Hantverk & småföretagSkapa ZUGFeRD-faktura: Vad ZUGFeRD är och hur det skiljer sig från XRechnung

Skapa ZUGFeRD-faktura: Vad ZUGFeRD är och hur det skiljer sig från XRechnung

ZUGFeRD är ett format för elektroniska fakturor som bäddar in en strukturerad, maskinläsbar XML-fil direkt i en vanlig PDF – läsbar för både människor och bokföringsprogram.

Senast uppdaterad 14.09.2026

Vad är ZUGFeRD?

ZUGFeRD (även känt som Factur-X) kombinerar en vanlig PDF-faktura med en inbäddad XML-fil enligt den europeiska standarden EN16931. Mottagaren kan öppna och läsa PDF:en som vanligt, samtidigt som deras bokföringsprogram automatiskt kan läsa in och bearbeta de inbäddade uppgifterna.

ZUGFeRD eller XRechnung?

EgenskapZUGFeRDXRechnung
FormatPDF med inbäddad XMLren XML, ingen PDF
Läsbar för människorJa, direkt som PDFNej, endast med särskild programvara
Typisk användningB2B-affärer mellan företagFakturor till tyska myndigheter (B2G)

För fakturor till offentliga upphandlare i Tyskland krävs oftast XRechnung; i vanliga B2B-affärer accepterar de flesta företagskunder ZUGFeRD, eftersom det kan öppnas som en vanlig PDF-faktura.

Vem måste skapa e-fakturor?

Kravet på e-fakturering i B2B-affärer införs stegvis i Tyskland. Småföretagare undantas tills vidare från vissa krav, men måste ändå kunna ta emot mottagna e-fakturor. För en bindande bedömning av din individuella situation ersätter denna sida ingen skatterådgivning.

Uppdaterad: september 2026.

Nästa steg

Skapa ZUGFeRD-fakturor direkt i mobilen nu

HEPLANO Rechnung genererar ZUGFeRD-fakturor i profilen EN16931 direkt från appen — helt utan extra programvara.

  • ZUGFeRD-export direkt från appen
  • Ingen registrering krävs för att komma igång
  • Dina data stannar på din enhet
Skapa fakturor nu →
Appen HEPLANO Rechnung i mobilen

Vanliga frågor om ZUGFeRD

Är ZUGFeRD en vanlig PDF?

Ja. En ZUGFeRD-faktura är en helt vanlig PDF-fil som kan öppnas med vilket PDF-program som helst – dessutom innehåller den en inbäddad XML-fil som bokföringsprogram automatiskt kan läsa av.

Kan en småföretagare skapa ZUGFeRD-fakturor?

Ja. Regeln för småföretagare gäller momsen, inte fakturaformatet. Även småföretagare kan skapa ZUGFeRD-fakturor och kombinera dem med den korrekta hänvisningen för småföretagare.

Behöver jag extra programvara för ZUGFeRD?

Nej, om din fakturaprogramvara stöder ZUGFeRD direkt. HEPLANO Rechnung genererar ZUGFeRD-filen automatiskt vid export, utan separat program.