Fahrtkosten berechnen für Handwerker

Deine tatsächlichen Fahrtkosten ergeben sich aus der gefahrenen Strecke mal deinen Fahrzeugkosten pro Kilometer, plus bezahlter Fahrzeit und einer eventuellen Anfahrtspauschale.

Zuletzt aktualisiert am 12.09.2026

Viele Handwerker kalkulieren Fahrtkosten nur überschlägig oder gar nicht mit ein – dabei summieren sich Sprit, Verschleiß, Versicherung und vor allem die eigene Zeit auf der Strecke über das Jahr zu einem erheblichen Kostenblock.

Formel: Fahrtkosten = (Entfernung × Anzahl Fahrten × Fahrzeugkosten pro km) + (Fahrzeit × Stundensatz) + Anfahrtspauschale

Beispielrechnung

Position	Betrag
Strecke (15 km × 2 Fahrten × 0,30 €/km)	9,00 €
Fahrzeit (0,5 Std. × 45 €/Std.)	22,50 €
Anfahrtspauschale	0,00 €
Tatsächliche Fahrtkosten	31,50 €

Ohne Fahrzeit- und Fahrzeugkosten würde dieser Auftrag um 31,50 € zu günstig kalkuliert.

Dein Fahrtkostenrechner

Entfernung (einfache Strecke)

Entfernung zur Baustelle in km, eine Richtung.

Anzahl der Fahrten

2 für Hin- und Rückfahrt, mehr bei mehreren Besuchen.

Fahrzeugkosten pro km

€/km

Sprit, Verschleiß, Versicherung – üblich sind ca. 0,30 €/km.

Fahrzeit (optional)

Std.

Zeit auf der Strecke, falls du sie mit deinem Stundensatz bepreisen möchtest.

Dein Stundensatz (optional)

€/Std.

Nur nötig, falls oben eine Fahrzeit eingetragen ist – vorausgefüllt, falls du zuvor den Stundensatzrechner genutzt hast.

Anfahrtspauschale (falls vorhanden)

€

Ein fester Betrag, den du zusätzlich zur Strecke berechnest.

Unverbindliche Berechnung ohne steuerliche oder rechtliche Beratung. Für eine verbindliche Kalkulation wende dich an deine Steuerberatung.

Nächster Schritt

Fahrtkosten direkt in die Rechnung übernehmen

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Häufige Fragen zu Fahrtkosten

Wie berechne ich Fahrtkosten für einen Auftrag?

Multipliziere die gefahrene Strecke mit deinen Fahrzeugkosten pro Kilometer, addiere die mit deinem Stundensatz bepreiste Fahrzeit und eine eventuelle Anfahrtspauschale. Der Rechner oben übernimmt diese Berechnung automatisch.

Was ist eine übliche Fahrtkostenpauschale für Handwerker?

Es gibt keinen gesetzlich festgelegten Wert. Viele Betriebe orientieren sich an 0,30–0,50 € pro Kilometer für das Fahrzeug, zusätzlich zu einer eventuellen Anfahrtspauschale für kurze Wege.

Sollte ich Fahrzeit als Arbeitszeit berechnen?

Das ist eine unternehmerische Entscheidung. Viele Handwerker bepreisen Fahrzeit mit einem reduzierten oder dem vollen Stundensatz, da sie in dieser Zeit keine anderen Aufträge bearbeiten können.