Prvi koraci: pravljenje projekta i oblasti
Projekat odgovara jednom gradilištu. U projektu rad deliš na oblasti, na primer grubi radovi ili elektrika.
- Na listi projekata dodirni Novi projekat.
- Upiši Naziv projekta, po želji Adresa, i dodirni Sačuvaj.
- Otvori projekat. U Pregled pomoću Dodaj oblast praviš oblasti i svakoj daješ Naziv oblasti.
- Dole se nalaze Pregled, Vremenska linija, Radno vreme i Više. Okruglo dugme sa plusom (Dokumentuj) pravi nove unose.
Besplatna verzija sadrži 1 projekat; uz Premium možeš imati koliko želiš.
Dokumentovanje napretka
Napredak se beleži po oblasti. Ukupni napredak projekta je prosek svih oblasti.
- U projektu dodirni dugme sa plusom (Dokumentuj) i izaberi Napredak.
- Izaberi Oblast (mora već da postoji), klizačem podesi Napredak i opiši rad u polju Opis.
- Po želji navedi mesto ili prostoriju i dodaj fotografije.
- Dodirni Sačuvaj. Unos se pojavljuje u Vremenska linija, a ukupni napredak u Pregled se ponovo izračunava.
Za napomene bez procenta izaberi Beleška. Lupom gore (Pretraži) pretražuješ projekat; dodirni unos i koristi Izmeni za izmenu.
Fotografisanje i označavanje fotografija
Fotografije uvek pripadaju nekom unosu. Oznaku crtaš prstom; originalna fotografija ostaje nepromenjena.
- Pri pravljenju unosa dodirni dugme za dodavanje u polju Fotografije i izaberi Fotografiši ili Izaberi iz galerije.
- Dodirni tek dodatu fotografiju. Otvara se Označi: zaokruži na primer nedostatak. Poništi poništava poslednji potez.
- Sačuvaj oznaku pomoću Sačuvaj, a zatim unos pomoću Sačuvaj.
- Sačuvane fotografije nalaze se u Više → Fotografije. Otvori fotografiju i dodirni Označi da je naknadno označiš.
Beleženje i zatvaranje nedostataka i prepreka
Nedostatak je utvrđena greška. Prepreka je okolnost koja otežava ili odlaže rad, na primer nedostajući materijal. Oboje imaju status.
- Dodirni Dokumentuj i izaberi Nedostatak ili Prepreka.
- Opiši problem i dodaj fotografije. Kod nedostatka dodatno biraš Oblast. Kod prepreke možeš da uključiš Utiče na napredak gradnje.
- Otvorene unose nalaziš u Više → Nedostaci ili Prepreke (filteri Otvoreno i Sve).
- Kada je problem rešen, kod unosa dodirni Označi kao otklonjeno (nedostatak) ili Označi kao završeno (prepreka). Status prelazi u Otklonjeno ili Završeno; unos ostaje u istoriji.
Beleženje radnog vremena za više zaposlenih
Zaposleni ne treba da imaju sopstveni pristup. Njihove sate upisuješ ti u projektu.
- U projektu otvori Radno vreme i dodirni Upravljaj zaposlenima. Pomoću Dodaj zaposlenog praviš zaposlene.
- Dodirni Radno vreme.
- U polju Zaposleni izaberi jednog ili više zaposlenih i upiši Datum, Početak, Kraj i Pauza (minuti).
- Po želji napiši Beleška (opciono), kod više zaposlenih zasebnu za svakog. Sačuvaj unos.
Dnevni pregled prikazuje ukupno vreme. Radno vreme se pojavljuje i u PDF izveštaju.
Pravljenje i deljenje PDF izveštaja
Izveštaj sažima napredak, nedostatke, fotografije i radno vreme za neki period.
- Otvori Više → PDF izveštaji i dodirni Napravi izveštaj.
- U Period izveštaja izaberi Kompletna istorija projekta ili Izaberi period.
- Proveri pregled. Ikona za čuvanje stavlja izveštaj na listu; deljenje i štampanje nalaze se u traci pregleda.
