Vakmensen & kleine ondernemersFactuur schrijven als kleine ondernemer: verplichte gegevens en vermeldingstekst

Factuur schrijven als kleine ondernemer: verplichte gegevens en vermeldingstekst

Als kleine ondernemer volgens de Duitse §19 UStG vermeld je geen btw op je facturen – wel heeft je factuur een specifieke verplichte vermelding nodig, naast alle overige gebruikelijke verplichte gegevens.

Laatst bijgewerkt op 12.09.2026

Wat is de kleineondernemersregeling?

§19 UStG staat ondernemers met een lage omzet toe om geen btw in rekening te brengen. Dat vereenvoudigt de boekhouding, maar betekent ook dat er geen aftrek van voorbelasting mogelijk is. Of de regeling voor jou geldt, hangt af van je omzet in het voorgaande jaar en je omzetprognose voor het lopende jaar – de precieze grenswaarden worden vastgesteld door de Duitse belastingdienst en veranderen af en toe.

Verplichte gegevens van een kleineondernemersfactuur

  • Volledige naam en adres van jou en je klant
  • Belastingnummer of btw-identificatienummer
  • Uitgiftedatum en een doorlopend, aaneengesloten factuurnummer
  • Hoeveelheid en aard van de geleverde dienst
  • Factuurbedrag (zonder aparte btw-vermelding)
  • Een vermelding dat de kleineondernemersregeling volgens §19 UStG van toepassing is

Hoe luidt de verplichte vermelding?

Een gebruikelijke formulering is: „Overeenkomstig §19 UStG wordt geen btw in rekening gebracht.” De precieze bewoording ligt wettelijk niet tot op de letter vast, maar moet ondubbelzinnig aangeven dat de regeling van toepassing is.

Kleine ondernemers en e-facturatie

Ook als kleine ondernemer kun je elektronische facturen maken (bijv. in ZUGFeRD-formaat) en moet je ontvangen e-facturen kunnen accepteren. De kleineondernemersregeling betreft de btw, niet het technische factuurformaat.

Deze pagina vervangt geen individueel fiscaal advies. Stand: september 2026.

Volgende stap

Kleineondernemersfacturen direct op je smartphone maken

HEPLANO Rechnung stelt de verplichte vermelding voor kleine ondernemers automatisch correct in, en voorkomt dat een factuur per ongeluk tegelijk als kleineondernemersfactuur én als btw-plichtige factuur wordt gemarkeerd.

  • Correcte verplichte vermelding voor kleine ondernemers automatisch ingesteld
  • Geen registratie nodig om te beginnen
  • Je gegevens blijven op je apparaat
Nu facturen maken →
HEPLANO Rechnung-app op de smartphone

Veelgestelde vragen over de kleineondernemersfactuur

Moet ik als kleine ondernemer btw vermelden op de factuur?

Nee. Wie de kleineondernemersregeling volgens §19 UStG toepast, vermeldt geen btw en moet in plaats daarvan een bijbehorende verplichte vermelding op de factuur opnemen.

Wat gebeurt er als ik per ongeluk btw vermeld?

Btw die per abuis op een kleineondernemersfactuur wordt vermeld, moet alsnog aan de Duitse belastingdienst worden afgedragen. Zorgvuldige factuursoftware voorkomt deze fout van meet af aan.

Kan ik als kleine ondernemer naar het buitenland verkopen?

In principe wel, al gelden daarvoor soms afwijkende regels. Voor een bindende inschatting van jouw concrete situatie is fiscaal advies aan te raden.