Hva bør inngå i en byggeplassprotokoll?
En byggeplassprotokoll (også kalt byggedagbok) bør minst registrere følgende punkter for hver dag eller hver arbeidsøkt:
- Dato og værforhold
- Tilstedeværende medarbeidere og fag
- Arbeidstid
- Utført arbeid
- Brukt materiale
- Spesielle hendelser og forsinkelser
- Registrerte mangler, med status (åpen/utbedret)
- Bilder til dokumentasjon
Hvorfor en protokoll er viktig
En sammenhengende protokoll beskytter deg ved tvister om byggeforsinkelser, tilleggsarbeid eller mangler – den som har dokumentert byggeprosessen sporbart, står klart bedre stilt i tvilstilfeller.
Føre referat fra et byggemøte
Ved et byggemøte noterer du dato, deltakere, behandlede punkter, beslutninger og ansvar med frister. Skriv det i feltet for spesielle hendelser, eller legg ved et ekstra ark. La deltakerne signere referatet til slutt.
Byggedagbok eller byggeplassprotokoll: hva er forskjellen?
I hverdagen brukes begge begrepene nesten likt. En byggedagbok føres løpende, ofte daglig, og beskriver byggets forløp. En byggeplassprotokoll dokumenterer som regel ett møte eller en del, for eksempel en befaring eller overtakelse. Malen under passer til begge: Du fyller inn opplysningene for dagen eller møtet og skriver ut et nytt ark for hver dag.
Føre byggedagbok: enklest mulig
- Ett ark per arbeidsdag, med dato, slik at ingenting mangler.
- Fyll det ut direkte på stedet, ikke først i helgen.
- Ta bilder med dato og noter dem på arket.
- Samle alle arkene i en perm, ordnet etter dato.
Sjekkliste for utskrift
Byggeplassprotokoll / byggedagbok
Ark nr.: ______| Navn | Firma / fag | Tid fra – til | Timer |
|---|---|---|---|
| Brukt materiale | Mengde |
|---|---|
| Nr. | Mangel / beskrivelse | Sted / bygningsdel | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | ☐ åpen ☐ utbedret | ||
| 2 | ☐ åpen ☐ utbedret | ||
| 3 | ☐ åpen ☐ utbedret |