Molti artigiani calcolano i costi di trasferta solo approssimativamente o non li considerano affatto – eppure carburante, usura, assicurazione e soprattutto il proprio tempo sulla strada si sommano nel corso dell'anno in un costo considerevole.
Formula: costi di trasferta = (distanza × numero di viaggi × costi del veicolo per km) + (tempo di viaggio × tariffa oraria) + tariffa fissa di trasferta
Esempio di calcolo
| Voce | Importo |
|---|---|
| Percorso (15 km × 2 viaggi × 0,30 €/km) | 9,00 € |
| Tempo di viaggio (0,5 ore × 45 €/ora) | 22,50 € |
| Tariffa fissa di trasferta | 0,00 € |
| Costi di trasferta reali | 31,50 € |
Senza i costi di tempo di viaggio e veicolo, questa commessa sarebbe calcolata 31,50 € troppo economica.
Costo al km: quale tariffa applicare?
Per un’auto, 0,30 € al chilometro è un valore orientativo diffuso, ad esempio come rimborso nelle trasferte. I tuoi costi reali sono spesso più alti, perché si sommano carburante, pneumatici, manutenzione, assicurazione e svalutazione. Furgoni e veicoli carichi di attrezzi o materiale costano molto di più al chilometro di un’auto. Calcola con il tuo valore, se lo conosci.
Calcolare il costo del carburante per un tragitto
Il solo costo del carburante si calcola così: distanza in km × consumo in litri per 100 km ÷ 100 × prezzo al litro. Esempio: 30 km × 8 l ÷ 100 × 1,80 € = 4,32 €. Sono solo le spese di carburante. Usura e assicurazione si aggiungono, per questo il calcolatore lavora con costi al km.
Costi di trasferta con rimorchio
Con il rimorchio aumentano consumi e usura. Applica quindi costi per chilometro più alti rispetto al viaggio senza rimorchio. Inserisci semplicemente questo valore più alto nel campo dei costi del veicolo, il calcolatore fa il resto.
Costo di trasferta al km per chi presta servizi
Chi visita i clienti sul posto può addebitare la trasferta a chilometro o con un diritto fisso di chiamata. La tariffa al km è più precisa per distanze lunghe; il forfait è più semplice per tragitti brevi in una zona fissa. Il calcolatore permette di combinare entrambi.