Calcular gastos de desplazamiento para profesionales

Tus gastos reales de desplazamiento resultan de la distancia recorrida multiplicada por tu coste de vehículo por kilómetro, más el tiempo de desplazamiento pagado y un posible suplemento de desplazamiento.

Última actualización el 14.09.2026

Muchos profesionales calculan los gastos de desplazamiento solo por encima o ni siquiera los incluyen – y sin embargo, el combustible, el desgaste, el seguro y sobre todo el propio tiempo en la carretera se acumulan a lo largo del año hasta convertirse en un bloque de costes considerable.

Fórmula: Gastos de desplazamiento = (distancia × número de desplazamientos × coste de vehículo por km) + (tiempo de desplazamiento × tarifa por hora) + suplemento de desplazamiento

Ejemplo de cálculo

Concepto	Importe
Distancia (15 km × 2 desplazamientos × 0,30 €/km)	9,00 €
Tiempo de desplazamiento (0,5 h × 45 €/h)	22,50 €
Suplemento de desplazamiento	0,00 €
Gastos de desplazamiento reales	31,50 €

Sin el coste de vehículo y de tiempo de desplazamiento, este trabajo se calcularía 31,50 € más barato de lo que realmente cuesta.

Tu calculadora de gastos de desplazamiento

Distancia (trayecto simple)

Distancia hasta la obra en km, en una dirección.

Número de desplazamientos

2 para ida y vuelta, más si hay varias visitas.

Coste de vehículo por km

€/km

Combustible, desgaste, seguro – lo habitual son unos 0,30 €/km.

Tiempo de desplazamiento (opcional)

Tiempo en la carretera, si quieres valorarlo con tu tarifa por hora.

Tu tarifa por hora (opcional)

€/h

Solo necesaria si arriba has indicado un tiempo de desplazamiento – ya rellenada si antes usaste la calculadora de tarifa por hora.

Suplemento de desplazamiento (si aplica)

€

Un importe fijo que cobras además de la distancia.

Cálculo orientativo, sin asesoramiento fiscal ni legal. Para un cálculo vinculante, consulta con tu asesoría fiscal.

Siguiente paso

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Preguntas frecuentes sobre los gastos de desplazamiento

¿Cómo calculo los gastos de desplazamiento de un trabajo?

Multiplica la distancia recorrida por tu coste de vehículo por kilómetro, suma el tiempo de desplazamiento valorado con tu tarifa por hora y un posible suplemento de desplazamiento. La calculadora de arriba realiza este cálculo automáticamente.

¿Cuál es un suplemento habitual de desplazamiento para profesionales?

No existe un valor fijado legalmente. Muchas empresas se guían por 0,30–0,50 € por kilómetro para el vehículo, además de un posible suplemento de desplazamiento para trayectos cortos.

¿Debería contar el tiempo de desplazamiento como horas de trabajo?

Es una decisión empresarial. Muchos profesionales valoran el tiempo de desplazamiento con una tarifa por hora reducida o completa, ya que durante ese tiempo no pueden atender otros trabajos.