Wielu rzemieślników wlicza koszty dojazdu tylko orientacyjnie albo wcale – tymczasem paliwo, zużycie, ubezpieczenie, a przede wszystkim własny czas w drodze sumują się w ciągu roku w istotny koszt.
Wzór: koszty dojazdu = (odległość × liczba wyjazdów × koszt pojazdu za km) + (czas dojazdu × stawka godzinowa) + opłata za dojazd
Przykładowe obliczenie
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Dystans (15 km × 2 wyjazdy × 0,30 €/km) | 9,00 € |
| Czas dojazdu (0,5 godz. × 45 €/godz.) | 22,50 € |
| Opłata za dojazd | 0,00 € |
| Rzeczywiste koszty dojazdu | 31,50 € |
Bez czasu dojazdu i kosztów pojazdu to zlecenie zostałoby wycenione o 31,50 € za tanio.
Koszt za km: jaką stawkę przyjąć?
Dla samochodu osobowego 0,30 € za kilometr to powszechna wartość orientacyjna, na przykład jako ryczałt na wyjazdach służbowych. Twoje rzeczywiste koszty są często wyższe, bo składają się na nie paliwo, opony, serwis, ubezpieczenie i utrata wartości. Furgonetki i pojazdy z narzędziami lub materiałem kosztują na kilometr znacznie więcej niż auto osobowe. Licz z własną wartością, jeśli ją znasz.
Obliczanie kosztu paliwa na trasie
Sam koszt paliwa liczysz tak: dystans w km × zużycie w litrach na 100 km ÷ 100 × cena za litr. Przykład: 30 km × 8 l ÷ 100 × 1,80 € = 4,32 €. To tylko koszty paliwa. Dochodzą zużycie i ubezpieczenie, dlatego kalkulator liczy z kosztem za km.
Koszty dojazdu z przyczepą
Z przyczepą rosną zużycie paliwa i zużycie pojazdu. Przyjmij więc wyższe koszty za kilometr niż przy jeździe bez przyczepy. Wpisz tę wyższą wartość w polu kosztów pojazdu, resztę policzy kalkulator.
Koszt dojazdu za km dla usługodawców
Kto odwiedza klientów na miejscu, może naliczyć dojazd za kilometr albo jako stałą opłatę za dojazd. Stawka za km jest dokładniejsza na dłuższych trasach, opłata ryczałtowa prostsza na krótkich trasach w stałym rejonie działania. Kalkulator pozwala połączyć oba sposoby.
