Много занаятчии калкулират часовата си ставка по усещане или се ориентират по конкуренцията. Това често води до това отпуск, дни на боледуване и оперативни разходи да не бъдат напълно калкулирани – в края на годината остава по-малко от планираното.
Формула: Часова ставка = (Желан доход + Оперативни разходи + Разходи за превозно средство + Разходи за инструменти) ÷ фактурируеми часове годишно
Фактурируемите часове се получават от работните дни в годината, минус отпуск, празници и прогнозни дни на боледуване, умножено по часовете на ден, които реално се фактурират на клиента (не цялото присъствено време).
Примерна сметка
| Позиция | Сума |
|---|---|
| Желан доход (година) | 36.000 € |
| Оперативни разходи (година) | 3.000 € |
| Разходи за превозно средство (година) | 5.500 € |
| Разходи за инструменти (година) | 1.000 € |
| Общо разходи | 45.500 € |
При 220 работни дни, 26 дни отпуск, 10 празника, 10 дни на боледуване и 6 фактурируеми часа на ден се получават 174 работни дни × 6 часа = 1.044 фактурируеми часа годишно.
Необходима часова ставка: 45.500 € ÷ 1.044 часа = 43,58 €/час.