Viele Handwerker kalkulieren Fahrtkosten nur überschlägig oder gar nicht mit ein – dabei summieren sich Sprit, Verschleiß, Versicherung und vor allem die eigene Zeit auf der Strecke über das Jahr zu einem erheblichen Kostenblock.
Formel: Fahrtkosten = (Entfernung × Anzahl Fahrten × Fahrzeugkosten pro km) + (Fahrzeit × Stundensatz) + Anfahrtspauschale
Beispielrechnung
| Position | Betrag |
|---|---|
| Strecke (15 km × 2 Fahrten × 0,30 €/km) | 9,00 € |
| Fahrzeit (0,5 Std. × 45 €/Std.) | 22,50 € |
| Anfahrtspauschale | 0,00 € |
| Tatsächliche Fahrtkosten | 31,50 € |
Ohne Fahrzeit- und Fahrzeugkosten würde dieser Auftrag um 31,50 € zu günstig kalkuliert.
Fahrtkosten pro km: Welchen Satz solltest du ansetzen?
Für einen Pkw sind 0,30 € pro Kilometer ein verbreiteter Orientierungswert, etwa als Pauschale bei Dienstreisen. Deine tatsächlichen Kosten liegen oft höher, weil Sprit, Reifen, Wartung, Versicherung und Wertverlust zusammenkommen. Transporter und Fahrzeuge mit Werkzeug oder Material kosten pro Kilometer deutlich mehr als ein Pkw. Rechne deshalb mit deinem eigenen Wert, wenn du ihn kennst.
Spritkosten für eine Strecke berechnen
Die reinen Spritkosten ergeben sich so: Strecke in km × Verbrauch in Litern pro 100 km ÷ 100 × Preis pro Liter. Beispiel: 30 km × 8 l ÷ 100 × 1,80 € = 4,32 €. Das sind nur die Spritkosten. Verschleiß und Versicherung kommen dazu, deshalb rechnet der Rechner oben mit Kosten pro km.
Fahrtkosten mit Anhänger
Mit Anhänger steigen Verbrauch und Verschleiß. Setze dafür höhere Fahrzeugkosten pro Kilometer an als für die Fahrt ohne Anhänger. Trag diesen höheren Wert einfach im Feld für die Fahrzeugkosten ein, der Rechner übernimmt den Rest.
Anfahrtskosten pro km für Dienstleister
Wer Kunden vor Ort besucht, kann die Anfahrt als Kilometersatz oder als feste Anfahrtspauschale berechnen. Der Kilometersatz ist bei längeren Wegen genauer, die Pauschale einfacher für kurze Strecken in einem festen Einsatzgebiet. Beides lässt sich im Rechner kombinieren.
