Przykład faktury małego przedsiębiorcy
Tak może wyglądać kompletna faktura według §19 UStG. Wszystkie imiona, adresy i kwoty są zmyślone. Niebieskie cyfry na ekranie pokazują, które dane są obowiązkowe. Na wydruku się nie pojawiają.
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tel. 01234 567890 · info@example.com
Faktura
Beispielweg 5
54321 Beispielstadt
| Numer faktury | 2026-0015 |
| Data faktury | 15.10.20264 |
| Data usługi | 12.10.20267 |
| Nr klienta | K-0042 |
| Numer podatkowy | 12/345/678903 |
Faktura nr 2026-001 – Naprawa kranu kuchennego
Szanowna Pani Musterfrau, dziękuję za zlecenie. Za następujące usługi wystawiam fakturę:
| Lp. | Usługa6 | Ilość | Cena jedn. | Razem |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Robocizna: naprawa kranu | 2,0 godz. | 45,00 € | 90,00 € |
| 2 | Zestaw uszczelek | 1 szt. | 8,50 € | 8,50 € |
| 3 | Ryczałt za dojazd | 1 ryczałt | 15,00 € | 15,00 € |
| Suma częściowa | 113,50 € |
| VAT | nie naliczono |
| Kwota faktury8 | 113,50 € |
Proszę o przelanie kwoty faktury w ciągu 14 dni, bez potrąceń, na podane poniżej konto. Tytuł przelewu: numer faktury 2026-001.
IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
BIC MUSTDEXXXXX
Tel. 01234 567890
info@example.com
Mały przedsiębiorca według §19 UStG
- Imię i nazwisko oraz adres wystawcy faktury
- Imię i nazwisko oraz adres nabywcy
- Numer podatkowy lub numer identyfikacji VAT
- Data wystawienia faktury
- Kolejny numer faktury nadany tylko raz
- Ilość i rodzaj wykonanej usługi
- Data lub okres wykonania usługi
- Kwota u małych przedsiębiorców bez wykazania VAT
- Adnotacja o §19 UStG że nie nalicza się VAT
Jak wypełnić wzór
- Numer faktury: kolejny i unikalny, każdy numer tylko raz.
- Usługa: opisz rodzaj i ilość tak, by klient mógł to prześledzić.
- Kwota: bez osobnego wykazania VAT, tylko kwota końcowa.
- Adnotacja: zdania o §19 UStG nie może zabraknąć.
Faktury na niewielkie kwoty do 250 euro
Dla faktur do 250 euro łącznej kwoty obowiązują uproszczone wymogi: wystarczą m.in. imię i nazwisko oraz adres wystawcy, data wystawienia, rodzaj i ilość usługi oraz kwota. Z kompletnym wzorem powyżej w każdym przypadku jesteś po bezpiecznej stronie.
Mała firma i mały przedsiębiorca: czy to to samo?
W codziennym użyciu oba pojęcia często stosuje się zamiennie. Dla faktury decyduje, czy stosujesz zwolnienie dla małych przedsiębiorców z §19 UStG. Wszystkie obowiązkowe dane znajdziesz w poradniku Wystawianie faktury jako mały przedsiębiorca. Jak utworzyć ją jako e-fakturę, wyjaśnia Tworzenie faktury ZUGFeRD.
Ten wzór nie zastępuje indywidualnej porady podatkowej. Stan na: październik 2026.
