Veel vakmensen calculeren reiskosten slechts grofweg of helemaal niet – terwijl brandstof, slijtage, verzekering en vooral de eigen tijd onderweg zich over het jaar opstapelen tot een aanzienlijke kostenpost.
Formule: Reiskosten = (afstand × aantal ritten × voertuigkosten per km) + (reistijd × uurtarief) + voorrijkosten
Voorbeeldberekening
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Afstand (15 km × 2 ritten × € 0,30/km) | € 9,00 |
| Reistijd (0,5 uur × € 45/uur) | € 22,50 |
| Voorrijkosten | € 0,00 |
| Werkelijke reiskosten | € 31,50 |
Zonder reistijd- en voertuigkosten zou deze klus € 31,50 te goedkoop worden gecalculeerd.
Kosten per km: welk tarief hanteer je?
Voor een personenauto is 0,30 € per kilometer een gangbare richtwaarde, bijvoorbeeld als vergoeding bij zakelijke ritten. Je werkelijke kosten liggen vaak hoger, omdat brandstof, banden, onderhoud, verzekering en waardeverlies samenkomen. Bestelbussen en voertuigen met gereedschap of materiaal kosten per kilometer veel meer dan een personenauto. Reken met je eigen waarde als je die kent.
Brandstofkosten voor een traject berekenen
De pure brandstofkosten bereken je zo: afstand in km × verbruik in liter per 100 km ÷ 100 × prijs per liter. Voorbeeld: 30 km × 8 l ÷ 100 × 1,80 € = 4,32 €. Dat zijn alleen de brandstofkosten. Slijtage en verzekering komen erbij, daarom rekent de rekentool met kosten per km.
Reiskosten met aanhanger
Met een aanhanger stijgen verbruik en slijtage. Reken daarom met hogere voertuigkosten per kilometer dan voor de rit zonder aanhanger. Vul die hogere waarde gewoon in bij het veld voor voertuigkosten, de rekentool doet de rest.
Voorrijkosten per km voor dienstverleners
Wie klanten ter plaatse bezoekt, kan de voorrit per kilometer of als vast voorrijtarief in rekening brengen. Het kilometertarief is nauwkeuriger bij langere afstanden; het vaste tarief is eenvoudiger voor korte ritten in een vast werkgebied. De rekentool laat je beide combineren.
