HEPLANO
Vakmensen & kleine ondernemersReiskosten berekenen voor vakmensen

Reiskosten berekenen voor vakmensen

Je werkelijke reiskosten volgen uit de afgelegde afstand maal je voertuigkosten per kilometer, plus betaalde reistijd en eventuele voorrijkosten.

Laatst bijgewerkt op 19.09.2026

Veel vakmensen calculeren reiskosten slechts grofweg of helemaal niet – terwijl brandstof, slijtage, verzekering en vooral de eigen tijd onderweg zich over het jaar opstapelen tot een aanzienlijke kostenpost.

Formule: Reiskosten = (afstand × aantal ritten × voertuigkosten per km) + (reistijd × uurtarief) + voorrijkosten

Voorbeeldberekening

PostBedrag
Afstand (15 km × 2 ritten × € 0,30/km)€ 9,00
Reistijd (0,5 uur × € 45/uur)€ 22,50
Voorrijkosten€ 0,00
Werkelijke reiskosten€ 31,50

Zonder reistijd- en voertuigkosten zou deze klus € 31,50 te goedkoop worden gecalculeerd.

Jouw reiskosten-rekentool

km

Afstand tot de bouwplaats in km, één richting.

×

2 voor heen- en terugreis, meer bij meerdere bezoeken.

€/km

Brandstof, slijtage, verzekering – gebruikelijk is ca. € 0,30/km.

uur

Tijd onderweg, als je die met je uurtarief wilt beprijzen.

€/uur

Alleen nodig als hierboven een reistijd is ingevuld – vooraf ingevuld als je eerder de uurtarief-rekentool hebt gebruikt.

€

Een vast bedrag dat je bovenop de afstand in rekening brengt.

Vrijblijvende berekening zonder fiscaal of juridisch advies. Neem voor een bindende calculatie contact op met je belastingadviseur.
Volgende stap

Reiskosten direct in de factuur opnemen

Met HEPLANO Rechnung neem je reiskosten als aparte post op in je factuur – professioneel en ZUGFeRD-geschikt, in enkele minuten vanaf je smartphone.

  • Geen registratie nodig om te beginnen
  • ZUGFeRD-facturen direct vanaf je telefoon
  • Je calculatie blijft op je apparaat
Nu facturen maken →
HEPLANO Rechnung-app op de smartphone

Meer tools

Veelgestelde vragen over reiskosten

Hoe bereken ik reiskosten voor een klus?

Vermenigvuldig de afgelegde afstand met je voertuigkosten per kilometer, tel de met je uurtarief beprijsde reistijd en eventuele voorrijkosten erbij op. De rekentool hierboven voert deze berekening automatisch uit.

Wat is een gebruikelijke reiskostenvergoeding voor vakmensen?

Er is geen wettelijk vastgestelde waarde. Veel bedrijven hanteren € 0,30–0,50 per kilometer voor het voertuig, plus eventueel voorrijkosten voor korte afstanden.

Moet ik reistijd als arbeidstijd berekenen?

Dat is een ondernemersbeslissing. Veel vakmensen beprijzen reistijd met een verlaagd of het volledige uurtarief, omdat ze in die tijd geen andere klussen kunnen uitvoeren.