Wat is ZUGFeRD?
ZUGFeRD (ook bekend als Factur-X) combineert een vertrouwde pdf-factuur met een ingebed XML-bestand volgens de Europese standaard EN16931. De ontvanger kan de pdf gewoon openen en lezen, terwijl diens boekhoudsoftware tegelijk de ingebedde gegevens automatisch kan inlezen en verwerken.
ZUGFeRD of XRechnung?
| Kenmerk | ZUGFeRD | XRechnung |
|---|---|---|
| Formaat | pdf met ingebed XML | puur XML, geen pdf |
| Menselijk leesbaar | Ja, direct als pdf | Nee, alleen met speciale software |
| Typisch gebruik | B2B-zaken tussen bedrijven | Facturen aan Duitse overheidsinstanties (B2G) |
Voor facturen aan overheidsopdrachtgevers in Duitsland wordt meestal XRechnung vereist; in normale B2B-handel accepteren de meeste zakelijke klanten ZUGFeRD, omdat het zich als een normale pdf-factuur laat openen.
Wie moet e-facturen maken?
De verplichting tot e-facturatie in B2B-zaken wordt in Duitsland stapsgewijs ingevoerd. Kleine ondernemers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling zijn voorlopig vrijgesteld van bepaalde verplichtingen, maar moeten ontvangen e-facturen wel kunnen accepteren. Voor de bindende beoordeling van jouw individuele situatie vervangt deze pagina geen fiscaal advies.
Stand: september 2026.
