Primii pași: creează un proiect și zone
Un proiect corespunde unui șantier. În interiorul proiectului împarți lucrarea în zone, de exemplu structură sau instalații electrice.
- În lista de proiecte atinge Proiect nou.
- Introdu un Numele proiectului, opțional o Adresă, și atinge Salvează.
- Deschide proiectul. În Prezentare generală creezi zone cu Adaugă zonă și dai fiecăreia un Numele zonei.
- Jos găsești Prezentare generală, Cronologie, Timp de lucru și Mai multe. Butonul rotund cu plus (Documentează) creează intrări noi.
Versiunea gratuită include 1 proiect; cu Premium poți avea oricâte.
Documentează progresul
Progresul se înregistrează pe zone. Progresul total al proiectului este media tuturor zonelor.
- În proiect atinge butonul cu plus (Documentează) și alege Progres.
- Alege Zonă (trebuie să existe deja), setează Progres cu glisorul și descrie lucrarea la Descriere.
- Opțional, indică un loc sau o încăpere și adaugă fotografii.
- Atinge Salvează. Intrarea apare în Cronologie, iar progresul total din Prezentare generală se recalculează.
Pentru observații fără procent alege Notiță. Cu lupa de sus (Caută) cauți în proiect; atinge o intrare și folosește Editează pentru a o modifica.
Fă și marchează fotografii
Fotografiile aparțin întotdeauna unei intrări. Marcajul îl desenezi cu degetul; fotografia originală rămâne neschimbată.
- La crearea unei intrări, atinge butonul de adăugare din câmpul Fotografii și alege Fă o fotografie sau Alege din galerie.
- Atinge o fotografie abia adăugată. Se deschide Marchează: încercuiește, de exemplu, un defect. Anulează anulează ultima linie.
- Salvează marcajul cu Salvează, apoi intrarea cu Salvează.
- Fotografiile salvate le găsești la Mai multe → Fotografii. Deschide o fotografie și atinge Marchează pentru a o marca ulterior.
Înregistrează și închide defecte și impedimente
Un defect este o eroare constatată. Un impediment este o împrejurare care îngreunează sau întârzie lucrarea, cum ar fi lipsa materialului. Ambele au o stare.
- Atinge Documentează și alege Defect sau Impediment.
- Descrie problema și adaugă fotografii. Pentru un defect alegi în plus Zonă. Pentru un impediment poți activa Afectează progresul construcției.
- Intrările deschise le găsești la Mai multe → Defecte sau Impedimente (filtre Deschise și Toate).
- Când problema e rezolvată, atinge la intrare Marchează ca rezolvat (defect) sau Marchează ca finalizat (impediment). Starea devine Rezolvat sau Finalizat; intrarea rămâne în istoric.
Înregistrează timpul de lucru pentru mai mulți angajați
Angajații nu au nevoie de acces propriu. Tu introduci orele lor în proiect.
- În proiect deschide Timp de lucru și atinge Gestionează angajații. Cu Adaugă angajat creezi angajații.
- Atinge Timp de lucru.
- La Angajați selectează unul sau mai mulți angajați și completează Data, Început, Sfârșit și Pauză (minute).
- Opțional, scrie o Notiță (opțional), la mai mulți angajați câte una pentru fiecare. Salvează intrarea.
Rezumatul zilei arată timpul total. Orele de lucru apar și în raportul PDF.
Creează și partajează un raport PDF
Raportul rezumă progresul, defectele, fotografiile și orele de lucru dintr-o perioadă.
- Deschide Mai multe → Rapoarte PDF și atinge Generează raport.
- La Perioada raportului alege Istoricul complet al proiectului sau Alege o perioadă.
- Verifică previzualizarea. Pictograma de salvare pune raportul în listă; partajarea și tipărirea se găsesc în bara previzualizării.
- Deschide rapoartele salvate din listă și partajează-le din nou, de exemplu prin e-mail sau messenger. Cu Exportă ca JSON exporți datele ca fișier JSON.
Fișierele PDF și JSON exportate nu sunt criptate. Partajează-le doar cu persoane care au voie să le vadă.
Creează și restaurează o copie de siguranță
O copie de siguranță cuprinde întotdeauna un singur proiect și este criptată. Nu există sincronizare în cloud.
- În proiect deschide Mai multe → Copie de siguranță / restaurare.
- Atinge Creează copie de siguranță. Opțional, setează o parolă la Parolă copie de siguranță (opțional) și atinge Creează.
- Cu Distribuie salvezi sau trimiți fișierul copiei în afara aplicației.
- Pentru restaurare atinge Restaurează în listă și alege Importă ca proiect nou sau Înlocuiește acest proiect. Dacă ți se cere, introdu parola.
Cu parolă, copia este protejată de parola ta; fără parolă, este legată de acest dispozitiv. HEPLANO nu poate reseta o parolă uitată. Fă copii regulat: fără copie, datele se pierd dacă ștergi aplicația sau pierzi dispozitivul.
Configurează blocarea aplicației
Blocarea aplicației este opțională și implicit dezactivată.
- Deschide Setări → Protecția aplicației.
- Activează Blocarea aplicației și confirmă cu amprentă, față sau codul dispozitivului.
- La următoarea deschidere, aplicația va cere deblocarea.
Dacă funcția nu este disponibilă pe dispozitivul tău, verifică dacă în setările Android este configurată o blocare a ecranului sau biometria.
Schimbă limba aplicației
Implicit, aplicația urmează limba de sistem a dispozitivului și oferă 16 limbi.
- Deschide Setări → Limbă.
- Alege Limba sistemului sau o limbă din listă.
Folosește introducerea vocală
Cu pictograma microfonului dictezi descrieri și notițe. Introducerea vocală este opțională; poți și să scrii.
- Într-un câmp de descriere atinge pictograma microfonului (Pornește introducerea vocală).
- Înainte de prima utilizare apare mesajul Introducerea vocală folosește internetul. Continuă cu Am înțeles, continuă; apoi Android cere permisiunea pentru microfon.
- Începe să vorbești. Textul recunoscut apare în câmp și îl poți corecta oricând.
Recunoașterea vocală este realizată de serviciul dispozitivului tău (pe Android, de regulă Google) și are de cele mai multe ori nevoie de internet. HEPLANO nu salvează audio și primește doar textul recunoscut.
Arhivează un proiect și șterge date
Proiectele arhivate sunt doar pentru citire, dar sunt păstrate integral.
- Deschide proiectul, apoi Mai multe → Setările proiectului.
- Arhivează proiectul face proiectul doar pentru citire; cu Reactivează proiectul îl activezi din nou.
- Un proiect gol îl poți șterge imediat cu Șterge. Un proiect cu conținut trebuie mai întâi arhivat și abia apoi poate fi șters.
- Ștergerea definitivă elimină ireversibil toate intrările, fotografiile și rapoartele proiectului. Dacă e nevoie, creează înainte un raport PDF sau o copie de siguranță.
În versiunea gratuită, un proiect arhivat ocupă în continuare locul singurului proiect.
Contact și asistență
Dacă ai întrebări sau probleme, scrie la dev@heplano.com.
- Indică dispozitivul tău, versiunea Android și pe scurt ce ai făcut.
- Te rugăm să nu trimiți date sensibile din proiecte.
- Datele de contact le găsești și în aplicație la Setări → Despre HEPLANO.
Îți place aplicația? O recenzie sinceră în Google Play ne ajută pe noi și pe alții.