Oficios y pequeños negociosCalcular la tarifa por hora para profesionales y autónomos

Calcular la tarifa por hora para profesionales y autónomos

Tu tarifa por hora necesaria resulta de tus ingresos deseados más todos los gastos de explotación, dividido entre las horas que realmente puedes facturar al año.

Última actualización el 14.09.2026

Muchos profesionales calculan su tarifa por hora a ojo o se guían por la competencia. Esto suele provocar que las vacaciones, los días de baja y los gastos de explotación no se repercutan por completo – al final del año queda menos de lo previsto.

Fórmula: Tarifa por hora = (ingresos deseados + gastos de explotación + gastos de vehículo + gastos de herramientas) ÷ horas facturables al año

Las horas facturables resultan de los días laborables del año menos las vacaciones, los festivos y los días de baja estimados, multiplicado por las horas por día que realmente se facturan al cliente (no todo el tiempo de presencia).

Ejemplo de cálculo

ConceptoImporte
Ingresos deseados (año)36.000 €
Gastos de explotación (año)3.000 €
Gastos de vehículo (año)5.500 €
Gastos de herramientas (año)1.000 €
Costes totales45.500 €

Con 220 días laborables, 26 días de vacaciones, 10 festivos, 10 días de baja y 6 horas facturables al día, resultan 174 días laborables × 6 horas = 1.044 horas facturables al año.

Tarifa por hora necesaria: 45.500 € ÷ 1.044 horas = 43,58 €/hora.

Tu calculadora de tarifa por hora

Lo que quieres que te quede al final del año – antes de impuestos.

días

Sin fines de semana, p. ej. 220 con una semana de 5 días.

días

Días de vacaciones previstos al año.

días

Festivos oficiales que caen en un día laborable.

días

Días de baja por enfermedad estimados al año.

h

Solo las horas que realmente facturas al cliente – no el tiempo de desplazamiento, oficina o descansos.

P. ej. alquiler, seguros, contabilidad, software.

P. ej. renting, combustible, seguro, mantenimiento.

Compra, reparación y sustitución de herramientas/maquinaria.

Cálculo orientativo, sin asesoramiento fiscal ni legal. Para un cálculo vinculante, consulta con tu asesoría fiscal.
Siguiente paso

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Preguntas frecuentes sobre la tarifa por hora

¿Cómo calculo mi tarifa por hora como profesional autónomo?

Suma tus ingresos anuales deseados con todos los gastos de explotación, de vehículo y de herramientas, y divide el total entre el número de horas que realmente puedes facturar al cliente al año. La calculadora de arriba realiza este cálculo automáticamente.

¿Por qué mi tarifa por hora facturable es más alta que mi salario por hora objetivo?

Porque no todas las horas de trabajo son facturables: las vacaciones, los festivos, las bajas, el tiempo de desplazamiento, el trabajo de oficina y la captación de clientes consumen tiempo que no se factura directamente al cliente. Ese tiempo debe financiarse a través de la tarifa por hora facturable.

¿Debería incluir beneficio y reservas en la tarifa por hora?

Sí. Incluye en tus ingresos anuales deseados un margen para inversiones, reservas y meses más flojos – no solo los costes directos.