Hvad skal en byggepladsprotokol indeholde?
En byggepladsprotokol (også kaldet byggedagbog) bør som minimum registrere følgende punkter for hver dag eller hvert arbejdsafsnit:
- Dato og vejrforhold
- Tilstedeværende medarbejdere og fag
- Arbejdstider
- Udført arbejde
- Anvendt materiale
- Særlige hændelser og forhindringer
- Konstaterede mangler, med status (åben/udbedret)
- Fotos til dokumentation
Hvorfor en protokol er vigtig
En ubrudt protokol beskytter i tvister om byggeforsinkelser, tillægsarbejde eller mangler – den, der har dokumenteret byggeforløbet sporbart, står i tvivlstilfælde markant bedre.
Referat af et byggemøde
Ved et byggemøde noterer du dato, deltagere, behandlede punkter, beslutninger og ansvar med frister. Skriv det i feltet for særlige hændelser, eller tilføj et ekstra ark. Lad deltagerne underskrive referatet til sidst.
Byggedagbog eller byggepladsprotokol: hvad er forskellen?
I hverdagen bruges begge udtryk næsten ens. En byggedagbog føres løbende, ofte dagligt, og beskriver byggeriets forløb. En byggepladsprotokol dokumenterer som regel et møde eller et afsnit, for eksempel en gennemgang eller aflevering. Skabelonen nedenfor passer til begge: Du udfylder oplysningerne for dagen eller mødet og udskriver et nyt ark for hver dag.
Før en byggedagbog: den enkleste måde
- Ét ark pr. arbejdsdag, med dato, så intet mangler.
- Udfyld det direkte på stedet, ikke først i weekenden.
- Tag fotos med dato og notér dem på arket.
- Saml alle ark i en mappe, ordnet efter dato.
Tjekliste til udskrivning
Byggepladsprotokol / byggedagbog
Blad nr.: ______| Navn | Firma / fag | Tid fra – til | Timer |
|---|---|---|---|
| Anvendt materiale | Mængde |
|---|---|
| Nr. | Mangel / beskrivelse | Sted / bygningsdel | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | ☐ åben ☐ udbedret | ||
| 2 | ☐ åben ☐ udbedret | ||
| 3 | ☐ åben ☐ udbedret |