Voorbeeld van een factuur van een kleine ondernemer
Zo kan een complete factuur volgens §19 UStG eruitzien. Alle namen, adressen en bedragen zijn verzonnen. De blauwe cijfers op het scherm tonen welke gegevens verplicht zijn. In de afdruk verschijnen ze niet.
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tel. 01234 567890 · info@example.com
Factuur
Beispielweg 5
54321 Beispielstadt
| Factuurnummer | 2026-0015 |
| Factuurdatum | 15.10.20264 |
| Leveringsdatum | 12.10.20267 |
| Klantnr. | K-0042 |
| Belastingnummer | 12/345/678903 |
Factuur nr. 2026-001 – Reparatie keukenkraan
Geachte mevrouw Musterfrau, hartelijk dank voor uw opdracht. Voor de volgende diensten breng ik in rekening:
| Nr. | Dienst6 | Aantal | Prijs per stuk | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arbeidstijd: reparatie kraan | 2,0 uur | 45,00 € | 90,00 € |
| 2 | Pakkingset | 1 st. | 8,50 € | 8,50 € |
| 3 | Voorrijkosten | 1 vast | 15,00 € | 15,00 € |
| Subtotaal | 113,50 € |
| Btw | niet berekend |
| Factuurbedrag8 | 113,50 € |
Gelieve het factuurbedrag binnen 14 dagen zonder aftrek over te maken op onderstaand rekeningnummer. Omschrijving: factuurnummer 2026-001.
IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
BIC MUSTDEXXXXX
Tel. 01234 567890
info@example.com
Kleine ondernemer volgens §19 UStG
- Naam en adres van de factuuruitgever
- Naam en adres van de klant
- Belastingnummer of btw-identificatienummer
- Uitgiftedatum van de factuur
- Doorlopend factuurnummer slechts één keer toegekend
- Aantal en soort van de geleverde dienst
- Tijdstip of periode van de dienst
- Bedrag bij kleine ondernemers zonder btw-vermelding
- Vermelding van §19 UStG dat geen btw wordt berekend
Zo vul je het voorbeeld in
- Factuurnummer: doorlopend en uniek, elk nummer maar één keer.
- Dienst: beschrijf soort en aantal zo dat de klant het kan volgen.
- Bedrag: zonder aparte btw-vermelding, alleen het eindbedrag.
- Vermelding: de zin over §19 UStG mag niet ontbreken.
Kleinbedragfacturen tot 250 euro
Voor facturen tot een totaalbedrag van 250 euro gelden vereenvoudigde eisen: onder meer naam en adres van de leverancier, uitgiftedatum, soort en aantal van de dienst en het bedrag volstaan. Met het volledige voorbeeld hierboven zit je in elk geval aan de veilige kant.
Klein bedrijf en kleine ondernemer: is dat hetzelfde?
In het dagelijks gebruik worden beide termen vaak hetzelfde gebruikt. Beslissend voor de factuur is of je de kleineondernemersregeling van §19 UStG toepast. Alle verplichte gegevens vind je in de handleiding Een factuur schrijven als kleine ondernemer. Hoe je de factuur als e-factuur maakt, staat onder Een ZUGFeRD-factuur maken.
Dit voorbeeld vervangt geen individueel belastingadvies. Stand: oktober 2026.
