HEPLANO
Zanaat ve Küçük İşletmeŞantiye tutanağı: Yazdırılabilir ücretsiz şablon

Şantiye tutanağı: Yazdırılabilir ücretsiz şablon

Eksiksiz bir şantiye tutanağı; tarih, hava durumu, hazır bulunan çalışanlar, yapılan işler, malzeme, özel olaylar ve eksiklikleri kaydeder – aşağıdaki kontrol listesini doğrudan yazdırabilir veya PDF olarak kaydedebilirsin.

Son güncelleme 12.10.2026

Bir şantiye tutanağına ne girmeli?

Bir şantiye tutanağı (inşaat günlüğü olarak da adlandırılır), her gün veya her çalışma bölümü için en az şu noktaları kaydetmelidir:

  • Tarih ve hava koşulları
  • Hazır bulunan çalışanlar ve meslek dalları
  • Çalışma saatleri
  • Yapılan işler
  • Kullanılan malzeme
  • Özel olaylar ve engeller
  • Tespit edilen eksiklikler, durumuyla birlikte (açık/giderildi)
  • Dokümantasyon için fotoğraflar

Bir tutanak neden önemli?

Kesintisiz bir tutanak, inşaat gecikmeleri, ek işler veya eksiklikler konusundaki anlaşmazlıklarda korur – inşaat sürecini izlenebilir şekilde belgeleyenler, şüphe durumunda çok daha avantajlı bir konumda olur.

Şantiye toplantısını tutanağa geçirme

Şantiye toplantısında tarihi, katılımcıları, görüşülen maddeleri, kararları ve sorumlulukları süreleriyle birlikte yazarsın. Bunu özel olaylar alanına yaz veya ikinci bir sayfa ekle. Sonunda katılımcılara tutanağı imzalat.

Şantiye günlüğü mü şantiye tutanağı mı: fark nedir?

Günlük kullanımda iki terim çoğunlukla aynı anlamda kullanılır. Şantiye günlüğü sürekli, çoğunlukla her gün tutulur ve yapının ilerleyişini kaydeder. Şantiye tutanağı genellikle bir görüşmeyi veya bir aşamayı belgeler, örneğin bir keşfi veya teslim almayı. Aşağıdaki şablon ikisine de uyar: günün veya görüşmenin bilgilerini girer, her gün için yeni bir sayfa yazdırırsın.

Şantiye günlüğü tutmak: en kolay yol

  • Her iş günü için tarihli bir sayfa, böylece hiçbir şey eksik kalmaz.
  • Hafta sonunu beklemeden doğrudan yerinde doldur.
  • Tarihli fotoğraflar çek ve sayfaya not et.
  • Tüm sayfaları tarihe göre sıralı bir klasörde topla.

Yazdırılabilir kontrol listesi

Şantiye tutanağı / şantiye günlüğü

Sayfa no.: ______
☐ ☀   ☐ ☁   ☐ ☂   ☐ ❄
  °C
Hazır bulunan çalışanlar
AdFirma / meslek grubuSaat başlangıç – bitişSaat
Yapılan işler
Kullanılan malzeme
Kullanılan malzemeMiktar
Özel olaylar / engeller
Eksiklikler (açık/giderildi)
No.Kusur / açıklamaYer / yapı elemanıDurum
1☐ açık   ☐ giderildi
2☐ açık   ☐ giderildi
3☐ açık   ☐ giderildi
Fotoğraflar (sayı/referans)
Düzenleyenin imzası
İşveren / şantiye şefi imzası

Yasal eksiksizlik iddiası taşımayan, bağlayıcı olmayan şablon.

Sonraki Adım

Şantiyeleri doğrudan akıllı telefonunda belgele

Kağıt formlar yerine: HEPLANO Build ile ilerlemeyi, fotoğrafları, eksiklikleri ve çalışma saatlerini doğrudan şantiyede kaydedersin ve bundan otomatik olarak bir PDF raporu oluşturursun.

  • Temel işlevler çevrimdışı kullanılabilir
  • Fotoğrafları doğrudan tutanakta işaretle
  • Kağıt form yerine otomatik PDF raporu
HEPLANO Build'i keşfet →
Akıllı telefonda HEPLANO Build uygulaması

Şantiye tutanağı hakkında sık sorulan sorular

Bir şantiye tutanağı yasal olarak zorunlu mudur?

Çoğu inşaat projesi için bir inşaat günlüğü tutma konusunda genel bir yasal zorunluluk yoktur, ancak kamu ihalelerinde veya büyük projelerde sözleşme yoluyla veya imar yönetmelikleriyle talep edilebilir. Bundan bağımsız olarak, anlaşmazlık durumlarında kanıt olarak önerilir.

Bir tutanak ne sıklıkla tutulmalı?

En anlamlısı her çalışma günü için bir kayıttır, en azından eksiklikler, engeller veya ek işler gibi her önemli olayda bir kayıt yapılmalıdır.

Kağıt şablon günlük uygulama için yeterli mi?

Başlangıç için evet. Uzun vadede HEPLANO Build gibi dijital bir çözüm genellikle daha pratiktir, çünkü fotoğraflar, zamanlar ve eksiklikler dağınık sayfalar yerine doğrudan bağlantılı ve aranabilir şekilde kaydedilir.

Şantiye tutanağını ne kadar süre saklamalıyım?

Yalnızca şantiye tutanağı için geçerli genel bir yasal süre yoktur. Kusur taleplerinin bulunabileceği süre kadar, yani birkaç yıl saklaman mantıklıdır. Faturalama belgeleri için vergisel saklama süreleri geçerlidir.

Şantiye günlüğü ile şantiye tutanağı arasındaki fark nedir?

Şantiye günlüğü sürekli, çoğunlukla her gün tutulur. Şantiye tutanağı genellikle belirli bir görüşmeyi veya aşamayı kaydeder. Buradaki şablon ikisine de uyar.