HEPLANO
Obrt i mala poduzećaZapisnik gradilišta: Besplatan predložak za ispis

Zapisnik gradilišta: Besplatan predložak za ispis

Potpun zapisnik gradilišta bilježi datum, vrijeme, prisutne djelatnike, izvedene radove, materijal, posebne događaje i nedostatke – popis za provjeru ispod možeš izravno ispisati ili spremiti kao PDF.

Zadnje ažurirano 12.10.2026

Što spada u zapisnik gradilišta?

Zapisnik gradilišta (naziva se i građevinski dnevnik) trebao bi za svaki dan ili svaku fazu rada bilježiti barem sljedeće:

  • Datum i vremenske uvjete
  • Prisutne djelatnike i struke
  • Radno vrijeme
  • Izvedene radove
  • Korišteni materijal
  • Posebne događaje i zastoje
  • Utvrđene nedostatke, sa statusom (otvoreno/riješeno)
  • Fotografije za dokumentaciju

Zašto je zapisnik važan

Potpun zapisnik štiti u slučaju sporova oko kašnjenja radova, naknadnih radova ili nedostataka – tko je tijek gradnje dokumentirao na sljediv način, u slučaju spora stoji znatno bolje.

Zapisnik sa sastanka na gradilištu

Na sastanku na gradilištu bilježiš datum, sudionike, obrađene točke, odluke i odgovornosti s rokovima. Upiši to u polje za posebne događaje ili dodaj drugi list. Na kraju daj sudionicima da potpišu zapisnik.

Građevinski dnevnik ili zapisnik gradilišta: u čemu je razlika?

U svakodnevnom govoru oba se pojma uglavnom koriste jednako. Građevinski dnevnik vodi se kontinuirano, često svaki dan, i bilježi tijek gradnje. Zapisnik gradilišta obično dokumentira jedan termin ili dionicu, na primjer obilazak ili primopredaju. Predložak u nastavku odgovara za oboje: upisuješ podatke za dan ili termin i ispisuješ novi list za svaki dan.

Vođenje građevinskog dnevnika: najjednostavnije

  • Jedan list za svaki radni dan, s datumom, da ništa ne nedostaje.
  • Ispuniti izravno na gradilištu, a ne tek vikendom.
  • Slikati s datumom i zabilježiti na listu.
  • Sve listove skupljati u mapi, poredane po datumu.

Popis za provjeru za ispis

Zapisnik gradilišta / građevinski dnevnik

List br.: ______
☐ ☀   ☐ ☁   ☐ ☂   ☐ ❄
  °C
Prisutni djelatnici
ImeTvrtka / strukaVrijeme od – doSati
Izvedeni radovi
Korišteni materijal
Korišteni materijalKoličina
Posebni događaji / zastoji
Nedostaci (otvoreno/riješeno)
Br.Nedostatak / opisMjesto / elementStatus
1☐ otvoreno   ☐ uklonjeno
2☐ otvoreno   ☐ uklonjeno
3☐ otvoreno   ☐ uklonjeno
Fotografije (broj/referenca)
Potpis sastavljača
Potpis naručitelja / voditelja gradilišta

Neobvezujući predložak bez jamstva pravne potpunosti.

Sljedeći korak

Dokumentiraj gradilišta izravno na pametnom telefonu

Umjesto papirnatih obrazaca: uz HEPLANO Build bilježiš napredak, fotografije, nedostatke i radno vrijeme izravno na gradilištu i automatski iz toga izrađuješ PDF izvještaj.

  • Osnovne funkcije rade offline
  • Fotografije označi izravno u zapisniku
  • Automatski PDF izvještaj umjesto papirnatog obrasca
Otkrij HEPLANO Build →
Aplikacija HEPLANO Build na pametnom telefonu

Česta pitanja o zapisniku gradilišta

Je li zapisnik gradilišta zakonski propisan?

Za većinu građevinskih projekata ne postoji opća zakonska obveza vođenja građevinskog dnevnika, no kod javnih naloga ili većih projekata to može biti ugovorno ili propisima zahtijevano. Neovisno o tome, preporučuje se kao dokaz u slučaju sporova.

Koliko se često treba voditi zapisnik?

Najizražajniji je unos po radnom danu, a barem kod svakog relevantnog događaja poput nedostataka, zastoja ili naknadnih radova.

Je li papirnati predložak dovoljan za svakodnevnu praksu?

Za početak da. Dugoročno je digitalno rješenje poput HEPLANO Build često praktičnije, jer se fotografije, vremena i nedostaci izravno povezuju i pohranjuju u pretraživom obliku, umjesto na razbacanim listovima.

Koliko dugo moram čuvati zapisnik gradilišta?

Ne postoji opći zakonski rok koji se odnosi isključivo na zapisnik gradilišta. Razumno ga je čuvati barem onoliko dugo koliko mogu postojati zahtjevi zbog nedostataka, dakle nekoliko godina. Za dokumente o obračunu vrijede porezni rokovi čuvanja.

Koja je razlika između građevinskog dnevnika i zapisnika gradilišta?

Građevinski dnevnik vodi se kontinuirano, najčešće svaki dan. Zapisnik gradilišta obično bilježi određeni termin ili dionicu. Predložak ovdje odgovara za oboje.