Beaucoup d'artisans ne calculent les frais de déplacement que grossièrement, voire pas du tout – pourtant le carburant, l'usure, l'assurance et surtout leur propre temps sur la route s'additionnent au fil de l'année pour former un poste de coût considérable.
Formule : Frais de déplacement = (distance × nombre de trajets × coûts de véhicule par km) + (temps de trajet × taux horaire) + forfait de déplacement
Exemple de calcul
| Poste | Montant |
|---|---|
| Distance (15 km × 2 trajets × 0,30 €/km) | 9,00 € |
| Temps de trajet (0,5 h × 45 €/h) | 22,50 € |
| Forfait de déplacement | 0,00 € |
| Frais de déplacement réels | 31,50 € |
Sans les coûts de temps de trajet et de véhicule, ce chantier serait sous-évalué de 31,50 €.
Frais par km : quel taux appliquer ?
Pour une voiture, 0,30 € par kilomètre est une valeur indicative courante, par exemple comme forfait en déplacement professionnel. Tes coûts réels sont souvent plus élevés, car carburant, pneus, entretien, assurance et dépréciation s’additionnent. Les utilitaires et les véhicules chargés d’outils ou de matériel coûtent nettement plus au kilomètre qu’une voiture. Calcule avec ta propre valeur si tu la connais.
Calculer le coût du carburant pour un trajet
Le coût du carburant seul se calcule ainsi : distance en km × consommation en litres aux 100 km ÷ 100 × prix au litre. Exemple : 30 km × 8 l ÷ 100 × 1,80 € = 4,32 €. Ce ne sont que les frais de carburant. L’usure et l’assurance s’y ajoutent, c’est pourquoi le calculateur utilise des coûts par km.
Frais de déplacement avec remorque
Avec une remorque, la consommation et l’usure augmentent. Applique donc des coûts par kilomètre plus élevés que pour un trajet sans remorque. Saisis simplement cette valeur plus élevée dans le champ des coûts du véhicule, le calculateur s’occupe du reste.
Frais de déplacement au km pour les prestataires de services
Celui qui rend visite à ses clients sur place peut facturer le déplacement au kilomètre ou par un forfait de déplacement fixe. Le tarif au km est plus précis sur de longues distances ; le forfait est plus simple pour de courts trajets dans une zone d’intervention fixe. Le calculateur permet de combiner les deux.
