Artigiani e piccole impreseScrivere una fattura come piccolo imprenditore: dati obbligatori e dicitura

Scrivere una fattura come piccolo imprenditore: dati obbligatori e dicitura

Come piccolo imprenditore secondo il §19 UStG tedesco, sulle tue fatture non indichi l'IVA – in cambio la tua fattura deve contenere una specifica dicitura obbligatoria oltre a tutti gli altri dati obbligatori consueti.

Ultimo aggiornamento il 08.10.2026

Cos'è il regime forfettario tedesco per piccole imprese?

Il §19 UStG consente agli imprenditori con un fatturato ridotto di rinunciare all'indicazione dell'IVA. Questo semplifica la contabilità, ma significa anche che non è possibile detrarre l'IVA a credito. Se il regime si applica a te dipende dal tuo fatturato dell'anno precedente e dalla tua previsione di fatturato per l'anno in corso – le soglie esatte sono stabilite dal fisco tedesco e possono cambiare di tanto in tanto.

Dati obbligatori di una fattura da piccolo imprenditore

  • Nome completo e indirizzo tuo e del tuo cliente
  • Numero fiscale o numero di identificazione IVA
  • Data di emissione e numero di fattura progressivo e senza interruzioni
  • Quantità e tipo della prestazione fornita
  • Importo della fattura (senza indicazione separata dell'IVA)
  • Dicitura relativa all'applicazione del regime forfettario tedesco per piccole imprese ai sensi del §19 UStG

Come deve essere formulata la dicitura obbligatoria?

È comune una formulazione come: «Ai sensi del §19 UStG non viene addebitata l'IVA.» Il testo esatto non è stabilito dalla legge lettera per lettera, ma deve indicare in modo inequivocabile l'applicazione del regime.

Piccoli imprenditori e fattura elettronica

Anche come piccolo imprenditore puoi creare fatture elettroniche (ad es. in formato ZUGFeRD) e devi essere in grado di ricevere le fatture elettroniche in arrivo. Il regime forfettario tedesco per piccole imprese riguarda l'IVA, non il formato tecnico della fattura.

Scrivere una fattura da piccolo imprenditore: passo dopo passo

  1. Inserisci in alto sulla fattura il tuo nome, indirizzo e codice fiscale.
  2. Aggiungi nome e indirizzo del cliente.
  3. Assegna la data della fattura e un numero di fattura progressivo.
  4. Descrivi la prestazione con quantità, tipo e periodo di esecuzione.
  5. Indica l’importo senza IVA, cioè un totale finale invece di netto e lordo.
  6. Aggiungi la dicitura del §19 UStG, le coordinate bancarie e il termine di pagamento.

Esempi di formulazione della dicitura

Formulazioni comuni sulle fatture tedesche (il testo va scritto in tedesco):

  • „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
  • „Kein Ausweis von Umsatzsteuer aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG.“
  • „Kleinunternehmer im Sinne von §19 UStG: Der Rechnungsbetrag enthält keine Umsatzsteuer.“

Importante: sulla fattura non devono comparire né aliquota né importo dell’imposta. La dicitura sostituisce entrambi.

Numero di fattura: come assegnarlo correttamente

Il numero di fattura deve essere univoco e progressivo. Sono comuni numeri come 2026-001, 2026-002 o RE-0001. Puoi ricominciare ogni anno oppure continuare a contare. L’importante è mantenere il tuo sistema e assegnare ogni numero una sola volta. Una fattura annullata conserva il suo numero e viene contrassegnata come annullata.

Devo emettere fatture elettroniche come piccolo imprenditore?

No. Come piccolo imprenditore ai sensi del §19 UStG non sei obbligato a emettere fatture elettroniche; una fattura in PDF o cartacea resta possibile. Devi però poter ricevere fatture elettroniche.

Codice fiscale in fattura: cosa indicare

Su ogni fattura deve comparire il tuo codice fiscale oppure il tuo numero di identificazione IVA. Come piccolo imprenditore di solito hai solo un numero fiscale, che ti è stato assegnato dall’ufficio delle imposte tedesco. Lo trovi nell’avviso di accertamento o nella lettera di registrazione fiscale. Un numero di identificazione IVA serve solo se lo hai richiesto, ad esempio per operazioni all’interno dell’UE.

Fatturare come subappaltatore

Come subappaltatore emetti la fattura al tuo committente secondo le stesse regole: tutti i dati obbligatori più la dicitura del §19 UStG, senza IVA esposta separatamente. Per i lavori edili possono entrare in gioco norme speciali come il reverse charge. Fai chiarire la questione con il tuo consulente fiscale prima della prima fattura.

Serve il numero del registro delle imprese in fattura?

Come imprenditore individuale o piccola attività senza iscrizione al registro delle imprese non hai un numero di registro e non devi indicarlo. Non è un dato obbligatorio secondo la legge sull’IVA. Per le società iscritte come la GmbH valgono indicazioni aggiuntive sui documenti commerciali.

Modello di fattura da compilare

Un modello con tutti i campi si trova nel modello di fattura per piccoli imprenditori.

Questa pagina non sostituisce una consulenza fiscale individuale. Aggiornato a: settembre 2026.

Prossimo passo

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Domande frequenti sulla fattura da piccolo imprenditore

Devo indicare l'IVA in fattura come piccolo imprenditore?

No. Chi applica il regime forfettario tedesco secondo il §19 UStG non indica l'IVA e deve invece riportare in fattura la relativa dicitura obbligatoria.

Cosa succede se indico l'IVA per errore?

L'IVA indicata per errore su una fattura da piccolo imprenditore deve comunque essere versata al fisco. Un software di fatturazione accurato previene questo errore fin dall'inizio.

Posso vendere all'estero come piccolo imprenditore?

In linea di principio sì, tuttavia in questo caso si applicano in parte regole diverse. Per una valutazione vincolante della tua situazione specifica è consigliabile rivolgersi a un commercialista.

Come scrivo una fattura da piccolo imprenditore?

Con nome e indirizzo di entrambe le parti, il tuo codice fiscale, la data, un numero di fattura progressivo, la descrizione della prestazione e l’importo senza IVA. Aggiungi la dicitura del §19 UStG se applichi il regime dei piccoli imprenditori.

Devo emettere fatture elettroniche come piccolo imprenditore?

No. Ai sensi del §19 UStG non sei obbligato a emettere fatture elettroniche, ma devi poterle ricevere.

Come assegno il numero di fattura da piccolo imprenditore?

In modo progressivo e univoco, ad esempio 2026-001, 2026-002. Ogni numero viene assegnato una sola volta; le fatture annullate mantengono il loro numero.

Quale codice fiscale va in fattura come piccolo imprenditore?

Il codice fiscale che ti ha assegnato il tuo ufficio delle imposte. In alternativa puoi indicare il tuo numero di identificazione IVA, se ne hai uno.

Come fatturo come subappaltatore?

Come ogni altra fattura da piccolo imprenditore: dati obbligatori, numero di fattura progressivo e dicitura del §19 UStG, senza IVA. Per i lavori edili chiarisci prima con il tuo consulente fiscale se valgono norme speciali.

Serve il numero del registro delle imprese sulla fattura della mia piccola attività?

No, se non sei iscritto al registro delle imprese. Allora non esiste alcun numero da indicare e non è un dato obbligatorio della fattura.