İlk adımlar: proje ve alan oluşturma
Bir proje bir şantiyeye karşılık gelir. Projede işi alanlara bölersin, örneğin kaba inşaat veya elektrik.
- Proje listesinde Yeni proje düğmesine dokun.
- Bir Proje adı gir, isteğe bağlı olarak Adres ekle ve Kaydet düğmesine dokun.
- Projeyi aç. Genel bakış görünümünde Alan ekle ile alanlar oluştur ve her birine bir Alan adı ver.
- Altta Genel bakış, Zaman çizelgesi, Çalışma süreleri ve Diğer yer alır. Yuvarlak artı düğmesi (Belgele) yeni kayıt oluşturur.
Ücretsiz sürüm 1 proje içerir; Premium ile istediğin kadar proje olabilir.
İlerlemeyi belgeleme
İlerleme alan bazında kaydedilir. Projenin genel ilerlemesi tüm alanların ortalamasıdır.
- Projede artı düğmesine (Belgele) dokun ve İlerleme seçeneğini seç.
- Alan seç (önceden oluşturulmuş olmalı), kaydırıcıyla İlerleme ayarla ve işi Açıklama alanında açıkla.
- İsteğe bağlı olarak bir konum veya oda belirt ve fotoğraf ekle.
- Kaydet düğmesine dokun. Kayıt Zaman çizelgesi içinde görünür ve Genel bakış içindeki genel ilerleme yeniden hesaplanır.
Yüzdesiz notlar için Not seç. Üstteki büyüteçle (Ara) projede arama yaparsın; bir kayda dokun ve değiştirmek için Düzenle kullan.
Fotoğraf çekme ve işaretleme
Fotoğraflar her zaman bir kayda aittir. İşareti parmağınla çizersin; orijinal fotoğraf değişmeden kalır.
- Kayıt oluştururken Fotoğraflar alanındaki ekleme düğmesine dokun ve Fotoğraf çek veya Galeriden seç seçeneğini seç.
- Yeni eklenen bir fotoğrafa dokun. İşaretle ekranı açılır: örneğin bir eksikliğin etrafını çiz. Geri al son çizgiyi geri alır.
- İşareti Kaydet ile, ardından kaydı Kaydet ile kaydet.
- Kayıtlı fotoğrafları Diğer → Fotoğraflar bölümünde bulursun. Bir fotoğrafı aç ve sonradan işaretlemek için İşaretle düğmesine dokun.
Eksiklik ve engelleri kaydetme ve tamamlama
Eksiklik, tespit edilmiş bir hatadır. Engel, işi zorlaştıran veya geciktiren bir durumdur, örneğin eksik malzeme. İkisinin de bir durumu vardır.
- Belgele düğmesine dokun ve Eksiklik veya Engel seçeneğini seç.
- Sorunu açıkla ve fotoğraf ekle. Eksiklikte ayrıca Alan seçersin. Engelde İnşaat ilerlemesini etkiler seçeneğini açabilirsin.
- Açık kayıtları Diğer → Eksiklikler veya Engeller bölümünde bulursun (Açık ve Tümü filtreleri).
- Sorun çözülünce kayıtta Giderildi olarak işaretle (eksiklik) veya Tamamlandı olarak işaretle (engel) düğmesine dokun. Durum Giderildi veya Tamamlandı olur; kayıt geçmişte kalır.
Birden fazla çalışan için çalışma süresi kaydetme
Çalışanların kendi erişimine ihtiyacı yoktur. Sürelerini sen projeye girersin.
- Projede Çalışma süreleri bölümünü aç ve Çalışanları yönet düğmesine dokun. Çalışan ekle ile çalışanları oluştur.
- Çalışma süresi düğmesine dokun.
- Çalışanlar altında bir veya birden fazla çalışan seç ve Tarih, Başlangıç, Bitiş ile Mola (dakika) bilgilerini gir.
- İsteğe bağlı olarak bir Not (isteğe bağlı) yaz; birden fazla çalışanda her biri için ayrı yazabilirsin. Kaydı kaydet.
Günlük özet toplam süreyi gösterir. Çalışma süreleri PDF raporunda da yer alır.
PDF raporu oluşturma ve paylaşma
Rapor, bir dönemin ilerlemesini, eksikliklerini, fotoğraflarını ve çalışma sürelerini özetler.
- Diğer → PDF raporları bölümünü aç ve Rapor oluştur düğmesine dokun.
