculadora trata do resto.

Custo de deslocação por km para prestadores de serviços

Quem visita clientes no local pode cobrar a deslocação por quilómetro ou com uma taxa fixa de deslocação. O preço por km é mais exato em distâncias longas; a taxa fixa é mais simples para percursos curtos numa zona fixa. A calculadora permite combinar ambos.

Próximo passo

Em breve: os custos de deslocação diretamente na fatura

Com a HEPLANO Rechnung poderás inserir os custos de deslocação como item próprio na tua fatura – profissional e compatível com ZUGFeRD, em poucos minutos a partir do smartphone.

  • Não é necessário registo para começar
  • Faturas ZUGFeRD diretamente do telemóvel
  • O teu cálculo fica no teu dispositivo
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Perguntas frequentes sobre custos de deslocação

Como calculo os custos de deslocação de um serviço?

Multiplica a distância percorrida pelos teus custos de veículo por quilómetro, soma o tempo de deslocação valorizado com a tua taxa horária e uma eventual taxa de deslocação fixa. A calculadora acima faz este cálculo automaticamente.

Qual é uma taxa de deslocação habitual para profissionais?

Não existe um valor fixado por lei. Muitas empresas guiam-se por 0,30–0,50 € por quilómetro para o veículo, além de uma eventual taxa de deslocação fixa para percursos curtos.

Devo contar o tempo de deslocação como tempo de trabalho?

É uma decisão empresarial. Muitos profissionais valorizam o tempo de deslocação com uma taxa horária reduzida ou completa, já que durante esse tempo não conseguem realizar outros serviços.

Como calculo o custo de combustível de um percurso?

Distância em km vezes consumo aos 100 km, dividido por 100, vezes o preço do litro. Com 30 km, 8 litros aos 100 km e 1,80 € por litro são 4,32 €. Desgaste e tempo de viagem somam-se.

Qual deve ser o valor da taxa fixa de deslocação?

Não existe um valor fixo. Para percursos curtos numa zona de atuação fixa, uma taxa fixa é prática. Para distâncias maiores, um preço por km é mais exato. A calculadora permite combinar ambos.

Como calculo os custos de deslocação de ida e volta?

Conta o percurso duas vezes, ou seja, distância vezes dois, ou introduz o número de viagens na calculadora. Com um percurso de 15 km são 30 km por trabalho.

Como calculo os custos de deslocação com reboque?

Aplica custos por quilómetro mais altos, porque o consumo e o desgaste aumentam com reboque. Introduz o valor mais alto no campo dos custos do veículo.