Många hantverkare kalkylerar resekostnader bara grovt eller inte alls – ändå summerar bränsle, slitage, försäkring och framför allt den egna tiden på vägen sig över året till en betydande kostnadspost.
Formel: Resekostnader = (avstånd × antal resor × fordonskostnader per km) + (restid × timpris) + utryckningsavgift
Exempelberäkning
| Post | Belopp |
|---|---|
| Sträcka (15 km × 2 resor × 0,30 €/km) | 9,00 € |
| Restid (0,5 tim × 45 €/tim) | 22,50 € |
| Utryckningsavgift | 0,00 € |
| Faktiska resekostnader | 31,50 € |
Utan restids- och fordonskostnader skulle detta uppdrag kalkyleras 31,50 € för lågt.
Kostnad per km: vilken sats bör du använda?
För en personbil är 0,30 € per kilometer ett vanligt riktvärde, till exempel som schablon vid tjänsteresor. Dina verkliga kostnader är ofta högre, eftersom bränsle, däck, underhåll, försäkring och värdeminskning läggs ihop. Skåpbilar och fordon med verktyg eller material kostar betydligt mer per kilometer än en personbil. Räkna med ditt eget värde om du känner till det.
Räkna ut bränslekostnaden för en sträcka
Själva bränslekostnaden räknas så här: sträcka i km × förbrukning i liter per 100 km ÷ 100 × pris per liter. Exempel: 30 km × 8 l ÷ 100 × 1,80 € = 4,32 €. Det är bara bränsleutgifterna. Slitage och försäkring tillkommer, därför räknar kalkylatorn med kostnad per km.
Resekostnader med släp
Med släp ökar förbrukning och slitage. Använd därför högre fordonskostnader per kilometer än vid körning utan släp. Skriv bara in det högre värdet i fältet för fordonskostnader, så sköter kalkylatorn resten.
Utryckningskostnad per km för tjänsteleverantörer
Den som besöker kunder på plats kan ta betalt för körningen per kilometer eller som fast utryckningsavgift. Satsen per km är mer exakt vid längre sträckor, den fasta avgiften är enklare vid korta turer inom ett fast arbetsområde. Kalkylatorn låter dig kombinera båda.