- Rapor dönemi altında Projenin tüm geçmişi veya Dönem seç seçeneğini seç.
- Önizlemeyi kontrol et. Kaydet simgesi raporu listeye ekler; paylaşma ve yazdırma önizleme çubuğundadır.
- Kayıtlı raporları listeden açar ve örneğin e-posta veya mesajlaşma uygulamasıyla yeniden paylaşırsın. JSON olarak dışa aktar ile verileri JSON dosyası olarak dışa aktarırsın.
Dışa aktarılan PDF ve JSON dosyaları şifreli değildir. Bunları yalnızca görmeye yetkili kişilerle paylaş.
Yedek oluşturma ve geri yükleme
Bir yedek her zaman tek bir projeyi kapsar ve şifrelidir. Bulut senkronizasyonu yoktur.
- Projede Diğer → Yedekleme / geri yükleme bölümünü aç.
- Yedek oluştur düğmesine dokun. İsteğe bağlı olarak Yedek şifresi (isteğe bağlı) altında bir parola belirle ve Oluştur düğmesine dokun.
- Paylaş ile yedek dosyasını uygulamanın dışına kaydeder veya gönderirsin.
- Geri yüklemek için listede Geri yükle düğmesine dokun ve Yeni proje olarak içe aktar veya Bu projenin yerine koy seçeneğini seç. İstenirse parolayı gir.
Parolayla yedek parolanla korunur; parolasız yedek bu cihaza bağlıdır. HEPLANO unutulan bir parolayı sıfırlayamaz. Düzenli yedek al: yedek yoksa uygulamayı silersen veya cihazı kaybedersen veriler gider.
Uygulama kilidini kurma
Uygulama kilidi isteğe bağlıdır ve varsayılan olarak kapalıdır.
- Ayarlar → Uygulama koruması bölümünü aç.
- Uygulama kilidi seçeneğini aç ve parmak izi, yüz veya cihaz koduyla onayla.
- Uygulamayı bir sonraki açışında kilidin açılması istenir.
İşlev cihazında kullanılamıyorsa Android ayarlarında ekran kilidi veya biyometrinin kurulu olup olmadığını kontrol et.
Uygulama dilini değiştirme
Uygulama varsayılan olarak cihazının sistem dilini izler ve 16 dil sunar.
- Ayarlar → Dil bölümünü aç.
- Sistem dili veya listeden bir dil seç.
Sesle girişi kullanma
Mikrofon simgesiyle açıklama ve notları dikte edersin. Sesle giriş isteğe bağlıdır; yazabilirsin de.
- Bir açıklama alanında mikrofon simgesine (Sesli girişi başlat) dokun.
- İlk kullanımdan önce Sesle giriş interneti kullanır uyarısı görünür. Anladım, devam et ile devam et; ardından Android mikrofon izni ister.
- Konuşmaya başla. Tanınan metin alanda görünür ve istediğin zaman düzeltebilirsin.
Konuşma tanımayı cihazının hizmeti (Android'de genellikle Google) yapar ve çoğunlukla internet gerektirir. HEPLANO ses kaydı saklamaz, yalnızca tanınan metni alır.
Projeyi arşivleme ve veri silme
Arşivlenmiş projeler salt okunurdur ama tamamen korunur.
- Projeyi, ardından Diğer → Proje ayarları bölümünü aç.
- Projeyi arşivle projeyi salt okunur yapar; Projeyi yeniden etkinleştir ile yeniden etkinleştirirsin.
- Boş bir projeyi hemen Sil ile silebilirsin. İçeriği olan bir projenin önce arşivlenmesi gerekir; ancak sonra silinebilir.
- Kalıcı silme, projenin tüm kayıtlarını, fotoğraflarını ve raporlarını geri alınamaz şekilde kaldırır. Gerekirse önceden bir PDF raporu veya yedek oluştur.
Ücretsiz sürümde arşivlenmiş bir proje de tek projenin yerini kaplamaya devam eder.
İletişim ve destek
Sorularında veya sorunlarında dev@heplano.com adresine yaz.
- Cihazını, Android sürümünü ve kısaca ne yaptığını belirt.
- Lütfen hassas proje verileri gönderme.
- İletişim bilgilerini uygulamada Ayarlar → HEPLANO hakkında altında da bulursun.
Uygulamayı beğendin mi? Google Play'de dürüst bir yorum bize ve başkalarına yardımcı olur.