- Sačuvane izveštaje otvaraš sa liste i možeš ih ponovo deliti, na primer e-poštom ili porukama. Pomoću Izvezi kao JSON izvoziš podatke kao JSON datoteku.
Izvezene PDF i JSON datoteke nisu šifrovane. Deli ih samo sa osobama koje smeju da ih vide.
Pravljenje i vraćanje rezervne kopije
Rezervna kopija uvek obuhvata jedan projekat i šifrovana je. Nema sinhronizacije u oblaku.
- U projektu otvori Više → Rezervna kopija / vraćanje.
- Dodirni Napravi rezervnu kopiju. Po želji postavi lozinku u Lozinka rezervne kopije (opciono) i dodirni Napravi.
- Pomoću Podeli čuvaš ili šalješ datoteku kopije van aplikacije.
- Za vraćanje na listi dodirni Vrati i izaberi Uvezi kao novi projekat ili Zameni ovaj projekat. Ako se traži, upiši lozinku.
Sa lozinkom je kopija zaštićena tvojom lozinkom; bez lozinke vezana je za ovaj uređaj. HEPLANO ne može da poništi zaboravljenu lozinku. Redovno pravi kopije: bez kopije podaci su izgubljeni ako obrišeš aplikaciju ili izgubiš uređaj.
Podešavanje zaključavanja aplikacije
Zaključavanje aplikacije je opciono i podrazumevano je isključeno.
- Otvori Podešavanja → Zaštita aplikacije.
- Uključi Zaključavanje aplikacije i potvrdi otiskom prsta, licem ili kodom uređaja.
- Pri sledećem otvaranju aplikacija će tražiti otključavanje.
Ako funkcija nije dostupna na tvom uređaju, proveri da li je u podešavanjima Androida postavljeno zaključavanje ekrana ili biometrija.
Promena jezika aplikacije
Podrazumevano aplikacija prati jezik sistema tvog uređaja i nudi 16 jezika.
- Otvori Podešavanja → Jezik.
- Izaberi Jezik sistema ili jezik sa liste.
Korišćenje glasovnog unosa
Ikonom mikrofona diktiraš opise i beleške. Glasovni unos je opcion; možeš i da kucaš.
- U polju opisa dodirni ikonu mikrofona (Pokreni glasovni unos).
- Pre prvog korišćenja pojavljuje se obaveštenje Glasovni unos koristi internet. Nastavi pomoću Razumem, nastavi; zatim Android traži dozvolu za mikrofon.
- Počni da govoriš. Prepoznati tekst se pojavljuje u polju i možeš ga u svakom trenutku da ispraviš.
Prepoznavanje govora obavlja usluga tvog uređaja (na Androidu obično Google) i uglavnom treba internet. HEPLANO ne čuva zvuk i prima samo prepoznati tekst.
Arhiviranje projekta i brisanje podataka
Arhivirani projekti mogu samo da se čitaju, ali ostaju u potpunosti sačuvani.
- Otvori projekat, zatim Više → Podešavanja projekta.
- Arhiviraj projekat projekat čini samo za čitanje; pomoću Ponovo aktiviraj projekat ponovo ga aktiviraš.
- Prazan projekat možeš odmah da obrišeš pomoću Obriši. Projekat sa sadržajem mora prvo da se arhivira, a tek zatim može da se obriše.
- Trajno brisanje nepovratno uklanja sve unose, fotografije i izveštaje projekta. Po potrebi pre toga napravi PDF izveštaj ili rezervnu kopiju.
U besplatnoj verziji i arhivirani projekat zauzima mesto jedinog projekta.
Kontakt i podrška
Za pitanja ili probleme piši na dev@heplano.com.
- Navedi svoj uređaj, verziju Androida i ukratko šta si radio.
- Molimo ne šalji osetljive podatke projekata.
- Kontakt podatke nalaziš i u aplikaciji u Podešavanja → O HEPLANO.
Sviđa ti se aplikacija? Iskrena recenzija na Google Playu pomaže nama i drugima.