HEPLANO
Meșteșugari & mici întreprinzătoriProces-verbal de șantier: model gratuit pentru tipărire

Proces-verbal de șantier: model gratuit pentru tipărire

Un proces-verbal de șantier complet consemnează data, vremea, angajații prezenți, lucrările executate, materialul, evenimentele speciale și deficiențele – lista de verificare de mai jos o poți tipări direct sau o poți salva ca PDF.

Ultima actualizare la 12.10.2026

Ce trebuie să conțină un proces-verbal de șantier?

Un proces-verbal de șantier (numit și jurnal de șantier) ar trebui să consemneze cel puțin următoarele puncte pentru fiecare zi sau fiecare etapă de lucru:

  • Data și condițiile meteo
  • Angajați prezenți și meserii
  • Ore de lucru
  • Lucrări executate
  • Material utilizat
  • Evenimente speciale și întârzieri
  • Deficiențe constatate, cu status (deschis/rezolvat)
  • Fotografii pentru documentare

De ce este important un proces-verbal

Un proces-verbal fără lacune protejează în caz de dispute privind întârzierile de construcție, lucrările suplimentare sau deficiențele – cine a documentat verificabil desfășurarea lucrărilor stă, în caz de îndoială, considerabil mai bine.

Redactarea unui proces-verbal la o ședință pe șantier

La o ședință pe șantier notezi data, participanții, punctele discutate, deciziile și responsabilitățile cu termene. Scrie asta în câmpul pentru evenimente deosebite sau adaugă o a doua foaie. La final, pune participanții să semneze procesul-verbal.

Jurnal de șantier sau proces-verbal de șantier: care este diferența?

În uzul zilnic, cei doi termeni sunt folosiți de obicei la fel. Un jurnal de șantier se ține continuu, adesea zilnic, și consemnează desfășurarea lucrărilor. Un proces-verbal de șantier documentează de obicei o întâlnire sau o etapă, de exemplu o inspecție sau o recepție. Modelul de mai jos se potrivește pentru ambele: completezi datele zilei sau ale întâlnirii și tipărești o foaie nouă pentru fiecare zi.

Ținerea unui jurnal de șantier: cel mai simplu

  • O foaie pentru fiecare zi de lucru, cu dată, ca să nu lipsească nimic.
  • Completează direct la fața locului, nu abia în weekend.
  • Fă fotografii cu dată și notează-le pe foaie.
  • Adună toate foile într-un dosar, ordonate după dată.

Listă de verificare pentru tipărire

Proces-verbal de șantier / jurnal de șantier

Foaia nr.: ______
☐ ☀   ☐ ☁   ☐ ☂   ☐ ❄
  °C
Angajați prezenți
NumeFirmă / meserieInterval de la – până laOre
Lucrări executate
Material utilizat
Material utilizatCantitate
Evenimente speciale / întârzieri
Deficiențe (deschise/rezolvate)
Nr.Defect / descriereLoc / elementStare
1☐ deschis   ☐ remediat
2☐ deschis   ☐ remediat
3☐ deschis   ☐ remediat
Fotografii (număr/referință)
Semnătura întocmitorului
Semnătura beneficiarului / dirigintelui

Model orientativ, fără pretenție de exhaustivitate juridică.

Următorul pas

Documentează șantiere direct pe smartphone

În loc de formulare pe hârtie: cu HEPLANO Build înregistrezi progresul, fotografiile, deficiențele și orele de lucru direct pe șantier și generezi automat din acestea un raport PDF.

  • Funcțiile de bază pot fi folosite offline
  • Marchează fotografiile direct în proces-verbal
  • Raport PDF automat în loc de formular pe hârtie
Descoperă HEPLANO Build →
Aplicația HEPLANO Build pe smartphone

Întrebări frecvente despre procesul-verbal de șantier

Este obligatoriu legal un proces-verbal de șantier?

Pentru majoritatea proiectelor de construcție nu există o obligație legală generală privind un jurnal de șantier, dar la comenzi publice sau proiecte mai mari poate fi solicitat contractual sau prin reglementări de construcție. Independent de aceasta, se recomandă ca dovadă în caz de dispute.

Cât de des ar trebui ținut un proces-verbal?

Cel mai concludent este o înregistrare pe zi de lucru, dar cel puțin la fiecare eveniment relevant, cum ar fi deficiențe, întârzieri sau lucrări suplimentare.

Este suficient modelul pe hârtie pentru practica zilnică?

Pentru început, da. Pe termen lung, o soluție digitală precum HEPLANO Build este adesea mai practică, deoarece fotografiile, orele și deficiențele sunt legate direct și salvate căutabil, în loc de a fi pe file separate.

Cât timp trebuie să păstrez un proces-verbal de șantier?

Nu există un termen legal general special pentru procesul-verbal de șantier. Este rezonabil să îl păstrezi cel puțin cât timp pot exista pretenții pentru defecte, adică mai mulți ani. Pentru documentele de facturare se aplică termene fiscale de păstrare.

Care este diferența dintre jurnalul de șantier și procesul-verbal de șantier?

Jurnalul de șantier se ține continuu, de obicei zilnic. Procesul-verbal de șantier consemnează de obicei o anumită întâlnire sau etapă. Modelul de aici se potrivește pentru ambele.