Много занаятчии калкулират пътни разходи само приблизително или изобщо не ги включват – а гориво, износване, застраховка и най-вече собственото време на пътя се натрупват през годината в значителен разходен блок.
Формула: Пътни разходи = (Разстояние × Брой пътувания × Разходи за превозно средство на км) + (Време за път × Часова ставка) + Такса за посещение
Примерна сметка
| Позиция | Сума |
|---|---|
| Разстояние (15 км × 2 пътувания × 0,30 €/км) | 9,00 € |
| Време за път (0,5 ч. × 45 €/ч.) | 22,50 € |
| Такса за посещение | 0,00 € |
| Реални пътни разходи | 31,50 € |
Без разходите за време за път и превозно средство тази поръчка би била калкулирана с 31,50 € твърде евтино.
Разход на км: каква ставка да прилагате?
За лек автомобил 0,30 € на километър е обичайна ориентировъчна стойност, например като сума при служебни пътувания. Реалните ви разходи често са по-високи, защото се натрупват гориво, гуми, поддръжка, застраховка и обезценка. Бусовете и автомобилите с инструменти или материали струват много повече на километър от лекия автомобил. Смятайте със собствената си стойност, ако я знаете.
Изчисляване на разхода за гориво за маршрут
Чистият разход за гориво се изчислява така: разстояние в км × разход в литри на 100 км ÷ 100 × цена за литър. Пример: 30 км × 8 л ÷ 100 × 1,80 € = 4,32 €. Това са само разходите за гориво. Износването и застраховката се добавят, затова калкулаторът работи с разход на км.
Пътни разходи с ремарке
С ремарке нарастват разходът на гориво и износването. Затова прилагайте по-високи разходи на километър, отколкото при пътуване без ремарке. Въведете тази по-висока стойност в полето за разходите на превозното средство, а калкулаторът поема останалото.
Разход за посещение на км за доставчици на услуги
Който посещава клиенти на място, може да начисли пътуването на километър или като фиксирана такса за посещение. Цената на км е по-точна при по-дълги разстояния, фиксираната такса е по-проста при кратки пътувания в постоянен район на работа. Калкулаторът позволява да комбинирате и двете.
