Muchos profesionales calculan los gastos de desplazamiento solo por encima o ni siquiera los incluyen – y sin embargo, el combustible, el desgaste, el seguro y sobre todo el propio tiempo en la carretera se acumulan a lo largo del año hasta convertirse en un bloque de costes considerable.
Fórmula: Gastos de desplazamiento = (distancia × número de desplazamientos × coste de vehículo por km) + (tiempo de desplazamiento × tarifa por hora) + suplemento de desplazamiento
Ejemplo de cálculo
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Distancia (15 km × 2 desplazamientos × 0,30 €/km) | 9,00 € |
| Tiempo de desplazamiento (0,5 h × 45 €/h) | 22,50 € |
| Suplemento de desplazamiento | 0,00 € |
| Gastos de desplazamiento reales | 31,50 € |
Sin el coste de vehículo y de tiempo de desplazamiento, este trabajo se calcularía 31,50 € más barato de lo que realmente cuesta.
Costes por km: ¿qué importe aplicar?
Para un turismo, 0,30 € por kilómetro es un valor orientativo habitual, por ejemplo como importe en viajes de trabajo. Tus costes reales suelen ser mayores, porque se suman combustible, neumáticos, mantenimiento, seguro y depreciación. Las furgonetas y los vehículos con herramientas o material cuestan mucho más por kilómetro que un turismo. Calcula con tu propio valor si lo conoces.
Calcular el coste de combustible de un trayecto
El coste de combustible puro se calcula así: distancia en km × consumo en litros por 100 km ÷ 100 × precio por litro. Ejemplo: 30 km × 8 l ÷ 100 × 1,80 € = 4,32 €. Son solo los gastos de combustible. Desgaste y seguro se añaden aparte, por eso la calculadora trabaja con costes por km.
Costes de desplazamiento con remolque
Con remolque aumentan el consumo y el desgaste. Aplica por ello unos costes por kilómetro más altos que en el trayecto sin remolque. Introduce ese valor más alto en el campo de costes del vehículo y la calculadora se encarga del resto.
Coste de desplazamiento por km para prestadores de servicios
Quien visita a clientes en su domicilio puede cobrar el desplazamiento por kilómetro o con un importe fijo de desplazamiento. El precio por km es más exacto en distancias largas; el importe fijo es más sencillo para trayectos cortos dentro de una zona fija. La calculadora permite combinar ambos.
