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Handwerk & KleingewerbeStundensatz berechnen für Handwerker und Selbstständige

Stundensatz berechnen für Handwerker und Selbstständige

Dein erforderlicher Stundensatz ergibt sich aus deinem gewünschten Einkommen plus allen Betriebskosten, geteilt durch die Stunden, die du im Jahr tatsächlich abrechnen kannst.

Zuletzt aktualisiert am 12.09.2026

Viele Handwerker kalkulieren ihren Stundensatz nach Gefühl oder orientieren sich am Wettbewerb. Das führt häufig dazu, dass Urlaub, Krankheitstage und Betriebskosten nicht vollständig eingepreist werden – am Jahresende bleibt dann weniger übrig als geplant.

Formel: Stundensatz = (Wunscheinkommen + Betriebskosten + Fahrzeugkosten + Werkzeugkosten) ÷ abrechenbare Stunden pro Jahr

Die abrechenbaren Stunden ergeben sich aus den Arbeitstagen im Jahr abzüglich Urlaub, Feiertagen und geschätzten Krankheitstagen, multipliziert mit den Stunden pro Tag, die tatsächlich beim Kunden abgerechnet werden (nicht die gesamte Anwesenheitszeit).

Beispielrechnung

PositionBetrag
Wunscheinkommen (Jahr)36.000 €
Betriebskosten (Jahr)3.000 €
Fahrzeugkosten (Jahr)5.500 €
Werkzeugkosten (Jahr)1.000 €
Gesamtkosten45.500 €

Bei 220 Arbeitstagen, 26 Urlaubstagen, 10 Feiertagen, 10 Krankheitstagen und 6 abrechenbaren Stunden pro Tag ergeben sich 174 Arbeitstage × 6 Stunden = 1.044 abrechenbare Stunden im Jahr.

Erforderlicher Stundensatz: 45.500 € ÷ 1.044 Stunden = 43,58 €/Stunde.

Dein Stundensatzrechner

€

Das, was am Ende des Jahres für dich übrig bleiben soll – vor Steuern.

Tage

Ohne Wochenenden, z. B. 220 bei einer 5-Tage-Woche.

Tage

Geplante Urlaubstage im Jahr.

Tage

Gesetzliche Feiertage, die auf einen Arbeitstag fallen.

Tage

Geschätzte Ausfalltage durch Krankheit im Jahr.

Std.

Nur die Stunden, die du tatsächlich beim Kunden abrechnest – nicht Fahrzeit, Büro oder Pausen.

€

Z. B. Miete, Versicherungen, Buchhaltung, Software.

€

Z. B. Leasing, Sprit, Versicherung, Wartung.

€

Anschaffung, Reparatur und Ersatz von Werkzeug/Maschinen.

Unverbindliche Berechnung ohne steuerliche oder rechtliche Beratung. Für eine verbindliche Kalkulation wende dich an deine Steuerberatung.
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Häufige Fragen zum Stundensatz

Wie berechne ich meinen Stundensatz als selbstständiger Handwerker?

Addiere dein gewünschtes Jahreseinkommen mit allen Betriebs-, Fahrzeug- und Werkzeugkosten und teile die Summe durch die Anzahl der Stunden, die du im Jahr tatsächlich beim Kunden abrechnen kannst. Der Rechner oben übernimmt diese Berechnung automatisch.

Warum ist mein abrechenbarer Stundensatz höher als mein Zielstundenlohn?

Weil nicht jede Arbeitsstunde abrechenbar ist: Urlaub, Feiertage, Krankheit, Fahrzeit, Büroarbeit und Akquise kosten Zeit, die nicht direkt beim Kunden abgerechnet wird. Diese Zeit muss über den abrechenbaren Stundensatz mitfinanziert werden.

Sollte ich Gewinn und Rücklagen im Stundensatz einplanen?

Ja. Plane dein gewünschtes Jahreseinkommen inklusive eines Puffers für Investitionen, Rücklagen und schwächere Monate ein – nicht nur die Kosten, die direkt anfallen.