Vad ska finnas med i ett byggarbetsplatsprotokoll?
Ett byggarbetsplatsprotokoll (även kallat byggdagbok) bör åtminstone registrera följande punkter för varje dag eller arbetsmoment:
- Datum och väderförhållanden
- Närvarande medarbetare och yrkesgrupper
- Arbetstider
- Utförda arbeten
- Använt material
- Särskilda händelser och hinder
- Konstaterade brister, med status (öppen/åtgärdad)
- Foton för dokumentation
Varför ett protokoll är viktigt
Ett obrutet protokoll ger skydd vid tvister om byggförseningar, tilläggsarbeten eller brister – den som har dokumenterat byggprocessen på ett spårbart sätt står vid tvivel betydligt bättre rustad.
Föra protokoll vid ett byggmöte
Vid ett byggmöte antecknar du datum, deltagare, behandlade punkter, beslut och ansvar med tidsfrister. Skriv det i fältet för särskilda händelser eller lägg till ett extra blad. Låt deltagarna skriva under protokollet i slutet.
Byggdagbok eller byggarbetsplatsprotokoll: vad är skillnaden?
I vardagen används båda begreppen nästan lika. En byggdagbok förs löpande, ofta dagligen, och beskriver byggets förlopp. Ett byggarbetsplatsprotokoll dokumenterar oftast ett möte eller en etapp, till exempel en besiktning eller överlämning. Mallen nedan passar för båda: Du fyller i uppgifterna för dagen eller mötet och skriver ut ett nytt blad för varje dag.
Föra byggdagbok: så enkelt som möjligt
- Ett blad per arbetsdag, med datum, så att inget saknas.
- Fyll i det direkt på plats, inte först i helgen.
- Ta foton med datum och notera dem på bladet.
- Samla alla blad i en pärm, ordnade efter datum.
Checklista att skriva ut
Byggplatsprotokoll / byggdagbok
Blad nr: ______| Namn | Företag / yrke | Tid från – till | Tim |
|---|---|---|---|
| Använt material | Mängd |
|---|---|
| Nr | Brist / beskrivning | Plats / byggnadsdel | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | ☐ öppen ☐ åtgärdad | ||
| 2 | ☐ öppen ☐ åtgärdad | ||
| 3 | ☐ öppen ☐ åtgärdad |