Komma igång: skapa projekt och områden
Ett projekt motsvarar en byggarbetsplats. I ett projekt delar du in arbetet i områden, till exempel stomme eller el.
- Tryck på Nytt projekt i projektlistan.
- Ange ett Projektnamn, eventuellt en Adress, och tryck på Spara.
- Öppna projektet. Under Översikt skapar du områden med Lägg till område och ger varje område ett Områdesnamn.
- Längst ned hittar du Översikt, Tidslinje, Arbetstider och Mer. Den runda plusknappen (Dokumentera) skapar nya poster.
Den kostnadsfria versionen innehåller 1 projekt; med Premium kan du ha hur många du vill.
Dokumentera framdrift
Framdriften registreras per område. Projektets samlade framdrift är medelvärdet av alla områden.
- Tryck på plusknappen (Dokumentera) i projektet och välj Framdrift.
- Välj Område (det måste redan finnas), ställ in Framdrift med reglaget och beskriv arbetet under Beskrivning.
- Ange eventuellt plats eller rum och lägg till foton.
- Tryck på Spara. Posten visas i Tidslinje och den samlade framdriften under Översikt räknas om.
Välj Anteckning för anmärkningar utan procent. Med förstoringsglaset högst upp (Sök) söker du i projektet; tryck på en post och använd Redigera för att ändra den.
Ta och markera foton
Foton hör alltid till en post. Du ritar markeringen med fingret; originalfotot förblir oförändrat.
- När du skapar en post trycker du på knappen för att lägga till i fältet Foton och väljer Ta foto eller Välj från galleriet.
- Tryck på ett nyss tillagt foto. Markera öppnas: Rita till exempel en ring runt en brist. Ångra ångrar det sista strecket.
- Spara markeringen med Spara och därefter posten med Spara.
- Sparade foton hittar du under Mer → Foton. Öppna ett foto och tryck på Markera för att markera det i efterhand.
Registrera och avsluta brister och hinder
En brist är ett konstaterat fel. Ett hinder är en omständighet som hämmar eller försenar arbetet, till exempel saknat material. Båda har en status.
- Tryck på Dokumentera och välj Brist eller Hinder.
- Beskriv problemet och lägg till foton. Vid en brist väljer du dessutom Område. Vid ett hinder kan du slå på Påverkar byggframdriften.
- Öppna poster hittar du under Mer → Brister eller Hinder (filter Öppen och Alla).
- När problemet är löst trycker du vid posten på Markera som åtgärdad (brist) eller Markera som klar (hinder). Statusen ändras till Åtgärdad eller Klar; posten blir kvar i historiken.
Registrera arbetstid för flera medarbetare
Medarbetare behöver ingen egen åtkomst. Du för in deras timmar i projektet.
- Öppna Arbetstider i projektet och tryck på Hantera medarbetare. Med Lägg till medarbetare skapar du medarbetarna.
- Tryck på Arbetstid.
- Välj under Medarbetare en eller flera medarbetare och fyll i Datum, Start, Slut och Rast (minuter).
- Skriv eventuellt en Anteckning (valfritt), vid flera medarbetare en för var och en. Spara posten.
Dagsöversikten visar den samlade tiden. Arbetstiderna visas också i PDF-rapporten.
Skapa och dela en PDF-rapport
Rapporten sammanfattar framdrift, brister, foton och arbetstid för en period.
- Öppna Mer → PDF-rapporter och tryck på Skapa rapport.
- Välj under Rapportperiod antingen Hela projektförloppet eller Välj period.
- Kontrollera förhandsvisningen. Spara-ikonen lägger rapporten i listan; delning och utskrift finns i förhandsvisningens fält.
- Öppna sparade rapporter från listan och dela dem igen, till exempel via e-post eller meddelandetjänst. Med Exportera som JSON exporterar du data som JSON-fil.
Exporterade PDF- och JSON-filer är inte krypterade. Dela dem bara med personer som får se dem.
Skapa och återställa en säkerhetskopia
En säkerhetskopia omfattar alltid ett projekt och är krypterad. Det finns ingen molnsynkronisering.
- Öppna Mer → Säkerhetskopia / återställning i projektet.
- Tryck på Skapa säkerhetskopia. Ange eventuellt ett lösenord under Lösenord för säkerhetskopia (valfritt) och tryck på Skapa.
- Med Dela sparar eller skickar du säkerhetskopian utanför appen.
- För att återställa trycker du på Återställ i listan och väljer Importera som nytt projekt eller Ersätt detta projekt. Ange lösenordet om du blir ombedd.
Med lösenord skyddas säkerhetskopian av ditt lösenord; utan lösenord är den knuten till den här enheten. HEPLANO kan inte återställa ett glömt lösenord. Gör säkerhetskopior regelbundet: Utan kopia är dina data borta om du tar bort appen eller förlorar enheten.
Ställa in applåset
Applåset är valfritt och avstängt som standard.
- Öppna Inställningar → Appskydd.
- Slå på Applås och bekräfta med fingeravtryck, ansikte eller enhetskod.
- Nästa gång du öppnar appen ber den om upplåsning.
Om funktionen inte är tillgänglig på din enhet, kontrollera om skärmlås eller biometri är inställt i Android-inställningarna.
Byta språk i appen
Som standard följer appen enhetens systemspråk och erbjuder 16 språk.
- Öppna Inställningar → Språk.
- Välj Systemspråk eller ett språk i listan.
Använda röstinmatning
Med mikrofonikonen dikterar du beskrivningar och anteckningar. Röstinmatning är valfritt; du kan också skriva.
- Tryck på mikrofonikonen (Starta röstinmatning) i ett beskrivningsfält.
- Före första användningen visas meddelandet Röstinmatning använder internet. Fortsätt med Uppfattat, fortsätt; därefter ber Android om tillstånd till mikrofonen.
- Börja prata. Den igenkända texten visas i fältet och kan rättas när som helst.
Taligenkänningen utförs av tjänsten på din enhet (på Android vanligtvis Google) och kräver oftast internet. HEPLANO sparar inget ljud och tar bara emot den igenkända texten.
Arkivera ett projekt och ta bort data
Arkiverade projekt är skrivskyddade men bevaras fullt ut.
- Öppna projektet och därefter Mer → Projektinställningar.
- Arkivera projekt gör projektet skrivskyddat; Återaktivera projekt gör det aktivt igen.
- Ett tomt projekt kan du ta bort direkt med Ta bort. Ett projekt med innehåll måste först arkiveras och kan först därefter tas bort.
- Slutgiltig borttagning raderar alla poster, foton och rapporter i projektet oåterkalleligt. Skapa vid behov först en PDF-rapport eller säkerhetskopia.
I den kostnadsfria versionen upptar ett arkiverat projekt fortfarande platsen för det enda projektet.
Kontakt och support
Har du frågor eller problem, skriv till dev@heplano.com.
- Ange din enhet, Android-versionen och kort vad du gjorde.
- Skicka inte med känsliga projektdata.
- Kontaktuppgifterna hittar du också i appen under Inställningar → Om HEPLANO.
Gillar du appen? Ett ärligt omdöme på Google Play hjälper oss och andra.